Terminologi Kearsipan: Arsip Asli, Copy, Pertinggal & Tembusan

Banyak diantara kita sulit mengenali mana arsip asli, copy, pertinggal dan tembusan. Melalui video ini saya mencoba berbagi tentang pengertian berbagai tingkat perkembangan arsip.
#TingkatPerkembangan
#TingkatKeaslian
Bagi teman-teman yang ingin joint group telegram Pusat Arsip Indonesia silahkan joint melalui link:
t.me/+VuGZyxfz...

[@TubagusRifzaAdriansyah]

Bagus penjelasannya mas. Pengertian pertinggal telah sesuai peraturan perundangan, Perka ANRI ttg TND, yaitu pertinggal disimpan di unit pengolah. Tantangan besar dalam kearsipan, pertinggal disimpan di unit kearsipan, yaitu TU, karena budaya yg lama mengakar bahwa urusan arsip di TU, cari arsip di TU.

[@PusatArsipIndonesia]

Terima kasih pak. Memang sulit mengedukasi, tapi tetap harus diupayakan

[@gracerotama4524]

Keren mas. Lanjuuuuttt👍👍👍☝️☝️

[@PusatArsipIndonesia]

Terima kasih

[@nadiafauziah6606]

Topik ini memang sering bikin kisruh karena tingkat perkembangan bergabung dengan tingkat keaslian hehe... (termasuk di Peranri 14/2018 yang akhirnya memilih untuk ikut terminologi arsip versi Belanda). Sejauh ini di Indonesia sepertinya aspek legalitas (hukum formal, lebih terkait keaslian) sedikit lebih diprioritaskan daripada tingkat perkembangan (ini juga yang nanti merembet ke pemahaman tentang autentisitas). Sing akeh nggawe konten ya... ^_^

[@PusatArsipIndonesia]

Nadia Fauziah ewangi yaa...

[@nadiafauziah6606]

@@PusatArsipIndonesia siap ngewangi ngisruh!

[@PusatArsipIndonesia]

Waduuuuh... mau aku jadiin artis je

[@MuhammadDhinarZulfiqar]

Minta tolong alur yang dibuat dgn media gambar (tidak hanya lisan), atau di tunjukkan contoh nya... Karena masih menerawang... 🙏🏻🙏🏻🙏🏻

[@klainaneklamine7471]

menarik untuk disimak pak
pertanyaan saya :
1. apakah untuk masing2 surat yang digandakan harus diberikan kode yang berbeda pada masing2 surat tersebut
2. lalu kemudian apakah surat2 yang digandakan itu dicatatkan dibuku kendali terkait berapa jumlah surat asli yang digandakan
3. jika harus di catat dan diberikan kode bagaimana sebaiknya cara pencatatan dan pengkodeannya ?

[@PusatArsipIndonesia]

Prinsipnya sih tidak perlu melakukan perubahan isi informasi. Lebih detail nanti saya cerita di tayangan lain ya, supaya lebih lengkap jawabannya

[@misra987]

Pak saya mau tanya, contoh dari surat tembusan itu seperti apa dan maksudnya apa? Saya masih kurang paham makna tembusannya

[@treethree1071]

Saya sampai skr bingung untuk mengirim surat tembusan ke dinas. Misalkan saya membuat surat undangan ke kepala sekolah dengan tembusan ke dinas pendidikan provinsi. Apakah saya perlu membuat surat baru yang ditujukan ke disdik provinsi atau cukup dengan mengirimkan fotokopian dari surat yang saya kirim ke kepala sekolah? Sebagai informasi saya sudah menulis di undangan tersebut kalau ada tembusan ke disdik provinsi.

[@PusatArsipIndonesia]

Secara teori tidak perlu membuat ulang..

[@dedimizuargulo1567]

Mohon maaf pak., Mau nanya jika hanya dalam satu instansi atau organisasi, mis dalam pembuatan SK apakah perlu kah penulisan Tembusan dalam sebuah surat SK tersebut., Sedangkan organisasi tersebut berada di bawah naungan instasi itu sendiri atau penulisan Tembusan hanya berguna jika di ketahui oleh beberapa instansi lainya

[@terbitginting9908]

Bentuk tik kepada tembusan itu seperti apa pak?

[@kasiany1030]

Pak mau tanya maaf ini tentang arsip dinamis apakah arsip dinamis itu ada kelemahannya ya

[@PusatArsipIndonesia]

Maaf saya kurang paham, maksud pertanyaannya

[@harisbasir5902]

Paling Tdk ksi contohnya dan diitulis dmna tembusannya ,,

[@monolovely2165]

karbon copy itu apa pak,?

[@PusatArsipIndonesia]

Kertas yg dipakai untuk menyalin di kertas lain. Mungkin sekarang yg masih pakai para tukang jahit.

[@ricobagus3902]

pak, kalo arsip hasil faximile itu gandaan atau salinan?

[@PusatArsipIndonesia]

Fax jika aslinya dikirim maka dia adalah penggandaan