Как вести учет товаров и материалов на складе или магазине. Складской учет в Гугл таблицах
Vložit
- čas přidán 5. 05. 2021
- 👉Индивидуальная разработка систем учета в Google-таблицах: xlsolution.ru/?...
💥Скидка 5% по промокоду - ЮТУБ5 на готовые шаблоны управленческого учета в Google-таблицах: www.pivikova-excel.ru/?...
🧑🎓Обучение Excel и Google-таблицам: first.excel-club.ru/?...
Как вести учет товаров на складе? Как контролировать остатки на складе?
Организовать простой учет товаров и материалов на складе или магазине в гугл таблице можно с помощью шаблона складского учета. Складской учет используется для учета движения материалов и товаров между складами и магазинами и автоматического расчета остатков товара.
Отслеживайте перемещение и наличие товара на складе в удобной таблице складского учета. Проводите списание и корректировку по итогам инвентаризации склада. Рассчитывайте стоимость остатков товара и материалов прямо в шаблоне учета товаров и материалов.
Посмотреть видеообзоры на мои шаблоны управленческого учета
► • ШАБЛОНЫ ТАБЛИЦ УПРАВЛЕ...
Подписывайся на мои соцсети:
► t.me/+tmN1oCwF2o42MGUy
► / pivikova.excel
► pivikova_excel
Есть вопросы про шаблоны управленческого учета или индивидуальную разработку системы учета в Гугл таблицах? Пиши в Telegram: ► t.me/xlsolution
Шаблон складского учета товаров и материалов
bit.ly/3tbY6xY
Скидка 5% по промокоду - ЮТУБ5
Другие мои шаблоны управленческого учета для бизнеса
bit.ly/3nIOR7o
Учу работать в Excel и Google-таблицах в клубе
► clck.ru/334QXx
На вопросы про шаблоны и обучение отвечаю в Telegram:
► t.me/OliaPivikova
Спасибо большое...завтра на работе просмотрю....если конкретно: я нотариус из Кишинёва... примерно 10 человек в день...разные документы....конечно разные фамилии...и например заполнит каждый день...и в случае необходимости чтоб найти быстрее конкретно что он сделал и число.
Спасибо тебе большое, никогда не остановливайся
"Отличное решение для учета склада и магазина! Использование такой таблицы для учета материалов и товаров кажется исключительно удобным и эффективным. Особенно ценно, что таблица автоматически рассчитывает остатки на складе в количественном и денежном эквиваленте, что значительно упрощает учетные процессы.
Структура таблицы с 8 вкладками, включая справочную информацию о складах и магазинах, а также группах товаров, делает ее универсальным инструментом для различных бизнес-потребностей. Также впечатляет возможность адаптации шаблона под конкретные особенности бизнеса.
Благодарю за подробное описание и инструкции - это определенно упростит многим предпринимателям процесс управления запасами и финансами. Такой подход к учету может значительно повысить эффективность работы и предоставить ценные данные для принятия бизнес-решений!"
супер , идеально, коротко ясно и четко, спасибо
супер идеально, коротко и ясно, спасибо
Здравствуйте Можно ли добавить Категорий и подкатегорий товаров в раздел закупа?
По складу нужно видеть не только остатки .но и их динамику. И еще вопрос объединение наименования товара и цены закупки производит скрипт. В видео Вы сказали.что расскажете о нем.
Динамика продаж и закупок по месяцам? Это тоже есть в шаблоне. Но в любом случае, если в шаблоне чего-то вам не хватает, его можно доработать под вас.
Наименование и стоимость закупки- это все автоматически формулами и скриптами, да.
К шаблону есть подробная видеоинструкция, где я показываю, как настроить шатлон и как им пользоваться
👍класс
Как обратиться насчёт автозапчастей?
Расчёт средней закупочной цены нужно учесть для такого инструмента
Здесь со склада списывается по фифо
Здраствуйте. А можно дополнить шаблон сканом штрих кода. Для того чтобы при дабавлении или списания товара просто воспользоваться сканером и не искать вариант в выподающем списке? Сколько это будет стоить ?
А лучше по QR коду с телефона
Добрый день. мы занимаемся выращивает рассады. Питомник. Нам нужна какае то система учёта. Допустим залажили 100 растений, через 40 дней продали 90.и надо чтобы видел руководитель, менеджер и аграном
Здравствуйте! Напишите подробнее в телеграм t.me/OliaPivikova
Там можно доступ открыть в таблице гугл и будут видеть все
Вечер добрый! Есть подходящие варианты для пилорам, нужнен учет входящего кругляка и учет готовой продукции в формате готовой доски и контроль закупки в формате расходных материалов,
Здравствуйте, скорее всего нужно разрабатывать индивидуально или доработать шаблон. напишите пожалуйста мне в телеграм подробнее вашу задачу обсудим
@@pivikova-excel к сожелению нет телеграма, можно в whatsapp или еще куда-нибудь?
@@vladimirpapadopulos9396 wa.me/79201098096
Я так понимаю вы вводите в таблицу размер кругляка , а таблица считает какой доски и сколько вы получите? Думаю накладка будет, кругляк не идеален. Либо усреднять как то.
МойСклад посмотрите
👍
Добрый день, вы ответили на мой первый вопрос, по таблицам. Но к сожалению не ответили на вопрос можете ли вы разработать программу склада по нашему запросу, так как у нас просто магазин отделочных материаллов, и всего один склад, и сколько это может примерно стоить??? С уважением Владимир.
Здравствуйте, этот шаблон универсальный и подходит любому бизнесу и вашему думаю тоже. Вы заносите столько складов, сколько вам нужно
Здравствуйте, для производства подходит? У меня производство продукта питания, и очень много расходников, коробки, пленка, этикетки, пломбы, банки, крышки
Здравствуйте) конечно, шаблон подходит и для учета товаров, и любых материалов, расходников и т.д.
Скажите пожалуйста а,что нужно сделать чтобы автоматически мне посчитала программа общие количество расходов и приходов?!
Написать формулу) как я вам могу сказать, не видя вашей таблицы и ваших данных? Каждый случай индивидуален
Здравствуйте. У Нас гранитный цех. Производим памятники , столешницы , занимаемся установкой Памятников, так же гравировка ну и прочии рабочие моменты . Нужно вести склад торговлю. Возможно это в таблицах или лучше 1С ? Я в таблицах по своему сделал но к примеру продали Стеллу , приходится в вручную менять остаток и так со всем )
Здравствуйте, в шаблоне все предусмотрено и продумано, вручную ничего менять не нужно, все происходит автоматически)
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. Как сделать такой календарь.(выпадающий). Когда щелкайте по столбец "Дата" выподает?
Или как правилному называется это фукция?
Через настройки проверки данных, выбор формат "дата"
Как сделать подскажите пожалуйста?
Если блокировка на изменение записи? Например один пользователь ввел товар и количество по приходу, а другой пользователь в этой записи изменил наименование товара, а количество оставил прежнее или предположил случайно изменил по ошибке другое наименование. В этом случае остаток может пересчитаться отрицательным. И имеется ввиду блокировка на изменение наименования, правильно было если удалить запись или отредактировать только количество в этом случае, а выбранный товар уже изменить нельзя
А если изменить случайно или по ошибке несколько записей (другое наименование товара) то потом не разобраться будет с остатками и надо ревизию этих товаров делать
Автоматической блокировки нет, то модно доработать и написать скрипт
Подскажите пожалуйста это в экселе сделали или это программа такая
Все шаблоны сделаны в гугл-таблицах 🙌
интересно как в парикмахерской его применить ? Есть помещение с оплатой налогов аренды и т.д . Есть выполненная услуга , конкретный клиент - с которого высчитывается расходник с наценкой , продажа косметики ему . Далее закупка материала , наценка , расход одноразовых материалов и расход аренды квитанций налогов . И например персонал рабочих со всеми вытекающими . Ваше мнение ?
Здравствуйте, если вы хотите вести учёт денег и рассчитывать прибыль, то советую вам посмотреть шаблон ДДС+ОПУ pivikova-excel.ru/ddsopu_dashbord
Туда заносите все ваши движения денег (доходы и расходы- закупка, зарплаты и т.д), распределяете это по месяцам- и все автоматически у вас посчитается. Посмотрете на сайте, там тоже есть подробный видеообзор этого шаблона.
Этот шаблон именно для складского учета - для учета материалов и контроля остатков.
@@pivikova-excel Спасибо , просмотрела . Мозг закипел , я не очень разбираюсь в таблицах . Не знаю еще нужна ли мне такая . Скажите а какая стоимость такой таблицы ?
@@n-atalya стоимость шаблонов можете посмотреть также на сайте pivikova-excel.ru
Там разные шаблоны и разные варианты (с дашбордом или без например). Вместе с таблицей вы получите ещё подробную видеоинструкцию, где показано как настроить и как пользоваться таблицей.
Также для подписчиков на мой канал есть промокод на скидку 10% - ЮТУБ10
И еще один момент когда накопится много товаров одного наименования с разными ценами например более 10 то откуда будешь знать цену товара при списании со склада по какой он цене, ведь эти товары абсолютно одинаковые на внешний вид и будут лежать на одном месте склада. И еще прикиньте на складе например более 2000 наименований от если каждый товар имеет разную цену (5 вариантов цены) то уже в базе будет 10000 наименований с учетом цен или у вас цены автоматом подтягиваются к наименованию?
Вы сами выбираете, какой именно товар и по какой себестоимости вы продаете
Не пробовал переименовать одинаковые товары?
@@dandandan111dan кладовщику как будто заняться не чем, постоянно переименовывать товары в зависимости от добавления новых цен, правильно когда цены хранятся в отдельной таблице с привязкой к товару, а цена автоматически рассчитывается из условий определяемых пользователем в момент выбора товара из остатков
Добрый день. А возможно ли сделать учет закупочной цены в зависимости от партии и от сделанных продаж по принципу "первый пришел - первый ушел"? У вас это реализовано так что в сводной таблице по складу я вижу товар 1 (цена 1), товар 1 (цена 2) и так далее. А если нужно чтобы товар 1 был сведен в одну строку? При этом учитывалась средняя цена, но с учетом продаж?
Например, я купил товар 1 - 10 шт по 100 руб и потом еще товар 1 - 10 шт но уже по 200 руб. Средняя цена получается 150 руб. Но как только я продаю 5 шт (закупленные по 100 руб) у меня остается 15 шт со средней ценой (5х100+10х200)/15= 16.67 руб. Возможно ли в одной ячейке высчитать среднюю стоимость по оставшемуся количеству, при этом чтобы в расчет не попали 5 шт по 100 руб, т.к. они были закуплены первыми и, соответсвенно, реализованы тоже первыми.
Здравствуйте! В новой версии шаблона товары со склада списываются по методу FIFO (первый пришёл- первый ушел). На сайте можете посмотреть актуальный видеообзор pivikova-excel.ru
Добрый день.
а подскажите, плиииз, как сделать в таблице учета расходов , чтобы человек купил несколько товаров, к примеру, как сделать в это в таблице, чтобы на одного человека показывало ,что он купил 4 апреля ,к примеру сигареты, спички и зажигалку . Как эти три товара привязать к одному человеку (из выпадающего списка). Как сделать один товар я поняла, а вот как несколько на одного человека... Спасибо. И еще, если мне надо вести учет товара помесячно на каждого покупателя. к примеру в июне Таня Иванова купила товара на 300 гривен, а в сентябре на 400 (она же). Можно ли это делать в одной таблице или лучше листы разбивать и вести помесячно? Спасибо.
Добрый день!) В данном варианте шаблона такой функционал не предусмотрен, но его можно доработать и добавить такую возможность - сделать из выпадающего списка выбор покупателя и можно добавить дополнительный отчёт по покупателям, либо пользоваться фильтрами в обычном отчете.
Можете написать мне в личку (в контактах есть ссылка на телеграм и инсту) и обсудим подробнее вашу задачу.
@@pivikova-excel , Спасибо за быстрый ответ.
написала вам в телеграм 🌟😉
Отличное предложение👍
Посоветуете пожалуйста бюджетный планшет для ведения такого учёта🙏🏼
Желательно со стилусом
Я похожа на эксперта, который рекламирует здесь планшеты и в них разбирается?) Вы явно не по адресу с этим вопросом)
@@pivikova-excel забавная реакция( по моему я задал вопрос точно в тему. Задайтесь вопросом: склад, зимой холодно, а летом жарко, наименований товаров около тысячи, приходы уходы и плюс производство, кладовщик всегда на складе и вот на чём ему вести программу?!
@@sergzem2186 дело в том что я не специалист в планшетах и это вообще не тема моего канала. С этим вопросом лучше спрашивать специалистов, кто в этом разбирается- в магазинах или смотреть соответствующие обзоры на ютубы
@@pivikova-excel понял, просто предположил, что вы возможно работаете и на планшете с этой программой
так любой планшет на андроиде открывает гугл таблицу, стилус покупаете отдельно или мышку подключите, что еще удобнее. Виндовс планшет так же легко справится с такой задачей
Скажите пожалуйста как оприходовать запчасти, нужно ли писать каждого по отдельности по цене?
В изначальной версии шаблона - да, каждая позиция задаётся поотдельности на каждой строке. Но при необходимости шаблон можно доработать под вашу специфику - автоматизировать процесс занесения информации.
Для подробностей напишите мне пожалуйста в вотсап или телеграм с описанием задачи, контакты есть на сайте pivikova-excel.ru
@@pivikova-excel дайте пожалуйста видеобзор как оприходовать запчасти например в остатки есть по старой цене, но привезли такой же товар по новой цене. Спасибо заранее.
@@chrkill1711 в этом видеобзоре все показала, цена фиксируется у каждой позиции в скобках
И ещё вопрос - все примеры данной таблицы вы публикуете из google docs. А можно ли работать автономно, просто скачав эту таблицу на компьютер?
Нет, данные шаблоны работают только через гугл-таблицы. При скачивании в эксель работать не будет
@@pivikova-excel грустно, ибо интернет есть не всегда. Окай. Спасибо за ответы.
@@faritakhmethaliyev можно включить офлайн доступ у таблицы и пользоваться без интернета. Когда появится интернет, данные синхронизируютсч
Здравствуйте! Скажите пожалуйста, можете ли данную таблицу создать для работы в Excel и какая цена данной таблицы? Спасибо!
Здравствуйте, нет, данный шаблон работет только в гугл-таблицах. Ознакомиться подробнее можно на сайте pivikova-excel.ru?
*Excel и сканер - все, что нужно для учета продаж, имущества и товаров на складе* czcams.com/video/WW66keQ1Soc/video.html
Добрый день. Объясните дилетанту, чем отличается: складской учет в Гугл таблицах от таблиц в Эксель таблицах?? И в каких из них проще работать. Можите ли создать нам таблицу по нашему запросу? Заранее благодарю. Владимир.
Здравствуйте, вопрос удобства, каждый выбирает для себя свой инструмент. Мне в гугл нравится больше тем, что он работает онлайн и можно зайти с любого устройства; также таблицей могут пользоваться одновременно несколько пользователей и все изменения сразу отображаются; и с точки зрения технической автоматизации в гугл больше возможностей.
Я работаю только в гугл-таблицах
@@pivikova-excel да по сути и ексель имеет тот же функционал))Чуть меньше
Без разницы, с таблицей могу помочь . По вашим критериям все сделаем.
Здравствуйте, сколько стоит данная таблица ? И можете ли вы сделать аналогичную таблицу для магазина одежды и обуви с возможностью указания размеров и их наличие ?
Здравствуйте, да можно индивидуально доработать таблицу под вас и вашу специфику. Приобрести шаблон можно на сайте pivikova-excel.ru
@@pivikova-excel сколько будет стоить подобная доработанная страница ? Я бы купил
@@adamadamov9716 стоимость доработок всегда очень индивидуальна, зависит от вашей конкретной задачи. Напишите мне в вотсп или телеграм, обсудим подробнее доработки. Ссылки на мессенджеры есть на сайте pivikova-excel.ru/main
Цена в долларах напишите и код открытый?
Здравствуйте. Получается, что это программа не для продавцов в магазине, а для товароведа, который ведет учет всех продаж и перемещений товара, правильно?
Эту программу может вести кто угодно, смотря какие обязанности у ваших продавцов. Продавцы как минимум должны заносить продажи, как я понимаю? Таблицей могут пользоваться одновременно несколько пользователей
*Excel и сканер - все, что нужно для учета продаж, имущества и товаров на складе* czcams.com/video/WW66keQ1Soc/video.html
здравстуйте, как можно сделать програму (я так думаю что в эксель) для запоминания фамили и имя, так называемый опис ФИО. зарание спасибо.
По вашему описанию не понятно задача, напишите подробнее в вотсап или телеграм, контакты есть в описании
@@pivikova-excel здравствуйте....есть у нотариусов журнал называется ,,опис,, (реестра нотариса) чтобы в случае легче найти гражданина, и какое нотариальное действие он сделал, ОПИС- в котором пишетсья ФИО по алфабиту.....но я хочу чтоб упрастить работу...вписать всех в одну кучу-список, но по вожмозности найти быстро....зарание спасибо
В этой таблицы только наименование товара в разделе закупка. Можно ли разбить наименование товара под категории В разделе закупка?
здравствуйте, доработки возможны и обсуждаются в индивидуальном порядке
@@pivikova-excel Как можно с вами связаться чтобы обсуждать все детали?
@@fridlkbrov113 на сайте есть контакты вотсап или телеграм
Базовая версия 1С Бухгалтерии стоит 3-6 т.р. Зато решает вопросы не только складского учёта. Смысл в Excel есть, когда товаров не много, совсем не много.
Я и не говорила, что это инструмент подходит всем. Также как и 1С не всем. Каждой компании подходит свой инструмент и далеко не всем предпринимателям (малому бизнесу) нужен 1С.
На мой взгляд проблема 1С, во всяком случае для меня, это как раз указанное вами "решает вопросы не только складского учёта". Это избыточно. Перегружено. 1С не нужно учиться только если вы с ней работали ранее, в этом случае да, там много всего крутого, в других случаях это боль обучения, в отличие от понятной и простой эксцель таблицы. Эксцель и гугловые таблицы - э то системы сборки. Не существует такой задачи, которую решает 1С и не может решить таблица.
@@pivikova-excel А я вот считаю наоборот: как раз 1С подходит не всем, а Эксцель или гугл решает абсолютно любую задачу учета. Я утверждаю, что такой вычислительной задачи которая решена в 1С и ее решение невозможно в эксцель не существует.
@@user-db2th5em3v я думаю ни одна программа не будет подходить всем 100%
@@pivikova-excel , совершенно верно, однако, если мы ставим одну и ту же задачу для 1С, ее можно так же решить и в таблицах. В понятных каждому терминах, не перегруженную тем, что не нужно конкретному пользователю, работающую везде где есть интернет. После появления эксцель таблицы, все остальные продукты становятся нишевыми, что ерп системы, что цмс.
Здравствуйте. А как можно эту программу создать? Может урок снимите
Здравствуйте, это уже готовая таблица, её можно приобрести на сайте pivikova-excel.ru и пользоваться
@@pivikova-excel там все под себя нужно ведь изменить?! То есть наименование товаров,склады и прочие ?
@@suladautakhunov5563 конечно, вместе с шаблоном у вас будет видеоинструкция, как настроить таблицу под себя и как ей пользоваться
@@pivikova-excel спасибо большое
А вести учет на производстве возможно с помощью такой таблицы? То есть, продаются не товары, а готовая продукция, на производство которой расходуются материалы. Хотелось бы вести учет себестоимости готовой продукции, а не просто движения на складе.
Да, этот функционал можно доработать индивидуально. Напишите мне в телеграм с описанием задачи t.me/OliaPivikova
*Excel и сканер - все, что нужно для учета продаж, имущества и товаров на складе* czcams.com/video/WW66keQ1Soc/video.html
если таблица неправильно считает то вернете ли вы деньги после прородажи?
Таблица правильно считает, уже протестировано сотнями клиентов
а если товар постоянно приходит по разным ценам ? это не проблема? @@pivikova-excel
А в excel мне можно такую сделать?
Нет, в экселе очень сложно такой же функционал реализовать, именно чтобы было все автоматически, чтобы не нужно было самому протягивать формулы и т.д.
Гугл-таблицы в этом плане намного удобнее, потому что пользователю ничего не нужно самому делать, все формулы протягиваются автоматически в зависимости от количества информации.
Нужно только заносить информацию по движению товара, а все остальное сделает таблица 👌
@@pivikova-excel в стандартном excel это же происходит, если диапазон данных форматировать как Таблицу (т.н. умная таблица).
@@shevi.statistika_excel8938 в экселе нет таких функций, которые использованы при создании этого шаблона. А без этих функций очень сложно будет реализовать подобное, только если через макрос полностью все писать целую программу
По ссылке на шаблоны не открывается сайт
Попробуйте так
pivikova-excel.ru?
Или скопировать ссылку и вставить в браузер
Чистую прибыль не считает ?
Считает доход с продаж минус стоимость закупки. Чтобы считать чистую прибыль компании, нужно учитывать и другие расходы компании. Для этого есть другие шаблоны (ДДС и ОПУ)
Я имел ввиду чистую прибыль по продажам считает ? И такой вопрос ещё … как закрывать каждый месяц ? Тоесть надо удалять данные и начинать заново или как?
@@metra6777 есть вкладка "ПРИБЫЛЬ свод", она считается автоматически как доход с продаж минус расходы на закупку.
Каждый месяц удалять ничего не нужно, файл ведётся на протяжении всего периода, можно и несколько лет.
3:30 Короче, учёт по средней цене, как это реализовано в 1С, вы так и не придумали как сделать )
Здесь у меня и не было такой задачи. но я делала подобное в проекте, так что все возможно
@@pivikova-excel угу, понятно. Есть видео, где это реализовано?
@@sumburno у меня очень много проектов, я не могу про каждый записывать обзор) там это реализовано с помощью скриптов
Вроде она их продает ну тоже время не отвечает когда ей пишут
Я всем отвечаю в рабочее время и по возможности, я же не круглосуточная тех поддержка
День добрый как скачать шаблон?
Приобрести на сайте pivikova-excel.ru
@@pivikova-excelизвините, но цены у вас неадекватные 😅 Такие цены не каждое полноценное приложение себе позволяет. А это просто о шаблоны.
@@phat80 Неадекватное - это чисто ваше мнение😂 не поверите, но кто действительно хочет автоматизировать свои процессы платят во много раз больше за индивидуальную разработку
@@pivikova-excel Хорошо, что есть на свете дураки. Вам повезло. У вас как раз цены за массовый шаблон, как будто вы индивидуально его для каждого покупателя разрабатываете.
ссылка не открывается
Попробуйте скопировать и вставить в браузер вручную pivikova-excel.ru
Зачем это? если есть crm
Срм система универсальна, никто её не будет дорабатывать под каждого пользователя. А в таблицах все можно настроить индивидуально. И к нам и приходят часто клиенты, когда стандартный функционал не подходит под специфику конкретного бизнеса, и мы разрабатываем уникальную систему под конкретный бизнес
@@pivikova-excel срм как раз то и дорабатывают под нужды клиента
Как быть если один и тот же товар закупается по разной цене? Каждый раз его заводить как другой товар?
Для этого как раз и предусмотрено все: вы заносите каждую закупку со своей ценой и на складе видно, сколько и какого товара по какой цене. И когда вы его продаете/списываете, это тоже автоматически отображается и учитывается в прибыли. На видео обзоре это показывала
@@pivikova-excel я возможно что то не понял - к примеру я продаю стол одного вида, я его закупаю у разных поставщиков по разным ценам но это все один и тот же стол. При этом вами предлагается его каждый раз заводить как новый товар?
@@VsevolodVs нет, не новый товар. Товар у вас один, но когда вы его закупаете по разной стоимости он автоматически создаётся по своей себестоимость (приписывается в скобках) и при продаже вы выбираете, какой именно стол продаёте и рассчитывается прибыль
@@pivikova-excel а как быть с его продажей? К примеру я купил 3 одинаковых стола по 100, 150, 200 руб. Продаю сразу 3 стола по 300 руб одному покупателю. Нужно будет записать 3 разных продажи?
@@VsevolodVs да, 3 разные продажи. Если вам нужна консультация по шаблону и есть ещё вопросы - напишите мне в телеграм, там удобнее. t.me/OliaPivikova
Кто то покупал?
За 2 года много кто покупал
Ссылки не работают.
Попробуйте по этой pivikova-excel.ru
А формулы написать можно?
В этом шаблоне используется огромное количество сложных формул и скриптов, вам какую написать?))