👑 Můj kompletní produktivní workflow 2022 (Workflowy, Obsidian, Notion, Zettelkasten, GTD a více) 👑
Vložit
- čas přidán 30. 06. 2024
- 🙋♂️ Jiri Benedikt: Školím ve firmách Inovační dovednosti, Lean, Design thinking, Digitální dovednosti
📥 Odebírejte novinky: www.jiribenedikt.com/novinky
Podrobná osnova tohoto videa:
workflowy.com/s/muj-kompletni...
0:00:00 Úvod
0:06:07 Cíle produktivního systému
0:13:20 Struktura dat
0:31:10 PARA Struktura
0:40:20 Johny Decimal system
0:44:37 Workflowy: Můj druhý mozek
0:53:00 Obsidian
0:58:53 Procesy a checklisty
1:14:45 Šablony v Gmailu
1:16:48 Zachytávání myšlenek a informací
1:30:45 Diktování poznámek do Apple Watch
1:34:01 Čtení, učení se, chytré poznámky, Zettelkasten
2:19:15 Čtení článků s Feedly pro
2:29:26 Timeboxing - systém řízení úkolů v kalendáři
2:49:08 Můj To-Do list
2:58:37 Práce s emailem (Google Workspace)
3:05:04 Digitální rodina (Trello, sdílené kalendáře)
3:12:24 Tvorba obsahu a ediční plán v Notion
3:21:00 Chytré vychytávky (Historie schránky, nahrazování textu, Stream Deck, tablet)
3:25:23 Hardware (Streamdeck, Grafický tablet)
3:31:48 Závěr
Šablony mých procesů a checklistů
Týdenní revize:
workflowy.com/s/tydenni-reviz...
Trigger list (pomůcka pro úklid hlavy)
workflowy.com/s/trigger-list-...
Checklist věci na cestování 🏝
workflowy.com/s/checklist-vec...
👨💻 Můj profil: www.jiribenedikt.com/o-mne/
SLEDUJTE DALŠÍ MOJÍ TVORBU
🎧 Podcast Další kroky: www.dalsikroky.cz
🇨🇿 Český CZcams kanál: / jiribenediktcom
🇺🇸 Anglický CZcams kanál: / @benediktxcom )
🔵 Propojme se na Linkedin: / jiribenedikt
✏️ Sledujte můj blog na téma chytrá práce: www.jiribenedikt.com/novinky
BEZPLATNĚ KE STAŽENÍ
Na svém webu mám spoustu výukových materiálů, šablon a taháků ke stažení na tyto témata:
Design thinking: www.jiribenedikt.com/material...
MS Excel: www.jiribenedikt.com/material...
Lean Six Sigma: www.jiribenedikt.com/material...)
Projektový management: www.jiribenedikt.com/material...
Time management: www.jiribenedikt.com/online-s...
Prezentační dovednosti: www.jiribenedikt.com/material...)
VIDEOKURZY EXCELU PRO JEDNOTLIVCE
🔵 Na serveru www.profikem.cz najdete moje videokurzy Excelu pro jednotlivce. Můžete se podívat na bezplatný kurz i na kurzy k zakoupení.
ŠKOLENÍ PRO FIRMY
Digitální transformace: www.jiribenedikt.com/skoleni/...
Design thinking: www.jiribenedikt.com/skoleni/...
Lean Six Sigma: www.jiribenedikt.com/skoleni/...
Time management: www.jiribenedikt.com/skoleni/...
Adaptabilita: www.jiribenedikt.com/skoleni/...
Kreativita: www.jiribenedikt.com/skoleni/...
Excel: www.jiribenedikt.com/skoleni/...
KNIHY, KTERÉ DOPORUČUJU
Toto je seznam českých i anglických knížek a online zdrojů, které zmiňuju a doporučuju na mých školeních Design thinking, Lean Six Sigma, Time management a dalších.
www.jiribenedikt.com/knihy
O AUTOROVI
Jiří Benedikt je inovátor a lektor. Učí lidi ve firmách vést inovační projekty, chytře používat technologie a pomáhá jim tak uspět v digitální době. Pracuje třeba pro Škoda Auto nebo Johnson&Johnson Má doma dvě malé dcerky. Rád chodí po horách, leze po skalách a leží v knížkách. Píše blog na www.jiribenedikt.com a točí podcast www.dalsikroky.cz
viz profil autora na webu: www.jiribenedikt.com/o-mne/
Pekne vysvetlujici video, plne uzitecnych tipu. Dekuji
i já děkuji za chválu :)
Dobrý člověče díky za velmi informativní a lehce sebe-odhalující popis Tvého systému! 👍
Kdybych si na začátku všiml délky tohoto videa, možná bych ho ani nespustil.
Ale té chyby nelituji - ba naopak - rád jsem jí udělal! Navíc mě to celé motivuje organizovat si své věci lépe a moderněji. A pomáhat ostatním. 🙏
"Live long and prosper!" 🖖
děkuju, to je skvělý komentář!
člověk si musí vyhradit/naplánovat na toto čas, přeci jen skoro 4 hodiny jsou dost, ale stálo to za to. Za mě toto má potenciál na celý seriál školení na téma jak pracovat ve 21. století. Některé nástroje pro mě absolutní novinkou (Workflowy už mám v placené verzi a postupně jej začínám více a více používat). Velmi pěkný přehled včetně spousty reálných příkladů, ještě jednou moc děkuji!
díky moc! Ta dlouhá délka byl experiment, ale zdá se, že se to lidem líbí. Navíc jsem odhodil klobouk školitele - mým typickým publikem jsou lidé z velkých firem, kteří mají omezení v tom, jaké nástroje můžou používat, pro ně ne vše co ukazuju, je relevantní. I když je to hlavně o postupech než o konkrétních aplikacích, v podstě vše se dá více či méně replikovat v prostředí Microsoft 365.
Inspirovalo 👍 Děkuji 🙏
paráda, díky za zprávu!
Hledám tu appku autofill a nenacházím :) Budu ráda za navedení, jak se k ní dostat. A clipy jsou též pecka! Díky :)
Na macu je to v nastavení systému > klávesnice.
Na windows musíte nějaký program doinstalovat, třeba PhraseExpress
Moc se mi vaše video líbilo, musela jsem hodně kvůli velké vytíženosti sledovat po částech. Škoda, že jsem si nedělala poznámky od počátku. Když jsem zjistila, že osnovu máte na webu, nelituji tolik. 😢 Už jen nápad, že se o výsledky bádání a používání podělíte, je krásný a nesobecký. Vážím si toho. S přeřeknutím se netrapte ❤. Leccos bych chtěla uplatnit, zdaleka ne vše dokážu nebo se mi hodí, mám projekční kancelář, a zaujaly mě i některé maličkosti, které jste letmo zmínil třeba kolem mailu atd.
Co mi doporučíte spíš, budu-li se chtít k něčemu vrátit - protože času je málo - vracet se k tomuto nebo raději skočit na video 2023?
dobrý den, děkuji, jsem rád, že se vám líbí! Podívejte se na 2023, malinko se to kryje a navazuje, myslím, že to bude dávat smysl!
Děkuji @@JiriBenediktCom
Díky moc za příjemné video. Dnes jsem na vás narazil poprvé a jelikož jsem zapálenec do procesů a BASB, tak se mi moc líbí, jak to máte nastavené a popsané.
Máte tip na nějakou autofill aplikace na Windows? Moc se mi ta funkcionalita líbí, ale kromě klasického doplňování hesel, adresy atd pomocí Google chrome, tak jsem nic nenašel
Je jich spoustu…pouzival jsem PhraseExpress, trochu “ajtacka” ale vsemocna je AutoHotKey
2:34:43 Jo, toto je docela časté, že klient je překvapen, že něco nebude hned. Ono to ukazuje vlastně takové dvě vlastnosti, kterou máme v různou měrou všichni. První je, že jsme do sebe zahledění a tak nějak si neuvědomujeme, že existuje nějaká fronta práce, protože holt většina pracujících na volné noze nemá jednoho jediného klienta (stejně jako ti klienti nemají jediného zákazníka). Druhou je, že máme tendenci podceňovat pracnost úkolů. U mě jako člověka, který se živí programováním je to ještě patrnější, protože pro mnoho klientů je naprosto nepředstavitelné, že dodání nějaké zdánlivě jednoduché funkcionality může znamenat několik týdnů práce.
přesně tak! Díky za komentář!
Hi @Jiri, I'd be super interested to hear about your Workflowy Zettelkasten Setup in English. Will you share it down the Road on your English Channel? Cheers
Hi, thanks for your comment! I do not intend to do that, as that would be hard for people to get as my permanent notes ar in Czech....
@@JiriBenediktCom Hi there, I see how that is an issue. I often time feel the same with my German Content and Notes. I found that creating a small dummy may often be enough. Maybe you could recreate a small template structure (with mockup content) to be able to see and follow your setup? It's just so rare that someone is able to pull off Workflowy with Zettelkasten and you seem to be one of the very few. I'd really appreciate your input here.
Jak se prosím jmenuje ten program ke grafickému tabletu? Případně odkaz na něj. Děkuji :-)
na Macu je to DemoPro a je normálně v App Store
Dobrý den, poradil byste mi nějaké české autory, kteří se hlouběji zajímají o Obsidian? Zatím se mi nepodařilo téměř nikoho najít.
Obsidian mě už před časem velmi zaujal, ale přelouskat 4h video od Brayena Jenkse je pro mě oříšek. Pokud by na české scéně byl nějaký podobný "geek" , tak bych se rád o něm dozvěděl. :-)))
Děkuji, PK.
Obsidian řeší a pár videí o něm vydal Daniel Gamrot
Mě by zajímalo porovnání Notion a WorkFlowy - když toho Notion umí nesrovnatelně více a pro osobní užití je zdarma, proč používat WorkFlowy? 🤔
To jsem řešil také. 10x jsem chtěl znovu a znovu dát šanci Notion, když je přece tak dobrý. A určitě je. To co mě pokaždé odradilo je:
1. že musíte si dopředu promyslet design, strukturu a formát pro určitý typ dat, která tam chcete ukládat. Strašně moc práce musíte udělat, dříve než to rozumně začnete používat.
2. hrozí, že skončíte v nekonečném kolečku neustálého předělávání a zdokonalování systému. A ještě tenhle template by mi možná mohl vyřešit můj problém. Ve skutečnosti neděláte samotnou práci, ale pracujete s Notion.
Proto vždy skončím u Workflowy. Jednoduchá aplikace. Má zajímavé funkce, a přitom to není přeplácené UI
sám bych to neřekl lépe. U Workflowy nemusíte přemýšlet, jestli na něco založíte složku, dokument atd..prostě píšete. A aniž musíte cokoli dělat, máte ve věcech docela pořádek.
@@JiriBenediktCom Já se s tím zatím seznamuji. Jsem sám zvědav, jak se mi osvědčí. Systém zatím hledám. Udělal jsem si tam něco jako "Inbox" kam píšu okamžité záležitosti a postupně se tomu snažím dát nějaký systém.
@@MrMaraxman Pavle, díky za přispění do diskuze. Notion vypadá tak brutálně, a já to házel na sebe, že Notion nezvládám ovládat, a čtu, že problémy mají i jiní. Ať se snažím o jakýkoliv typ textového výstupu (seznam knih, úkoly, journal...), vždy narazím na nějaký limit, nutící mě předělat celou Page do jiné struktury, a místo second brainu jsem znovu na nule. Tak jdu dát znovu šanci Workflowy.
English, please?
Hi Daniel! One day, there will be english version. I publish english videos on my English channel - czcams.com/channels/h0UIuaN-KINbBqSIRsBplA.html