Power BIでタスク管理をする方法【ハンズオン解説】
Vložit
- čas přidán 24. 07. 2024
- みなさん、こんにちは。Power BIとデータ分析学びのサイトです。
本日の動画はPower BIでタスク管理をする方法についてハンズオンで解説しています。
■動画で使用しているサンプルデータはこちらからダウンロードできます
bit.ly/3lyUtRY
■目次
00:00 概要説明（今回のユースケース）
02:12 1.データソースの取り込み
03:02 2.データのETL
04:16 3.カレンダーマスタの作成
10:06 4.テーブルのリレーションシップ
11:08 5-A.レポート作成【ガントチャート】
15:28 5-B.レポート作成【タスク管理の明細テーブル】
17:23 5-C.レポート作成【タスク完了率のゲージ】
19:25 5-C.レポート作成【担当者ごとのタスク数グラフ】
21:24 5-C.レポート作成【週ごとのタスク数グラフ】
23:43 5-D.レポート作成【絞り込みスライサー】
30:05 完成！動作確認
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#PowerBI #PowerQuery #DAX #ガントチャート #タスク管理 #プロジェクト管理 #可視化 #初心者 #BIツール #DX
期間範囲はどうするのかがわかりませんでしたが、ものすごくわかりやすかったです。
はじめまして。動画を拝見させて頂きました。目から鱗のためになる動画で、はじめてCZcamsでコメントしています。
質問ですが、Power BIの良さは逐次データと連携して最新情報にアップデートされたものが視覚化させることだと思っています。
今回の場合ですと、“どこかで入力された”進捗情報が逐次連携されていると更に素敵だなと思ったのですが、その連携元はあったりしますでしょうか。それともエクセルで進捗管理しているものを都度Power BIへ管理者がアップロードするイメージでしょうか。
ご教示頂けますと助かります。
はじめまして。Power BIとデータ分析の学びサイトの運営事務局です。
有難いコメントを頂きありがとうございます。
今回はPower BIの動き方を分かりやす説明するために、ローカルに保存しているExcel（すでに情報を入力しているもの）をファイル取り込み（アップロード）してPower BIに接続して視覚化をしました。
仰るとおり、Power BIの良さの１つに常に最新データと連携してアップデートできることがあります。
そのような場合はPower BI Desktopの「データの取得」でクラウド上にあるデータソースを選択すれば実現できます。
例えば、今回のタスク管理表のように日々データを入力、追加、削除等するのであれば、SharePoint上にあるタスク管理のExcelを配置して、各メンバーに共有し各自が更新すれば、Power BIのダッシュボードも常に最新版となります。
このデータソースの接続方法などの詳細は下記URLのMicrosoft Docsの記事にもありますので、是非ご覧ください。
docs.microsoft.com/ja-jp/power-bi/connect-data/desktop-data-sources
@@powerbi_seminar
ご丁寧に返信頂きありがとうございます。タスク管理の道筋が見えました。本当にありがとうございます。
これからも”Power BIとデータ分析の学びサイトさん”を応援します。
これからも頑張ってください！
😄Power BIでここまでできるとはと見せていただけるとやる気になりました。
早速サンプルで実施してみていたのですが、Calendarautoが2021年でしかないので、すべて期限切れのタスクになってしまい、面白いことができません。これ以外の方法を教えていただけますでしょうか。
ノブ様、ご視聴とコメント頂きありがとうございました。CALENDARAUTO関数はモデル内のデータに基づいて自動計算されます。（詳細は下記のリファレンスをご確認ください）
docs.microsoft.com/ja-jp/dax/calendarauto-function-dax
今回添付しているサンプルは全てタスクの期限が2021年〇月〇日のため、カレンダーマスタ内の日付も2021年になります。
そして、期限切れタスクの判断基準は本日（2022年6月6日）と比較することになるため、現在は必然的に全てが「期限切れのタスク」となります。
なので、サンプルデータを改良していくつかのタスクの期限を未来日（例 2022年6月30日）などにしてみると、望まれている面白いことが実現できると思います。宜しくお願い致します。
はじめまして。初心者なので頭グルグル状態ですが、とても参考になりました。
一点だけお願いです。私のPC環境のせいかもしれませんが、動画内での「タスク完了率の数式」が確認できません。これだけ、教えていただけませんか？
初めまして。大変参考になる動画有難うございます。
月の列を20日締めでの月を抽出したいのですがご教授願えないでしょうか？
宜しくお願い致します。
Shoichi Hirayama様、ご視聴とコメント頂きありがとうございます。
ご質問の内容だけでは要件が分からずアドバイスできないため、もう少し詳細に実現したい事と、ご自身で実行してみた結果困っていることを具体的に教えて頂ければと思います。宜しくお願い致します。
@@powerbi_seminar ご返信ありがとうございます。
言葉足らずで申し訳ありません。
期首が5月21日【6月度】からで20日締めで月管理したいと考えております。
5月21日 - 6月20日を【6月】と月列作成したいのですがどのようにすればよろしいでしょうか？
Shoichi Hirayama様、補足説明頂きありがとうございます。
そのような場合ですと、グループ化という方法が簡単ではないかと思われます。
例：5/21～6/20の日付を全て選択してグループ化して「6月」という列名をつける
詳細はMicrosoftのリファレンスをご確認頂ければと思います。宜しくお願い致します。
docs.microsoft.com/ja-jp/power-bi/create-reports/desktop-grouping-and-binning
はじめまして、タスク完了率の数式を画面通り入力しましたが、エラーになります。
正しい数式を教えて下さい。
石田様、ご視聴とコメント頂きありがとうございます。
対処法を考えますので、具体的にどのような数式を入力して、どのようなエラーコードか教えていただけますでしょうか。
初めまして。前職でエクセルのpowerquery を使用してデータ集計を行っていました。現職でまさにこのようなタスク管理を求めており、ぜひ作りたいのですが、power bi ではなく、エクセルのpower queryでも実現可能でしょうか。excel のpower query だとガンとチャートが作成できないのでやはり無理でしょうか…
ExcelのPower Queryで可能だと思いますが、多少、複雑ですので、Power BIでガントチャートを使った方が楽です。
ガントチャートの代替として、Excelでマトリックスと条件付き書式で表現は可能。マトリックスですと日付の開始日から終了日までを描画する仕組みをPower Queryで作るということになりますが、多少複雑ですね。Power Queryが詳しければできなくはない感じですね。
ありがとうございます！少し時間がかかるかもしれませんが、挑戦してみます！