16 kosztów bez faktury (odc. 51)
Vložit
- čas přidán 27. 08. 2024
- Czy zdarzyło się Wam kiedyś zrezygnować z wliczenia wydatku w koszty firmowe, bo nie mieliście faktury? Pewnie tak, a być może zupełnie niepotrzebnie. Jeśli chcesz uniknąć w przyszłości podobnych sytuacji, posłuchaj, jakie koszty firmowe wcale nie muszą być udokumentowane przy pomocy faktury!
Transkrypcja: www.infakt.pl/...
www.infakt.pl/...
Prowadzenie firmy wymaga posiadania jakiegoś biura - jeśli jest to część naszego mieszkania, opłaty za media możemy rozliczyć na podstawie potwierdzenia zapłaty. Pamiętajmy, że prowadząc działalność we własnym mieszkaniu musimy ustalić dokładnie, jaki procent metrażu służy nam do celów firmowych. Jedynie taki procent opłat za media możemy wówczas „wrzucić” w koszty działalności.
Nieruchomości służące prowadzeniu firmy wymagają zapłaty często dużo wyższego podatku niż lokale mieszkalne. Wydatek można ująć w kosztach - zazwyczaj na podstawie dowodu zapłaty raty podatku i decyzji podatkowej.
Spora grupa kosztów to wydatki samochodowe. Chociaż tankując w Polsce musimy poprosić o fakturę, to podczas służbowego wyjazdu zagranicznego nie ma takiej konieczności: wystarczy nam paragon, na którego odwrocie musimy zanotować numer rejestracyjny auta oraz nasze dane.
W podobny sposób możemy potraktować opłaty za bilety parkingowe, zarówno krajowe, jak i zagraniczne oraz opłaty za przejazd autostradą.
A co z polisą? Wystarczy dołączyć do niej dowód zapłaty składki.
Kolejnym wydatkiem, który może zostać „wrzucony” w koszty bez faktury, jest bilet na pociąg czy np. autobus. Musimy jednak pamiętać o tym, że: na bilecie powinna być podana odległość (minimalna to 50 km), a także numer i data jego wystawienia, NIP sprzedawcy i jego nazwa. Oprócz tego kwota do zapłaty wraz z podatkiem oraz sama kwota podatku.
Bez faktury rozliczane są również diety za podróże służbowe.
A jak wygląda zakup środków czystości oraz materiałów biurowych i bhp? Jeśli zakupy zrobiliśmy w jednostkach handlu detalicznego, do rozliczenia wystarczy paragon - na jego odwrocie zapisujemy swoje dane i rodzaj towaru.
Opłaty i prowizje bankowe za prowadzenie rachunku czy też odsetki od kredytów związanych z firmą, a nawet opłaty pocztowe - to wszystko to koszty, do których księgowania faktura nie jest nam potrzebna.
Towary handlowe - ta grupa jest wyjątkowa - ich zakup musi być udokumentowany fakturą, ale nawet w przypadku jej braku musimy zaksięgować ich wartość w momencie przyjęcia do firmy. Robimy to najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu, odsprzedaży - dlatego w praktyce zdarza się, że zaksięgowanie zakupu towarów następuje na podstawie opisanej w odpowiedni sposób specyfikacji dostawy.
Przedsiębiorca, który nie jest podatnikiem VAT, ale musi dokonać jego zapłaty, ma możliwość wliczenia zapłaconego podatku w koszty. Robi to na podstawie dowodu zapłaty. Zdarza się to w przypadku importu usług przez firmę zwolnioną z VAT.
Przy składkach ZUS przedsiębiorca ma dwie możliwości: albo odlicza je bezpośrednio od przychodu, albo księguje w koszty do KPiR. W przypadku drugiej opcji dowodem księgowania jest jedynie polecenie przelewu.
Ostatni rodzaj kosztu, czyli różnice kursowe. Ich obliczanie przyprawia o zawrót głowy. Powstają podczas sprzedaży lub zakupów rozliczanych w walucie obcej. Część z nich podlega księgowaniu w koszty i robi się to na podstawie dowodu wewnętrznego.
Jeszcze więcej porad księgowych znajdziecie na naszym blogu: www.infakt.pl/...
Swietny material, krotko zwięzle i na temat.Prowadząca profesjonalna i dobrze sie slucha.pozdrawiam
Konkretnie i na temat .. super .. SUB ...
świetny konkretny materiał
Zapłaciłam za uzyskanie potwierdzenie o niekaralności przez dotpay. Nigdzie nie jest napisane, za co była zrobiona opłata. Wystarczy moje oświadczenie?
Witam,
w przypadku płatności dotpay, należy powiązać numer referencyjny płatności z zleceniem płatności. Tak aby z dokumentów wynikało, że wniesiona opłata tyczy się wydanego zaświadczenia o niekaralności.
koszt ubezpieczenia oc w samochodzie wykorzystywanym do działalności należącym do innej osoby w jakim procencie można odliczyć?
Mam pytanie, czy faktura z leasingu wystawiona na osobę prywatna a nie na firmę, czyli bez numeru NIP, czynsz z takiej faktury można zaksięgować KPIR
Ale część Polakow ma NiP a nigdy firmy nie zakladali :)
Dzień dobry, czy jeśli codziennie dojeżdżam do klienta uberem, na adres, który nie jest adresem prowadzenia działalności, to czy też mogę to sobie odliczyć od VAT-u?
Dzień dobry,
jeżeli korzysta Pani z usług TAXI/UBER i posiada Pani fakturę na firmę, dodatkowo jest Pani w stanie wykazać, że przejazd jest związany z działalnością gospodarczą wówczas będzie stanowić koszt uzyskania przychodu oraz prawo do obniżenia VAT naliczonego.
Witam, czy można wrzucać w koszty zakup doładowań pre-paid do tel? Wystarczy dowód zakupu czy musi być faktura ?
+Jarulek Taka możliwość istnieje, ale na pewno bardzo trudno będzie udowodnić urzędnikowi, że zakup jest wykorzystywany tylko przez właściciela firmy i tylko na potrzeby działalności (brak bilingu, itd.). I tutaj pojawia się trudność, bo wydatek, którego nie da się uzasadnić lub udowodnić, może zostać zakwestionowany i odrzucony z kosztóww. Konieczna jest faktura. W razie pytań zapraszamy: info@infakt.pl. Pozdrawiamy!
Chetnie obejrzalbym jeszcze raz $
co z biletami lotniczymi?
burnsnewman ciekawsze co z biletami rozliczanymi a zwróconymi i kiedy można rozliczyć ? W miesiącu zakupu czy podróży ...