Actualizar lista desplegable automáticamente en Excel
Vložit
- čas přidán 9. 05. 2017
- Para actualizar una lista desplegable de manera automática en Excel podemos implementar algunas técnicas especiales que garantizarán la actualización de los datos.
Descargar libro de trabajo: bit.ly/44ptltm
El primer método, y el cual es ampliamente sugerido, es usar una tabla de Excel como el origen de datos de nuestra lista desplegable.
Excel nos permite indicar el rango de celdas de la tabla como el origen de los datos, pero esta técnica funcionará solo cuando la tabla está ubicada en la misma hoja.
Si la tabla tiene otra ubicación, entonces debemos usar la función INDIRECTO que nos ayudará a crear una referencia hacia los datos de la tabla.
Las tablas de Excel fueron introducidas en Excel 2007 por lo que la técnica de la tabla no era posible en las primeras versiones de la herramienta.
Es probable que al consultar archivos de Excel muy viejos te encuentres con una técnica diferente donde se usa una fórmula con las funciones CONTARA y DESREF que nos permiten crear una referencia hacia los datos y que se actualiza automáticamente al agregar o remover elementos.
#ExcelTotal
Descarga el libro de trabajo en la siguiente página: bit.ly/44ptltm
Impecable la explicación, el diálogo, la velocidad. Genial
Muchísimas gracias! Me hizo de gran ayuda para mantener los datos mejor distribuidos en diferentes hojas.
Más que excelente! Incontables gracias.
Es la primera vez que comento...pero ésta fórmula lo andaba buscando ! Gracias Totales
¡Súper genial! Mil gracia spor compartir tus conocimientos y muy bien explicado. Éxitos.
Muchas gracias, excelente información.
Muchas gracias mi estimado, estuve trabado por que no me aceptaba la validación desde otra hoja.
gracias por compartir vuestros conocimientos. bendiciones
Super bueno profesor, está había sido mi gran duda por años, muchas gracias
La tercera opción no la sabía... muy buen tutorial, explícito.... muchas gracias
Muy valioso el aporte, muchas gracias
Que pedazo de crack....! Mis saludos maestro!
Magnifica ayuda, gracias.
Me sirvió de maravilla la antigua forma. ¡Muchas gracias!
Buenísima explicación mil gracias!
Muy bueno, muchas gracias
Me salvaste la vida con lo del a referencia dinámica en otra hoja, mil gracias!!!!
Excelente tutorial amigo , me sirvio Saludos
Buenísimo!! muchas gracias
Muy bueno, lo felicito
Me salvo la vida... muchisimas gracias
Muchas Gracias ya tienes un nuevo subscriptor
Excelente explicación 👌
¡Eres un dios! Me haces amarte.
EXCELENTE GRACIAS
Gracias amigo me ayudó para lo que quería hacer
GRACIAS CRACK!!!!!
Recontra bien explicado, excelente muchisimas gracias, tenia un problema en el que habia creado la tabla pero en otra hoja y cuando metia nuevos items no aparecian en la lista
BUENA MAESTRO!!
GRACIAS GRACIAS... POR FIN PUDE DECIFRAR
ERES GRAAAAANDEEE ... !!!
Gracias!!
GRACIAS.
gracias capo
Thank you! Thank you!!! :D
Excelente
al fin alguien pudo ayudarme con el tema de definir las listas, en el excel 2010 de mi oficina no reconoce el poner =nombre de tabla, salia error, gracias
Lo pudiste resolver? me sale igual pero con Excel 365
Directo al grano! Brutal!
MUCHS GRACIAS EXELENT TENIA PROBLEMAS CON ONA LISTA
Gracias pude realizar mi tarea
Consulta: en la formula, la palabra "Categoría" está anclada a la tabla de Categoría??. Es obligatorio que lo que ponga en la formula sea identico al encabezado de la tabla?? en este caso tabla 2 que es Categoría??
Buenas tardes, gracias por el vide. La segunda forma de hacer esto se puede hacer con una tabla que este en otra hoja?
Si, es posible. Solo debes crear adecuadamente las referencias a la otra hoja.
Profe algún correo para escribirle tengo una duda con este tema : se puede elegir dos ítems en una lista desplegable?
estoy usando tablas dinámicas para desplegar listados de acuerdo a un valor de entrada. y hay casos donde el listado incluye un sólo valor (o sea una celda). cómo hago para que la celda que contiene el listado se actualice a ese único valor?
Y si quiero que al seleccionar un nombre de la lista todo cambie, algo así como para hacer una platilla de formulario que cada que cambies el nombre, la información se modifique y así sucesivamente. Es posible?
Hola tengo una gran duda y no he logrado descubrir como resolverlo.
Resulta que yo voy a actualizar semanal una info en valores numéricos y % y quiero que cuando actualice se compare con la anterior. Y la siguiente semana, el nuevo valor se compare con ese último resultado. Y así se vea si subió o bajó. Hay alguna forma de hacerlo posible. Gracias de antemano
Como puedo añadir un nuevo registro desde la hoja del listado cuando éste no se encuentra en dicho listado o la lista desplegable de validación de datos me dice que no existe ese registro? Lo digo para hacerlo automáticamente desde esa misma hoja sin necesidad de salir de ella mediante una macro. Es posible?
En la funcion indirecto me dice que el rango del nombre especificado no puede ser encontrado
Buenos días, no sé si esto será posible pero ¿hay alguna forma de que cuando se pone un valor a una lista desplegable, una segunda lista desplegable ponga el mismo valor de forma automática, sin tener que ir manualmente a desplegarla a indicar el valor?
Y ya puestos, ¿se puede decir que esa segunda lista, tras poner el valor de la primera, yo aun pudiera ir y desplegarla para elegir un valor diferente al de la primera lista?
Gracias por tus vídeos, son muy interesantes.
Es posible pero solo a través de programación VBA. Lo único que se hace es establecer el valor de la segunda lista al momento de elegir el valor de la primera. La segunda lista queda totalmente funcional.
Lamentablemente esto solo es posible a través de VBA. No existe una "configuración" en Excel para obtener este comportamiento.
Buenisimo!
Sólo faltó como hacerlo para que en la lista aparezcan los datos ordenados alfabéticamente
filtralo
Y que pasa cuando en la celda C2 ya seleccioné "Astronomía" pero deseo actualizar mi tabla de la columna F.
Hay manera de que todo ese listado que ya seleccioné en la columna C se actualice automáticamente al modificar mi tabla de origen?
Es decir sin tener que seleccionar nuevamente la lista desplegable de cada celda...
No existe un manera automática de hacer dicho reemplazo.
Si modificas un elemento de la lista, los valores de las celdas donde se había hecho la selección no serán actualizados.
Tendrás que hacer el reemplazo con el comando Reemplazar.
ayuda por favor, he hecho todo y funciona pero cuando cierro y abro el excel, la lista no se actualiza :c
hola excelente explicación .- tendrás algún video donde expliques como hacer para que una lista que depende de otra se borre el dato viejo ejemplo celda uno hay una lista de tres opciones compra venta cambiar_ubicación y en celda dos hay 3 opciones tambien ej A, B ,y vacío ... SI USE COMPRA quiero que quede vacio pero antes de ese dato habia una venta y quedo A es decir pongo o elijo venta en la uno pero en la celda dos sigue el valor A y debo ir manualmente y escoger la opción "vacío" de la lista desplegable.... analogamente si en la uno elijo venta quiero que el vació ya no sea vacio pero quiero tener la opcion de que el usuario elija si quiere A o B pero no vacio o sea por defecto me quede A pero jamas la celda vacía sin texto para ventas. lo logré a medias los colores me lo hacen automáticamente, el texto que puede ir también pero me queda desactualizado con los valores viejos y tengo que ir manualemente a desplegar y completar corregir
czcams.com/video/19c4eRctiTk/video.html
Allí lo explica
muy buen video, pero tengo una pequeña duda, el comando ctrl+shift+L es un atajo para crear tablas, o solo es para filtrar?, espero que me puedan resolver mi duda, gracias
Ese atajo solo agrega un filtro a los datos, no es para crear una tabla. Para crear una tabla puedes usar el atajo Ctrl + T
Por que me sale nomenclatura?
Hola, tengo un problema, sigo el ejercicio al de de la letra pero cuando presiono el boton de aceptar me sale un recuadro que dice "el origen actualmente evalúa un error . ¿Desea continuar?"
me pasa lo mismo
A mí también
Buenos días
Te agradezco tu tiempo en ayudar al prójimo. En mi caso tu explicación me sería de gran ayuda pero me temo que no soy capaz de hacerlo funcionar.
En mi caso lo estoy intentando con la versión de Office 2021 plus castellano.
La formula empleada es '=INDIRECTO("tabla1[Prioridad]"). Siendo 'tabla1' la tabla donde se encuentran los datos. Y 'Prioridad' en encabezado de la misma. Pero cuando pulso aceptar salta un popup indicándome 'El origen actualmente evalúa un error.' y cuando regreso a la pagina no despliega nada en la lista.
Puedes ayudarme?, o decirme que me puede estar pasando?, gracias por adelantado
El método funciona correctamente en Excel 2021.
La causa más frecuente de ese error es por haber escrito mal el nombre de la tabla o la columna. Revisa con detenimiento ese texto ya que Excel no validará esos nombres por nosotros.
@@exceltotal permíteme la expresión pero eres un CRACK. Además de ayudarnos de manera altruista, rápido en las contestaciones y EFICAZ. GRACIAS, lo revisé y tenias TODA la razón, un saludo
debe ser tabla 2
EXELENTE HAY MUCHOAO VIDEOS QUE HABLAN Y HABLAN Y NO ENSEÑAN NADA
Habra manera de que en donde despliegas la categoria si no esta la que necesitas la puedas escribir y a la vez esta se guarde en la fila de categorias?
Eso no es posible con la funcionalidad predeterminada de Excel.
Tendrías que crear esa funcionalidad con programación VBA.
Hola bro, encontraste la forma de hacerlo?
Me sirvió de mucho hasta que me encontré con un nuevo problema. Hagamos de cuenta que "Recetas" no lo escribimos en celda F7, sino que es un resultado de una formula que, con un condicional SI, arroja resultado "" o "Recetas". Cuando por el resultado da "Recetas", la tabla no se amplia automáticamente incluyendo la celda F7
Tengo un problema con indirecto, y me gustaria saber si me pueden ayudar.
hay uno que pregunta algo parecido y se mendiona la formula reemplazar. ¿Cual es esa?
=INDIRECTO(REEMPLAZAR(I10;1;LARGO(I10);I11)) ??
las I son los valores de los desplegables
A ver si me puedo explicar:
Imaginemos que tenemos dos listas. en A1 colores, As siguientes rojo verde azul negro.
En B1 frutas, Bs siguientes manzana, pera, limón
selecciono el rango de celdas de colores A2:A5, y les doy el nombre colores
selecciono el rango de celdas de frutas B2:B4, y les doy el nombre de frutas
hago un desplegable para elegir colores o frutas en c1
y en d1 pongo un desplegable con la fórmula indirecto apuntando a c1
la idea es que elijo en c1 frutas, en el desplegable d1 podré elegir entre las frutas disponibles.
si en c1 elijo colores, en el desplegable d1 podré elegir entre las frutas disponibles.
hasta ahi, claro.
Mi problema.
elijo colores y luego verde
cambio a frutas, y verde se queda marcado cuando supuestamente verde no es una fruta
¿Se puede solucionar?
Excelente