Email Erinnerung anhand einer SharePoint Datumsspalte | Power Automate
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- čas přidán 16. 07. 2024
- Erfahre, wie du mit Power Automate automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen anhand einer SharePoint Datumsspalte einrichtest. Dieser innovative Ansatz vereinfacht die Einhaltung von Terminen und optimiert so die Organisation deiner Aufgaben. Schritt für Schritt zeige ich dir, wie du eine SharePoint-Liste erstellst, einen Power Automate Flow konfigurierst und E-Mails basierend auf Fälligkeitsdaten automatisch versendest.
🔍 Inhalte des Videos:
• SharePoint-Liste einrichten: Ich erkläre, wie du die Liste konfigurierst und welche Spalten für die Automatisierung benötigt werden.
• Power Automate Flow erstellen: Erfahre, wie du einen geplanten Cloud Flow einrichtest, um regelmäßig Mails zu versenden.
• E-Mail-Versand bei Fälligkeit: Schau dir an, wie E-Mails automatisch an dem festgelegten Datum versendet werden und welche dynamischen Inhalte du einbinden kannst.
• Erinnerungs-E-Mails vor Fälligkeitsdatum: Optimiere deine Benachrichtigungen, indem du E-Mails auch vor dem Fälligkeitsdatum versendest.
🎓 Weitere Tutorials:
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Newsletter: www.powerappstrainer.de/newsl...
Blogbeitrag: www.powerappstrainer.de/blog/...
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Timestamps
0:00 Automatisierte Mailbenachrichtigungen mit Power Automate
0:54 SharePoint Liste mit Personen- und Datumsspalte erstellen
3:00 SharePoint Datum und Zeit
3:49 Geplanter Cloud Flow erstellen
4:27 Variable initialisieren / Variable erstellen
5:03 Datum formatieren mit formatDateTime
7:06 SharePoint Liste in Power Automate filtern
9:11 Power Automate Operatoren
10:45 Power Automate Email versenden
13:02 Erinnerungsmail versenden - Věda a technologie
Danke Guru!!!!
Hallo Kai, vielen Dank für deine informativen Tutorials. Eine kurze Frage: Wie würde ein PowerAutomat Flow aussehen wenn man statt einer Sharepoint Tabelle eine Sharepoint Dokumentenbibliothek als Datenquelle nutzt. Hier funktioniert dein Flow leider nicht. Danke dir für eine kurze Rückinfo. BG Wolfgang
Wäre es möglich ein Tutorial, ähnlich wie das Lagerverwaltung in VBA, nur für PowerApps zu bekommen?
Da bin ich dabei!!!
Interessant wäre, wie Kai die vorhandene Basis seiner Excel Lagerverwaltung nutzt, um eine App daraus zu erstellen und uns daran teilhaben lässt =)
Danke euch allen für euern Input. Tatsächlich bin ich aktuellen dran ausführlichere Apps auf CZcams vorzustellen. Das dauert aber noch voraussichtlich bis Ende des Jahres. Es freut mich aber zu hören, dass dafür Bedarf besteht :) LG Kai
HI Kai, super Video zu dem Thema. Wie kann man die Variable auch auf die Zeit auslegen? Also zum Beispiel: Heute 13.00 Uhr und den Trigger nicht auf täglich sondern stündlich / minütlich anpassen? Der Trigger ist klar, nur mit der Variable komm ich nicht auf einen funktionierenden Flow.
Hey, wenn du das Ganze stündlich laufen lassen möchtest, dann kannst du mit hh und mm die Stunden/Minuten in die formatDateTime Abfrage integrieren und das Datum so mit dem SharePoint Datum vergleichen. Dabei musst du darauf achten, dass die Variable die selbe Form wie der Datumswert in SharePoint hat (diesen siehst du bspw. bei 10:25 im Video).
Ich hoffe das hilft dir weiter. LG Kai
Hallo, ich habe das versucht hier nach zu bauen auf meinem Rechner bekomme aber beim ersten Test eine Fehlermeldung zur initialisierten Variable "varDateTime" (Meldung lautet: InvalidTemplate: Unable to process template language expressions in action 'Variable_initialisieren' inputs at line '0' and column '0': 'The template function 'formateDateTime' is not defined or not valid.'.) Hab ich irgend etwas übersehen?
Hallo Dietmar, die Funktion ist formatDateTime (ohne das "e" nach format). Ich hoffe damit klappt es! Immer etwas ärgerlich, wenn es wegen solcher Kleinigkeiten hakt :)
Hallo Kai, habe eine Frage und zwar. ich habe genau so wie du den Flow erstellt hast auch gemacht. Nun bei mir gibt es noch eine Spalte Status und dort drin hat man Verschiedene Auswahl Möglichkeiten: Nicht gestartet, fast fertig, Abgeschlossen. Ich möchte, wenn Status Abgeschlossen ausgewählt ist, dann keine EMails gesendet werden müssen. Wie kann ich das machen? Gruss Ersin
Hallo Ersin, dafür brauchst du die Aktion "Bedingung". In dieser prüfst du, ob der Wert in der Status Spalte Abgeschlossen ist. Falls ja, dann wird keine Mail gesendet. Ansonsten wird eine Mail gesendet.
Die Aktion nutze ich auch in meinem Genehmigungsvideo bei ca. 15:00: czcams.com/video/aLQY-XdLbMk/video.html&ab_channel=KaiWeissmann
LG Kai
@@KaiWeissmann Hallo Kai Danke für deine Rückmeldung. Ich habe den Flow so aufgebaut das es Täglich immer um 10Uhr läuft. Recurrence--> Variable Initialisieren-->Elemente Abrufen (AbfrageFilter --> Massnahmeerledigt eq'varfixdatum')-->Email Senden. Wo muss ich die Aktion Bedingung platzieren?
Tutorial Vorschlag : in einer SharePoint Liste sind mehrere Einträge zB Maschine, Nummer, etc… und auch ein Datumfeld. Ist es möglich diese als Übersicht in PowerApps anzeigen zu lassen ? Eventuell auch noch mit Filter Funktion falls das Video sonst zu kurz wäre 😂
Eine Übersicht der Spalte mit dem Datum meinte ich natürlich😅
Hallo Kai,
darf ich dich fragen, womit du dein Videos erstellst?
danke dir im voraus
Duob
Wahrscheinlich OBS und ein Schnittprogramm deiner Wahl.
@@klvnadklfgadrklnvb Danke dir 🙂
Ja, tatsächlich nutze ich OBS zur Aufnahme des Bildschirms und des Tons. Dazu nehme ich mit meinem Smartphone noch das Bild von mir auf. Beides wird von meinem Cutter Klemens in DaVinci Resolve geschnitten. LG Kai