FORUM PA 2024 | Interoperabilità e gestione documentale: un caso di studio

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Nel corso dell’Academy, il docente Marco Deligios ha raccontato la genesi di PA Docs (www.padocs.it), un progetto aperto e collaborativo, per costruire “dal basso” gli standard di cui tutti i responsabili della gestione documentale sentono il bisogno. I risultati del progetto sono rilasciati sotto licenza Creative Commons Attribution-Share Alike (CC-BY-SA-4.0).
Il progetto si pone l’obiettivo di costruire vocabolari controllati per i documenti dei comuni italiani integrati con i piani di classificazione e di fascicolazione prodotti dal Gruppo di lavoro sui comuni.
La costituzione di vocabolari controllati e condivisi per le tipologie di documento, per i procedimenti amministrativi e per le chiavi descrittive consentirà un efficace popolamento dei metadati individuati dalle Linee guida sul documento informatico con fondamentali ricadute sulla ricerca e indicizzazione dei documenti, sull’automazione dei flussi documentali e sulla fascicolazione, ponendo le basi del Sistema pubblico di ricerca documentale prefigurato dall’art. 40-ter del CAD.
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