【Excel講座】スタイリッシュなダッシュボードのかんたん作成★初心者でもサクッと作れる！
Vložit
- čas přidán 28. 06. 2024
- #ダッシュボード #家計簿 #作り方
#エクセル
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00:00 Introduction
01:10 分析データの準備
05:58 ダッシュボードの書式設定
09:34 スライサーの書式設定
14:29 テキストボックスへのリンク
17:25 円グラフの作成
20:00 データバーの活用
24:28 グラフの対象期間を変化させる
27:23 シート間の移動
29:44 Conclution
■Note■
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Excelスキルを文字と図解で解説しています。
■配信環境＆投稿者愛用ガジェット■
Microsoft 365 Personal(最新1年版)
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収録用PC(HP ELITE X2 G4 2in1 13インチ)
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編集用PC(Apple MacBookPro 2021 14インチ)
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ピンマイク(DJI MIC)
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外付けHDD(WD Mac用ポータブルHDD 5TB)
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モニター(NewBridge NB-M34UWQ 3440×1440)
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モニターアーム(Sunon シングル VESA対応)
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デスク(モダンデコ L字型パソコンデスク)
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身につけて転職に臨みたい方
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◆My Profile◆
・30代前半 某企業の事業企画/マーケティング職
・事業収益管理、開発サービスの原価企画、
生産/出荷業務、財務統制経費、商品リスト、
名簿策定の実務でエクセルを使い続け10年以上
・首都圏郊外在住
ぜひ、ゆっくりしていってください。
Office HARU
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※当チャンネルはAmazonアソシエイト・プログラムに参加しています。
ありがとうございます。ダッシュボードをExcelで作りたかったので凄く勉強になりました。
こちらこそご視聴くださり本当にありがとうございます☺️
haru先生これはやりたかったやつです！
作り方も一から出とても楽しかったです！
本、出版されていたので、即購入したいと思います！
お届けできてなによりです☺️
書籍もお求めくださり本当にありがとうございます！！
ありがとうございます。とても勉強になります。
１ページでこれだけの情報を見やすい形で表示出来ていることに驚いてしまいました。
ちょうど仕事で、作業者毎の業務の見える化を考えていました。
日付の部分を作業者の名前に変えて、作業者毎の業務状態を見える化出来たら、と考えたらとても良い形のものが作れそうです。
今後も引き続き動画を拝見させていただきます。
とても素晴らしいですね！
視聴者様それぞれの業務に即応用してくださりとても嬉しいです！
引き続きお役に立てますように☺️
ありがとうございました。サンプルダウンロードさせていただきました。使わせていただきます。
こちらこそご視聴くださり誠にありがとうございます！お役に立てますように☺️
カメラ機能のところでなるほどー！となりました。
今まで普通に棒グラフで作ってたので、こういうやり方もあるのかと参考になりました。
お役に立ててなによりです☺️
あら～おシャンティ。
自分は見せる用のデータはほぼ取り扱わないけどなにかと参考になる部分も多いし、いつか使う日のために覚えておきます！
そして家計のエリート感に嫉妬（ダミーデータだとあれほど）
まさに、お題はダッシュボードですが制作過程に詰まってるスキルセットの汎用性は無限大ですよね☺️
（今回の家計簿データは投稿者も手が届かない妄想の世界です！笑）
ふとみてみたんですが、めちゃくちゃおもしろかったです!次の投稿心待ちにしています~~
お立ち寄りくださり誠にありがとうございます！引き続き興味を持っていただけるようなコンテンツ制作進めて参ります☺️
データバーとカメラの組み合わせは知らなかったです
ありがとうございました
こちらこそご視聴くださり誠にありがとうございます！知るきっかけになれてなによりです☺️
カッコよ
嬉しいです☺️
アップありがとうございます。 とてもわかりやすく大変助かりました！
こちらこそご視聴くださり誠にありがとうございます！お役に立ててなによりです☺️
おかげさまでダッシュボード作成できました。ありがとうございます！是非Power QueryとPower Pivot シリーズとそれらを組み合わせた強力なダッシュボードの作成方法等ありましたら是非ご教授願いたいです。
お役に立ててなによりです！
より良いものができた段階でまた公開しようと思います☺️
ダッシュボード来た！
練習で作ってきたのですが、素材がなくなって最近作ってませんでした。
海外の方のは、配色とか凝ったものですが、シンプルが一番ですね。
いつもありがとうございます！！
まさに以下のような海外発動画も拝聴しましたが、二週三週まわって今回はシンプルなテイストにしちゃいました☺️
czcams.com/video/z26zbiGJnd4/video.html
@@OfficeHARU さま
このチャンネルさんの複数の動画に挑戦してました。
でも疲れちゃった😅
勉強になりました。ありがとうございます！
こちらこそご視聴くださり誠にありがとうございます☺️
カメラ機能初めて知りました！
勉強になります！
ちなみにグラフを作る際、新たにピボットテーブルを作らずデータの参照で作る理由は不要なピボットテーブルを作らず動作を軽くするためでしょうか？
最近Powerpivotを使って似たようなことを仕事でしていたのですが、データ量が多いのもあって動作がもっさりしていて解決法を探していました。
円グラフは新規のピボットテーブルを追加するほど元データを必要とせず、折れ線(面)グラフは選択した年月時点の累計推移が表示される可変構造にしたいので、いずれもセル参照と特定の関数で対応しています☺️
大変、勉強になります
ロト6、ロト7の統計、予想などできるなら教えてください😄
ご視聴くださり誠にありがとうございます！
ロト予想、私も知りたいです☺️
ピボットテーブルで出てくる数値が合計ではなく個数になってしまうんですが解決方法はありますか？
活用したいのでメモって最後まで拝見していたしました。
例えばこの機能で複数のプロジェクトで応用したい場合、どのようにしたらいいのでしょうか？
クエリを使ってなど色々考えたのですがよく分からず、もし複数プロジェクトを一目でわかるような仕様の動画はございますか？
業務に使える動画をアップしてくださりありがとうございます！！
こちらこそご視聴くださり誠にありがとうございます☺️
「複数のプロジェクト＝異なる構造の帳票」から主要な業績指標を集約したい、という主旨であれば、PowerPivotの活用をおススメします。
とても参考になりました。動画を見ながら作ってみたいと思います。ここから毎月データを加えていった場合、右下のグラフも自動的に新しい月が追加されますか？
ご視聴くださり誠にありがとうございます☺️
本動画で解説した手順ではグラフへの自動追加はされません。総資産残高だけでなく年月もスピルで生成し、グラフの対象データ範囲にスピル範囲演算子を設定されてください。
他のサイトのダッシュボードよりスマートですね。何回も見て出来るだけ習得したいです！ ありがとうございます。
とっても嬉しいです☺️
ぜひいつでもお立ち寄りください！
す・す・すばらしい😭
光栄です！☺️
パワーBIを勉強の為、自宅の個人PCに導入しようとしたら、DL時にいきなり会社のメールアドレスを求められた事があった。会社のアドレスは、流石に送れなくて断念しました。エクセルでここまで出来るのなら、近い物を作ってみたくなりました。
ぜひ！お時間あるときに作ってみてください☺️
【ご質問】データ入力ミスなどによりデータの変更が必要な際にはdataシートの値を変更するだけではdashsboardシートには反映されずpivotシートのピボットテーブルから作り直しする必要があるという認識でよろしいでしょうか？？
ご視聴くださり誠にありがとうございます！
dataシートの修正後、pivotシートのピボットテーブル上で右クリック→「更新」を実行すればデータが自動更新され、Dashboardシートにも反映されます☺️
ご丁寧にご教示頂きありがとうございます🤗@@OfficeHARU
大変参考になりました。
大きく2点質問なのですが、直接セルに入力していくのではなく、データバーをカメラで参照したりするのは、ダッシュボードのレイアウトがしやすいから、という理由でしょうか？
また、ピボットグラフを使わなかった理由についてもご教示頂けますと幸いです。
ピボットグラフは便利な反面、スライサーやタイムスライダーを操作した時に描画が崩れたり、ダッシュボード上の集計値が参照エラーになることもあるので、私も動画でなされていたようにピボットテーブルのデータを参照したセルを用意し、それを元に通常のグラフ等作ることが多いです。
一方で同じような形式のものをピボットテーブルとそれを参照したセルで作るのも二度手間をかけているようで嫌なのですが、ベストプラクティスはやはりピボットグラフを使わないことになりますでしょうか。
こんにちは。非常にためになる内容でした。ありがとうございます。一つ疑問があったのですが、スライサーのレポートの接続をしてもうまくリンクされません。原因は何が考えられるのでしょうか？
ご視聴くださり誠にありがとうございます☺️
対象のピボットテーブルを選択してスライサーを挿入すれば自ずと連動しますが、レポート接続をしなくてはならない特別な事由があるのでしょうか。
大変参考になりました。一点、上手くいかないところがあるので教えてください。カメラ機能で他のシートに貼り付けようとすると白色の枠が出るだけでcameraで入力した数値等が何もありません。設定の問題でしょうか？
ご視聴くださり誠にありがとうございます。
カメラで投影したい範囲を予め選択できているか、元データのフォント色が貼り付け先の背景色と同色になっていないか、などご確認ください☺️
先生
お忙しい中すみません。
サンプルの家計簿ダッシュボードや
お手本を参考に自身で別データを用いて
ダッシュボードを作成いたしました。
動的グラフのスライサーで1番最初の
月を選択するとその月のグラフが
全月に表示されてしまいます。
家計簿ダッシュボードを棒グラフに変更してみても同じ現象が起こります。
回避策はございますでしょうか
ぜひご自身でくまなく調べ、試行錯誤された回避策をすべてご披露ください☺️
先生
お世話になります。先にご質問させていただいた、円グラフの件は無事解決できました。
月次の推移を示すグラフ作成の際に
offset マッチ関数を使用する際には
検索範囲は入れなくてもよろしいのでしょうか。お手本通りにしておりますが
NAになってしまいます
MATCH関数の第2引数には元データの年月を参照しています☺️
円グラフ作成の際に支出が収入を上回った場合(＝貯蓄率がマイナスになった場合)グラフ表記がバグらない(少なくともゼロ表記になる)方法はありますでしょうか？ 具体期には収入1円、支出2円ですと貯蓄率が－100％となり、円グラフも貯蓄がさもあるかのような表記になってしまいます。
ご視聴くださり誠にありがとうございます！
pivotシートでピボットテーブルから作業列に値を参照する際、IF関数等を用いて貯蓄率がマイナスの場合は0とする条件付きで参照されることをオススメします☺️
先生 いつもありがとうございます。
また、1点ご教示お願いいたします。
応用として、1枚のシートに
月を選択した場合に会社の販売実績として
個人の実績(スライサーで4名)と組織全体の販売実績を同じシートで月を選択した場合に連動させる事は可能でしょうか。
EXCELでダッシュボード作成する前に複数のデータをパワークエリで統合しようとしていますが、全然統合できずに困っています。そもそも元データのフォーマットはすべて同じでないといけないのでしょうか？例えば複数のINVOICE（違うフォーマット）を統合することは可能なのでしょうか？教えて頂けると非常に助かります。よろしくお願いいたします。
｢クエリのマージ｣のあいまい一致で対応し得る範囲でなければ、基本的に異なるフォーマットの統合はできません☺️
@@OfficeHARU なるほど、ありがとうございました！
質問失礼します。
GET PIVOTDATAを使って、リンク用のデータを作成した時、スライサーを使って実施月を変更してもリンク用データが自動で反映されないのはどのような原因が考えられますか？
また、ピボットテーブル上のデータは変更される状況です。
GETPIVOTDATA関数で取り出したいデータフィールドが指示できているかご確認ください。または計算方法が手動になっていないかご確認ください☺️
素晴らしいアイデアと技術感服しました。
1点ご教授ください。
ワークシートでは率(パーセント)で表示出来ますがピボットテーブル化すると合計値になると思います。その値をリンク用にコピーすると
%に変わる仕組みがいまいち理解出来ておりません。
ご視聴くださり誠にありがとうございます☺️
「貯蓄率」についてはピボットテーブルから隣接列へ参照した後、17:40あたりで表示形式をパーセンテージへ変更しております。テキストボックスへのリンクはその表示形式を引き継ぎますので％表記になります。
何度もすみません。
先生の家計簿を応用し、会社の売上達成率を円グラフで表現しましたが100パーセントを超えた時、例えば140パーセントなど円グラフが一周して、40パーセントの達成率の表現になってしまいますが解決方法はありますか。円グラフは一周の100パーセントで止める方法など。
前に出ていたコメントであれば申し訳ございません。
同じようなものを作成したいのですが、期ごとでおこないたく、月は4～3にしたいのですが
スライサーの並び順が昇順、降順しかなく1～か12～になってしまいます。
色々ネットで調べたのですが、月を4～3にする方法はありますでしょうか？
元データにおける対象月を、2024/4/1、2024/5/1…2025/3/1などのシリアル値で入力し、表示形式を月に変えてみてください。
この要領で月として持っていたデータは、スライサー上でその順序で並びます☺️
自作でexcelデータを同じように作成し、年月をピボットテーブルで集計すると、日付型では合計を使って集計できないメッセージが表示しました。サンプルデータではそのようになりませんがどこに違いがあると考えられますでしょうか？
お手元で出てきたポップアップでは｢日付型｣が主語となっているのでしょうか。
テキストデータが含まれている場合に該当のフィールドを合計できないケースはありますが、日付が文字列ではなくシリアル値として認識されていれば解説動画の通り集計できます。
@@OfficeHARU 返信ありがとうございます。データ型 日付型 ではサポートされていないため、合計 を使ってこのフィールドを集計することはできません。と返ってきております。日付はすべてシリアル値になってるのですが・・・
もう一度dataシートを作り直しましたら、集計できました！すみませんでした。これからもよろしくお願いします。
MacのExcelでは「新しいスライサースタイル」が設定出来ないのですが解決方法をご存知でしょうか？
たしかに出てきませんね！
オプション設定にも項目がないので、Mac版でできないコマンドの1つなのだと思います☺️
これはすごいと思う一方、素直にPowerBIでいいんじゃないかとも感じました。
ご披露ありがとうございました☺️
24:47 素人ですみません。この動画を参考に自分で作っているのですが、年月を入力するとき、動画のように列を一気に参照するやり方が調べてもよくわかりません😢ご教授頂けますでしょうか？
参考にしてくださりとても嬉しいです！
dataシートの年月を参照するシーンでは、一番上のセルを選択した状態でCtrl+Shift+↓を押しています。
Ctrl+Shift+方向キーは、指定方向の端のデータまで一括選択するキーセットです☺️
これのスプレッドシート版はできますか？
ぜひご自身でお試しになってください☺️
動画を見ながら練習したいのですがサンプルデータをいただくことはできないですか？
サンプルデータが同じのがあれば使いながら見ながら練習できるのでお願いできませんか？
収録に使用したファイルは概要欄のリンクからダウンロードできますので、ぜひご活用ください☺️
ありがとうございます
勉強と練習させてもらいます
非常に有意義な動画をありがとうございました。
自分でも作ってみたのですが、25:15 の年月の値変換がどうしても上手くいきません。
動画では年月の個数1ですが、私の場合36になってしまいます。（3年分＝36ヶ月）
合計に変換すると値が大きくなりすぎて年月として認識してくれません。シリアル値にはなっているのですが…。
サンプルデータのdataシートをコピーし、新たにピボットテーブルを作成し変換してみましたがやはり個数36になってしまいます…。
正しいやり方をご教授いただきたいです。
ご視聴くださり誠にありがとうございます！
正しいシリアル値が取得できているのであれば、日付の表示形式に変えるだけで結構です。
年月の個数が全月(36)となる場合、スライサーで対象年月を指示できていない、またはピボットテーブルが更新されていない可能性がありますので併せてご確認ください☺️
返信ありがとうございます。
おっしゃる通りスライサーで全ての年月を選択していたのが原因でした。
ひとつの月のみ選択したところ、きちんと変換されました。
教えていただいてありがとうございました。
また、AmazonにてHARUさんの書籍購入しました！早速届いたのでこれから拝読いたします。
楽しみです！
解決できてなによりです☺️
書籍もお求めくださり本当にありがとうございます！こちらもお役に立てますように！
センスが光るダッシュボードですね。無駄がない。
素人質問ですみません。cameraというシートがありますが、このcameraという名前の意味がちょっとわかりません。最初、レシートをcameraで撮ってデータが自動に取れるのかな(そんなの便利すぎるか)とか思いました。cameraという名称の理由を教えてください。
Excelのカメラ機能を使って収支内訳表をダッシュボードに投影しているためです。動画内でシート名を入力する際にも補足しています。深い意味はありませんのでご自由にアレンジされてください☺️
ありがとうございます。こんな便利な機能があったのですね。
このような、マイナーだけどすごく便利みたいな機能があったら知りたいです。今後も宜しくお願いします。
pivotシートが月次の増減を入力する仕様となっておりますが、増減ではなく合計値を入力していくことで同様のダッシュボードを作りたいと思うですが可能でしょうか？ご教示お願いしますｍｍ
ご自身がDataシートに蓄積されている情報なら、いかようにもダッシュボードに表示できます☺️
総資産残高の合計/年月の値が合計に設定してもシリアル値が正しく反映されなくて詰んでます😭1900年式の計算で、地域設定も確認したけどやっぱり正しく反映されません。。お助けくださいませ。。。
ご視聴くださり誠にありがとうございます☺️
元データがシリアル値として蓄積できているかをご確認ください。日付のように見える文字列になっていると、ピボットテーブル側で上手く取得できなくなります。
ダッシュボードがカッコいい分，選択されたセル（G1）の緑の枠が悪目立ちしますね。
シート保護をかけて「ロックされていないセル範囲の選択」の許可チェックを外すと選択セルの枠が消えますが，ふとした拍子に再表示されたりします。なぜなんでしょうね。。
サムネイルのことを仰っているのであれば、こちらはあえて選択セル枠(アクティブセル)が見えるようにスクショしています。これがExcelのワークシート上に構築されたダッシュボードであることをより直感的に伝えるためです。
シートの保護やオブジェクトの選択など、モードによってはワークシートがアクティブでないときに選択セル枠が見えなくなることがあります。または許可チェックを外したそのときに選択中のセルがロック対象で、セル選択がリスタートされた可能性です☺️
自分にとってはVBAの世界。
ご披露ありがとうございます☺️
ExcelのセルがなくなってExになってる
？☺️
これ上司に触らせたら間違いなくレイアウト崩されてなんならデータも消されちゃうやつ…
スライサーだけ触れるようにできたらいいんだけど…
ご視聴くださり誠にありがとうございます！
スライサー(プロパティ)のロックを解除した後にシートを保護いただければ、スライサーのみ操作できる状態となります☺️
@@OfficeHARU
返信ありがとうございます。
オブジェクトが触れちゃうのでレイアウトが崩れませんか？オブジェクトにロックするとスライサー操作できないような…
まずは実際にお手元で動作確認されてみてください。すでに試行錯誤された上でご発言の症状になっているのであればその旨ご指摘ください☺️
@@OfficeHARU
スライサー操作できるのはいいけど、スライサーの削除もできるし移動もできるからレイアウトも崩れるよ。
おじさん達って、わりとそういう事しちゃうものだよ。やったのは俺じゃないって言うけどね笑
当初いただいた「スライサーだけ触れるようにできたらいいんだけど…」に対し、その他オブジェクト（テキストボックスやグラフ）のみをロックする手段をご提案しました。
スライサーの位置固定以前にそのような方々に囲まれて業務をされているのであれば、バックアップをとっておくか、はなからダッシュボードを共有されないことをおススメします☺️
参考にはなったけど、話し方がすごく気になる…。。。
ご視聴くださり誠にありがとうございます☺️