Excel - Jak skopiować dane aby się synchronizowały [odc.879]
Vložit
- čas přidán 19. 08. 2020
- ✅ Kurs video Power Query: www.pmsocho.com/automatyczne-l...
👉 Pobierz plik do filmu: www.pmsocho.com/pobierz-pliki...
💪 Praktyczny test wiedzy z Excela: www.pmsocho.com/test-wiedzy-e...
😃 Dołącz do moich kontaktów: www.pmsocho.com/kontakty/
W tym odcinku zobaczysz jak skopiować dane w Excelu tak, aby kopia synchronizowała się ze źródłem.
Sposobów na powiązanie kopii danych z danymi źródłowymi jest wiele. Pokazuję dwa, w mojej opinii najprostsze.
Pierwszy sposób to skorzystanie z poleceń kopiuj a następnie Wklej łącze - to sprawia, że kopia danych związana jest ze źródłem przy pomocy formuł odwołujących się do komórek.
Drugi sposób to wykorzystanie mechanizmu Power Query (Pobieranie i przekształcanie). Przy pomocy Power Query można pobrać dane, przekształcić je jeśli jest taka potrzeba i załadować ("wkleić") do arkusza jako odświeżalną kopię.
Użyty mechanizm: Kopiuj, Wklej Specjalnie…, Wklej łącza, Pobieranie i przekształcanie, Power Query
![Excel - Jak połączyć kilka plików z wieloma arkuszami w jeden automatycznie bez VBA [odc.800]](http://i.ytimg.com/vi/oAOXgHq0MNw/mqdefault.jpg)
![Excel - Jak połączyć kilka plików z wieloma arkuszami w jeden automatycznie bez VBA [odc.800]](/img/tr.png)
Świetna robota... Korzystam z tych lekcji/ćwiczeń z wielką satysfakcją. Tłumaczysz bardzo dobrze!👍👍👍
Dziękuję, Film jak zwykle idealny w prostocie i przydatny
Dzięki Tobie przyswajam Power Query! Czasem podchodzę do tematu kilka razy (nie jestem jeszcze w tym biegła), ale kiedy mi coś wyjdzie mam mega satysfakcję! :)
Świetnie, że pomogłem. 👍 Dzięki za oglądanie i komentarz. Wpadaj na kanał częściej :)
Wielkie dzięki! Tego szukałam!
Film jak zwykle bardzo pożyteczny. Jak zwykle wytłumaczone prosto, jasno i szybko. Obydwa sposoby fajne, każdy ma swoje plusy i minusy.
Dzięki za miłe słowa jak zwykle! :)
Kiedyś pytałem Ciebie dużo o vba, bo uważałem jest lepsze i ciekawsze niż PQ. Mówiłeś że bardziej się skupiasz na PQ i dziś myślę że masz rację. Sam teraz sporo korzystam PQ i uważam że jest super i dużo łatwiejsze i ma bardzo dużo możliwości do zrobienia na szybko. Bez ani linijki kodu. Dzięki!
Dzięki za miłe słowa. Cieszę się, że doszedłeś do takich wniosków. PQ w wielu sytuacjach jest wygodniejsze i prostsze niż VBA a co najważniejsze łatwiejsze do nauki :) Oczywiście VBA jest również świetne i niekiedy będzie jedyną słuszną drogą. Jeśli jednak mam do wyboru PQ albo VBA - wybieram przeważnie PQ.
Dzięki za bycie wiernym fanem! 👍😃
vba pozostanie ci do przypisywania przycisków do odświeżania PQ, serio ;-)
Super. Drugi sposób, jako praktyczniejszy bardziej mi się podoba. Fajnie, ze jestes👍
Dzięki za oglądanie i miłe słowa! :) 👍
Właśnie na dziś mi było to potrzebne. Zarówno wersja z hiperlinkami jak i poprzez Power Query zredukuje pracę zespołu do wpisania odpowiednich adnotacji tylko w jednym arkuszu. Mistrzu, czynie pokłony.
Dziękuję za miłe słowa. 👍 Cieszę się, że mój sposób przekazywania wiedzy trafia do Ciebie. Jeśli chcesz się odwdzięczyć to wpadaj na kanał częściej, lajkuj i komentuj! :)
Dziękuję - nie korzystałam z PQ do tej pory, super!
Dzięki za oglądanie :) 👍
super praktyczne - bardzo dziekuje / oba sposoby sa fajne :)
Fajnie, że się podobało :) Dzięki za oglądanie i komentarz. 👍
OBYDWA sposoby fajne i na pewno do wykorzystania! 👌
Dzięki za oglądanie i komentarz :) 👍👌
Super, dzięki 👍🏼
Dzięki za oglądanie i aktywność :)
jestem megafanką. z tego miejsca pozdrawiam i dziękuję za to co do tej pory i niecierpliwie czekam na to co dalej.
od siebie dodam,że istnieje szybszy sposób odświeżania danych. czy to w PQ, czy w tabelach przestawnych. wystarczy być w ich obszarze i kliknąć prawy alt i F5
Dziękuję za miłe słowa. 👍 Cieszę się, że mój sposób przekazywania wiedzy trafia do Ciebie. Jeśli chcesz się odwdzięczyć to wpadaj na kanał częściej, lajkuj i komentuj! :)
Jeśli chodzi o odświeżanie to możesz także korzystać z Ctrl+Alt+F5 aby odświeżać wszystko :)
dzieki :)
Zajefajne!!!!
Dzięki za oglądanie i komentarz :) 👍👌
Świetne👍
Dzięki Arku :)
Można zrobić też formułą tak żeby rozszerzał się zakres, najpierw trzeba przerobić zakres na tabelę i później użyć funkcji filtruj.
=FILTRUJ(Tabela3;Tabela3[ID Produktu]"")
Zakres się rozszerza i nie trzeba odświeżać.
Słusznie! Świetny pomysł!
Można nawet prościej. Zakładając, że dostępna jest funkcja FILTRUJ to działa mechanizm tablic dynamicznych więc wystarczyłaby taka formuła:
=Tabela3[#Wszystko]
Super sposób, nie wiedziałem o nim.
Na codzień używam pierwszego sposobu, ale ten drugi jest ciekawy. Na pewno wykorzystam😊
Fajnie, że się podobało :) Dzięki za oglądanie i komentarz. 👍
Przyjazne narzędzie. A czy można w prosty sposób połączyć- scalić dane w ramach jednego skoroszytu zawierającego kilka lub kilkanaście arkuszy bez stosowania "kopiuj wklej" . Chodzi o to, aby w nowym arkuszu powstała jakby "zbiorcza" tabela z reszty arkuszy. Dalsze operacje na danych (sumy itp) odbywałyby się już w tym nowym zbiorczym arkuszu.
Odnośnie pierwszego sposobu to można też tę tabelkę (jako łącze) wkleić np. w Wordzie.
Zgadza się! Super wskazówka. Dzięki Damian!
Jako ciekawostkę podepnę do tematu dość mało znaną opcję Excela - aparat.
Nie do końca odpowiada to tematowi kopiowania danych ale jeśli ktoś nie ma potrzeby robić dodatkowych operacji na skopiowanych danych a wystarczy mu podgląd danych źródłowych to może mu się przyda.
Aparat jest spoko. Chyba nawet w jednym z filmów kiedyś go pokazywałem...
Kapitalne.
Dziękuję za miłe słowa. 👍 Cieszę się, że mój sposób przekazywania wiedzy trafia do Ciebie. Jeśli chcesz się odwdzięczyć to wpadaj na kanał częściej, lajkuj i komentuj! :)
@@pmsocho Tak uczynię, przepraszam za brak konsekwencji z mojej strony. Wiele się nauczyłem, a niemalże poetycka egzaltacja, jaką wyczuwam w Twym przekazie, podkreśla mistrzostwo warsztatu.
Z Bożym pozdrowieniem,
exe sqrt 👍🙏
@@sqrtexe 😀😀
Oba sposoby są Ok. Ja osobiście częściej wybieram Power Q
Dzięki za oglądanie i komentarz :) 👍👌
"Jeśli chcesz dowiedziec się więcej dlaczego tabela jest fajna " 😁🙃😁 uwielbiam
👍 Dzięki za oglądanie i komentarz. Wpadaj na kanał jak najczęściej :)
💪💪💪
Dzięki za oglądanie :) 👍👌
No to na dobre samopoczucie leci👍
Dzięki 😃
Kolejny świetny materiał. Ostatnio otrzymałem pytanie czy da się stosując listę rozwijaną na podstawie danego zakresu, zachować formatowanie tekstu z tego zakresu. Ja odpowiedziałem, że "raczej" się nie da ale kto wie ... :D
Dzięki jak zwykle za oglądanie i komentarz. Ja także nie znam sposobu na zachowanie formatowania. Jedynie VBA wchodzi w grę.
No w końcu wiem jak to zrobić , 2 h szukania :)
Fajnie, że pomogłem :) Dzięki za oglądanie i komentarz! 👌😃👍
Łapka w górę bardzo fajnie tłumaczysz ;) rób przerwy , trochę wolniej ;) .Pozdrawiam
Dziękuję za miłe słowa. 👍 Cieszę się, że mój sposób przekazywania wiedzy trafia do Ciebie. Jeśli chcesz się odwdzięczyć to wpadaj na kanał częściej, lajkuj i komentuj! :)
IMO: Rób dokładnie tak, jak robisz to teraz! Tempo dobre i przerw nie potrzeba. Gdy szukam rozwiązania problemu, włączam w pracy filmik trwający 5 minut, a nie 10 mint. Znajdę rozwiązanie, a nie poświęcam na "oglądanie CZcams" dużo czasu :) Filmiki trwające do 5 minut - to jest to!
Fajny temat. Dużym minusem jest brak napisów w filmikach na tym kanale. Jest to brak dostępności dla osób z pewnymi utrudnieniami w życiu. Szkoda, że nie każdy o tym myśli.
pmsocho, planujesz może robić podobne filmiki z VBA? Chciałbym się nauczyć programowania w VBA, lecz na youtubie brakuje tego typu filmików.
Cześć. Nie jestem specem od VBA i na chwilę obecną nie zamierzam nagrywać filmów z tej tematyki...
Th_up !!!
Dzięki! :)
Super. A czy da się sumować (w jakiś prosty sposób) dane z kilku plików jeżeli tabele i są identyczne. Chodzi mi o to że co miesiąc muszę sumować dane z kilku podmiotów które przysyłają mi swoje pliki. Jeden sposób zrobiłem sam wykorzystując formuły ale zastanawiałem się czy jest inny sposób 🤔🤔🤔 mam problem gdy zmienię miejsce przechowywania plików (katalog czy dysk) bo muszę ręcznie poprawiać Formułę
Zdecydowanie musisz zaprzyjaźnić się z Power Query. Tutaj masz całą playlistę:
czcams.com/play/PLfGfuCZ0S4hU8oDLQERH575oe0bkt9D48.html
A jeśli potrzebujesz wiedzy ułożonej w sposób przyjazny do nauki to zapraszam na mój kurs video:
www.pmsocho.com/automatyczne-laczenie-pobieranie-przeksztalcanie-danych-excelu-power-query/
W pracy mamy pewien plik na dysku sieciowym w który dane wprowadza inny dział natomiast ja utworzyłem sobie nowy plik który zaczytuje dane przez PQ aby nie blokować im pliku i w sumie wszystko działa jednak w momencie gdy ktoś używa oryginalnego pliku a ja odświeżę swój plik to zamiast odświeżyć otwiera mi oryginalny plik w trybie tylko do odczytu. Czy da się jakoś zablokować to aby ten plik się nie otwierał?
Super wytłumaczone, natomiast szukam czegoś o importowaniu danych z txt do excela. Mam plik który jest bardzo złożony i same podstawowe funkcje importowaniu za wiele nie dają a power query mnie przerasta, znajdę coś takiego ?
Zdecydowanie musisz zaprzyjaźnić się z Power Query. Tutaj masz całą playlistę:
czcams.com/play/PLfGfuCZ0S4hU8oDLQERH575oe0bkt9D48.html
A jeśli potrzebujesz wiedzy ułożonej w sposób przyjazny do nauki to zapraszam na mój kurs video:
www.pmsocho.com/automatyczne-laczenie-pobieranie-przeksztalcanie-danych-excelu-power-query/
Panie Piotrze a co Pan na takie pytanie? :) Jeśli można. Do tej pory mi działało ale coś się zepsuło. Kopiuje cale wiersze w excelu, nastawiem się gdzie one mają się wkleić, wciskam ctrl + "+" i wkleja mi się jeden pusty wiersz. Do tej pory wklejały mi się do góry te skopiowane wiersze. No ale coś się zmieniło i się tak nie robi. I zaznaczę jeszcze, że taki problem mam jak mam filtrowanie użyte. Jak odfiltruje to działa takie kopiowanie. To też ciekawa zależność.
drugi sposób i tam wybieram miast tabeli opcję 'utwórz tylko połączenie' by móc wstawić zsynchronizowaną tabelę w innym pliku; to działa tylko wtedy, gdy plik z tabelą źródłową jest otwarty; co zrobić by czytało dane z zamkniętego pliku źródłowego? czy nadpisanie pliku źródłowego (nazwy kolumn i ich kolejność jest ta sama) wyłączą synchronizację? na koniec może jakieś wideo o synchronizacji w obie strony. Z góry WIELKIE DZIĘKI!!!👍👍👍
Jak pobrać do nowej niezależnej komórki dane (tekst), jednej z komórek pierwszego wiersza od góry tabeli, która ma założone filtry i po każdym nowym filtrowaniu adres komórki (znajdującej się na samej górze) zmienia się?
Jedyne co przychodzi mi do głowy to dodać do bazy kolumnę pomocniczą która ponumeruje kolejno wszystkie wiersze. Przy założeniu że, cała baza jest w zakresie A5:E106, kolejne liczby są w kolumnie A a wybierać pierwszą wartość chcemy z kolumny E to formuła mogłaby wyglądać tak:
=INDEKS(E6:E106;SUMY.CZĘŚCIOWE(5;A6:A106);1)
Mam 2 bazy danych. Jedna bazowa przetłumaczona na jęz niemiecki udostępniana klientom w Niemczech. Druga aktualne stany magazynowe. Potrzebuje z tej drugiej bazy nanosić na tę pierwszą aktualne zmiany, np nowe, aktualne stany magazynowe, czy też zmianę cen. Chcę, aby działo się to automatycznie po podstawieniu danych z aktualnytmi danymi z nowej bazy Jak to zrobić? Może masz gdzieś nagrany na ten temat materiał? Może coś z użyciem formuły "jeżeli"?
Super. A mam pytanie czy istnieje możliwość połączenia w ten sposób arkuszy google (bez zapisu pliku googli na kompie) z excelem?
podłączam się pod pytanie. Próbowałem zrobić zapytanie Power Query dla każdego arkusza google (mam ich 3) i scalić zapytania w jedno - jednak nie wczytują się wszystkie dane... Może w edytorze zaawansowanym da się to jakoś wpisać ?
Zobacz ten odcinek:
czcams.com/video/2dCCS7pv1ZI/video.html
@@micha5765 Zobacz ten odcinek:
czcams.com/video/2dCCS7pv1ZI/video.html
@@pmsocho super!! Dziękuję!!
DD, a jest możliwość zrobić komórkę aby się aktualizowana co 7 dni..... chodzi o to ze co tydzień potrzebuje dopisywać kolejne wartości , zestawienie tygodniowe no i ma się sumować do roku?
A ja się męczę aktualizujac dane w 3 różnych kopiach. Nie żebym nie wiedziała, że taka synchronizacja jest możliwa ale zdecydowanie nie wyobrażałam sobie, że jest taka prosta.
PQ jakoś chętniej zaufam wydaje mi się że jest bardziej " odporne" na przypadkowe edytowanie komórki I zdecydowanie lepsze gdy z pliku korzysta wiele osób z bardzo różnym poziomem znajomości Excela.
Właśnie się zorientowałam, że nie mogę w ten sposób załadować danych do osobnego dokumentu, chyba że robię coś źle?
Widzę, że aktywnie zaczęłeś oglądać moje filmy i pojawiło się wiele pytań. Obejrzyj ze 100-200 filmów - i dopiero potem pytaj :) W tych 100-200 filmach na pewno wiele Twoich pytań znajdzie odpowiedzi :)
@@pmsocho aktywnie oglądam od dłuższego czasu, nie zawsze komentuje.
Zwykle staram się znaleźć odpowiedź w Twoich wcześniejszych filmach lub na innych kanałach. Zwykle też uczylam się bardziej na sucho na przykładowych plikach, wczoraj od razu chciałam wykorzystać to czego się dowiedziałam na "prawdziwych" plikach, które stworzyłam w swojej pracy. Bardzo dużo się od Ciebie nauczyłam. Bardzo dobrze wyjaśniasz
@@antygona-iq8ew Dzięki za miłe słowa. Zawsze polecam pobierać pliki, które udostępniam i klikać najpierw na nich i jeśli wszystko jest zrozumiałe i działa to dopiero wówczas próbować robić to na własnych plikach.
Witam szukam możliwości wprowadzania podczas pobierania danych z Web w power query do dynamicznej zmiany linku wklejanego na np kopiowania linku zawartego w komórce arkusza. Proszę o info
Dobrze rozumiem, że w przypadku Office'a 2010 Power Query to dodatek, który trzeba osobno pobrać?
Dobra, nieważne, odpowiedź jest 1,5 minuty później :P
@@8kaito8 Apropos pytań merytorycznych to zacznij je zadawać po obejrzeniu minimum 100 moich filmów - mnóstwo rzeczy się wyjaśni samo :) :)
Power query + tego szukałem
Dzięki za oglądanie i komentarz :) 👍👌
mam listę na 4 tys pozycji i informację po zaimportowaniu, ze limit to 1000 pozycji. Jak to obejść? stosuję wyszukaj pionowo do drugiego pliku, ale po aktualizacji bazowego, wyszukiwania się rozsypują. Jakiej użyć funkcji między plikami do wyszukiwania jednej kolumny, żeby można było aktualizować plik bazowy?
Mam poważny problem z formatowaniem... jest jakiś sposób aby mając w tabelę gdzie mam np A1-"Numer Sali" B1-"Godzina od" i C1- "godzina do" excel kolorował mi pokrywające się terminy rezerwacji sal? Np: Sala 1 od 8:00 do 10:00, a wiersz niżej Sala 1 od 8:30 do 10:30 - to chce aby się podświetlało na odpowiedni kolor.
A jak to się ma do filmu powyżej? Jeśli oczekujesz ryby - zapodaj temat na jakimś forum. Jeśli oczekujesz wędki to:
1. obejrzyj filmy z tej playlisty aby nauczyć się korzystać z formatowania warunkowego wykorzystującego formuły.
czcams.com/play/PLfGfuCZ0S4hVyD9PexgNXOMX4PtMO1L9I.html
2. obejrzyj filmy z tych playlist aby zobaczyć jak pracować z unikatami i duplikatami:
czcams.com/play/PLfGfuCZ0S4hW7S5LNtW_C1fywNrPc997i.html
czcams.com/play/PLfGfuCZ0S4hV8xDS4rYkPDcWinbB-5ne6.html
Na drugi raz umieszczaj proszę pytanie pod filmem, z którym związane jest to pytanie - chciałbym utrzymywać porządek na kanale.
I jeszcze jedno, jeśli chciałbyś aby zduplikowane wiersze zaznaczały się automatycznie różnymi kolorami tak abyś mógł lokalizować te duplikaty to niestety ale efektyznie osiągniesz to tylko przy pomocy VBA.
Czy takie kopiowanie danych przez łącze jest bezpieczne? Mam na myśli to czy istnieje duża możliwość uszkodzenia pliku, zwłaszcza jak korzysta z niego wiele osób.
Nie spotkałem się z żadnym niebezpieczeństwem przy tym rozwiązaniu.
Fajnie ale czy jak chcę np. pogrubić tekst czy podkreślić w tabeli to nie aktualizuje mi tego w drugiej więc trochę słabo. Potrzebuje mieć dwie takie same tabele w osobnych arkuszach tak że cokolwiek zmienić w jednej to zmieni się w drugiej.
Witam, właśnie tego szukałem, dziękuję, mam problem nie mogę skopiowanej tabeli wkleić jako łącze, przycisk wklej łącze nie jest podświetlany, jak usunąć ten problem?
Good Stuff. Need English Subtitle.
For english go to:
czcams.com/users/excelisfun
The best Excel YT channel in the world!
tThanks I am die heart fan of Mike.
Also following your channel from last one year. But unable to under stand language.
@@excelhouse831 Thanks for following my channel. However, I am not going to add english subtitles because my audience is 99% in Poland :)
Można jeszcze użyć rozlanej formuły
Zgadza się - na przykład takiej:
=Tabela3[#Wszystko]
Cześć, mam pytanie, może będzie Pan w stanie pomóc. Dysponuję danymi odnośnie sprzedaży za 2019 i 2020 rok. Moim zadaniem jest sprawdzić ilu przybylo nam nowych dostawców w 2020, którzy nie współpracowali z nami w 2019 oraz podać w jakim miesiącu pojawili się po raz pierwszy w 2020. Błagam o pomoc, sama kombinuje mamualnie, ale wierzę że jest jakiś szybki sposób na sprawdzenie tego.
Ciężko pomóc nie widząc danych i tego jak są one zorganizowane. Przygotuj plik z przykładowymi danymi oraz dokładny opis tego co chciałbyś osiągnąć i umieść post na jakimś excelowym forum - na pewno ktoś pomoże.
Formuła Wyszukaj pionowo lub poziomo. Szukasz dostawców z 2020 z pliku z dostawcami z 2019 i tam gdzie Ci nie zwróci masz odpowiedź kto Ci doszedł. Później już z miesiącem to jakoś dojdziesz...
@@andrzejandrzej1032 no, tego vlookupa to sama ogarnęłam. Sęk w tym jak zrobić to tak, aby pokazywało miesiąc pojawienia się nowego dostawcy :)
@@klaudiagalysa4816 A jak mniej więcej wyglądają te dane w komórkach ?
@@andrzejandrzej1032 Generalnie z całego zestawu danych interesują mnie jedynie 2 kolumny: nazwa vendora i posted date. Ewentualnie jeszcze payment status, ale to wrzucam w filter w pivocie i sortuje jedynie po tych opłaconych.
Jak przenosić dane z excela z wybranych komórek z różnych plików do jednego arkusza aby się automatycznie wypełniały
Chciałbym aby dane że strony internetowej były pobierane do Excela i na podstawie tych danych tworzył się wykres. Dane aktualizują się co minutę i z takim interwałem (lub większym np co godzinę) chciałbym żeby tworzył się wykres. Konkretnie chodzi o aktualna pogodę.
PO zaimportowaniu danych ze strony internetowej przy pomocy Power Query kliknij na nazwie zapytania prawym przyciskiem myszki i wybierz Właściwości. W okienku, które zostanie wyświetlone zaznacz opcję odświeżania co 1 min.
A to jak importować dane ze strony www przy pomocy PQ to temat na osobny film, który mam w planach.
Czy da się zrobić żeby dane aktualizowałyby się w dwie strony?
Bez VBA nie da się tego zrobić.
Only PQ :)
:)
Power query
PQ rządzi😃 Dzięki za oglądanie i komentarz :)
Chciałabym skorzystać z pierwszego sposobu, ale pojawia się problem, ponieważ w zakresie źródłowym mam puste komórki, które po przeniesieniu za pomocą łącza, excel odczytuje jako „0” i taka wartość wpisuje do przeniesionej tabeli. Jest jakiś sposób na to, aby te „0”się nie pojawiały?
Myślę, że możesz w wyszukiwarce na YT wpisać: pmsocho jeżeli pusta
u mnie jak w pierwszej tabeli jest puste miejsce to w tej kopii pokazuja sie zera, jak zrobic zeby nie bylo zer ?
Niestety nie jestem w stanie odpowiadać na wszystkie pytania merytoryczne, które otrzymuję. Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie w moich filmach, to przygotuj plik z przykładowymi danymi oraz opisem tego co chcesz osiągnąć i umieść post na jakimś Excelowym forum.
A nie da się tego zrobić zdjęciem?
No gdyby nie ty, to bym ręcznie musiał to robić.
Do usług :)
XDD
Dzięki za oglądanie i komentarz :) 👍👌
Generalnie dobrze tłumaczysz, ale za szybko mówisz. Słowotok.