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Classement alphabétique des dossiers "papier" l les 2 inconvénients majeurs
Vložit
- čas přidán 4. 07. 2018
- Les mois de juillet et août sont souvent des mois plus calmes et on en profite pour faire du tri dans les dossiers papiers et de l'archivage.
Et en particulier dans les dossiers du personnel pour les services RH.
Vous les avez peut-être classés par ordre alphabétique ?
Dans cette vidéo je voudrais vous montrer les 2 inconvénients majeurs de ce type de classement et la solution pour y remédier.
Le lien vers la vidéo à laquelle je fais allusion
"Comment retrouver ses dossiers l La méthode pressing"
• Comment nommer vos dos...
Pour ceux qui veulent aller plus loin,
systor.learnyb...
Depuis plus de 17 ans, j'aide les cadres en entreprises, les chefs d'entreprise, les entrepreneurs indépendants, à identifier clairement leurs objectifs pour qu’ils ne se sentent plus constamment dans l’urgence.
J'ai développé la méthode d’organisation simple et ludique SystOr® 3.0 qui leur redonne l’envie et le plaisir de s’organiser.
Voir les entrepreneurs et les indépendants retrouver confiance en leur capacité à s’organiser pour reprendre le contrôle de leur vie personnelle souvent mise de côté par leur activité professionnelle est toujours une source de grandes satisfactions pour moi.
Je suis l’auteur du blog www.OrganisationPersonnelle.com et souhaite diffuser plus largement mes conseils d’organisation et de gestion du temps sur le web.
Merci beaucoup grâce à vous je comprends le classement alphanumérique
Merci beaucoup c'est intéressant
Très astucieux
Merci du conseil
Merci Riad pour votre commentaire !
A très bientôt dans une prochaine vidéo !
Bonjour peut on mettre les dossiers personnels dans un classeur ?
cool, ça m'a aidé pour mon dossier merci
Bonjour Amélie,
🙏Merci pour votre retour ! 🙏,
Content que cette vidéo vous ait été utile !👍
merci j'ai beaucoup appris
🙏Merci à vous, Sonia, pour votre commentaire !🙏 Content que la vidéo vous ait aidée 👍
L'idéal étant de laisser la liste alphabétique du personnel associé au "matricule" à disposition, juste à cotée de l'armoire (Dossier 000 par exemple).
En veillant à la mettre à jour (et ça reste facile à vérifier, concordance du dernier numéro de la liste avec l'étagère)
Merci beaucoup pour votre commentaire qui complète parfaitement les principes vus dans cette vidéo ! c'est tout à fait ça !
A très bientôt dans la prochaine !
Merci pour ce tuto très pratique.
Cdt
🙏Merci beaucoup ! Content de vous avoir été utile 👍
en cas de départ en retraite d'un salarié. .comment peut-il de réorganiser
Bonjour Lamia,
Le départ à la retraite est effectivement un moment charnière dans une vie. Changement "d'objectifs", pour une partie au moins, de rythme, bref, toute sa vie est à reconsidérer. J'ai accompagné et aidé des personnes à mettre en place leur système d'organisation alors qu'elles étaient salariées et elles m'ont dit continuer à pratiquer la méthode dans leur vie de retraité souvent très active ! D'autres ont également décidé de se lancer dans cette nouvelle façon de s'organiser, une fois la retraite arrivée, justement pour faire "face" à tous ces nouveaux enjeux de manière plus sereine.
La plateforme de formation en ligne permet de s'approprier tous les nouveaux principes de gestion du temps et de ses données numériques, à son rythme en étant accompagné par les autres "SystOrisés" qui partagent leurs questionnements sur la plateforme et par moi même si besoin.
Pour accéder à la plateforme, c'est ici.
www.organisationpersonnelle.com/systor360/
A très bientôt dans la prochaine vidéo.
Bien à vous.
c'est tres interessant
🙏Merci Mourad ! Content d'avoir marqué votre intérêt !👍
A très bientôt dans une prochaine vidéo
Intéressant 🤔..
🙏Merci pour votre retour et pour l'intérêt que vous manifestez pour mes vidéos !👍
Merci
Merci à vous pour votre commentaire
Excusez ma question un peu "bête ",
Je voudrais savoir si une rubrique "directeur " est justifier dans le dossier du personnel ?
Je pense que oui car il est salarié également...
Merci d'avance 👍🏻👍🏻
Bonjour Mike, Non non, il n'y a pas de question bête !
En fait, il y aura bien un dossier au nom de la personne (avec un numéro ;-)) qui occupe les fonctions de directeur mais pas de "rubrique
directeur" si on veut rester dans la même logique.
@@TheSystOr Surtout que le directeur peut avoir été employé à une époque, donc cela impliquerait de changer son numéro de "matricule" en cours de parcours c'est qui est surement pas la meilleure chose à faire.
@@Ad-L. C'est ça ! le numéro matricule est, en principe conservé quelque soit le poste occupé tout comme un numéro de sécurité sociale est conservé "à vie" . Même chose désormais pour les plaques d'immatriculation de nos voitures. C'est la même plaque qui restera sur la voiture pendant toute sa durée de vie.
Salut Mr pour les note, courrier et autres documents est ce que on peut utiliser cette méthode ?
Bonjour, Merci pour votre question, Effectivement, la méthode est la même, quels que soient le support et le type d'informations que vous voulez retrouver quand vous en aurez besoin. C'est d'ailleurs un des points clé de la méthode, "Ne pas changer de logique de classement selon le type de documents" mais aussi selon l'univers dans lequel on se trouve. Univers "Papier" ou "numérique" = même logique.
A très bientôt
@@TheSystOr Dans ce cas comment on le fait puisque les courrier les notes les convocations...c po un dossier comme le personnel mais une feuille de papier ???
Bonjour@@ndeyendiaye6693 , ça y est, vous étiez nombreux à me la demander, vous trouverez tous les détails dans la formation SystOr360 ; "Comment gérer son information, ses priorités, et son temps avec Outlook, OneNote et OneDrive ?". Dans l'étape 5 de la formation qui en compte 7, vous trouverez réponse à votre question. Je suis en train de travailler sur les vidéos tutos...A très bientôt dans la prochaine vidéos ici ou pourquoi pas dans votre espace membre de la formation