Crear un sistema de registro de asistencia con códigos QR y Google Sheets
Vložit
- čas přidán 21. 07. 2024
- Te enseño a crear un sistema de registro de asistencia automática con códigos QR en hojas de cálculo de Google Sheets. Simplemente escaneando los códigos, la asistencia quedará registrada en la hoja, como por arte de magia.
Puedes leer el post original y ver el código usado en nuestro sitio web: tesel.mx/crear-un-sistema-de-...
Puedes adquirir la plantilla terminada con el código más actual aquí: tesel.mx/producto/plantilla-p...
Video que explica cómo hacer códigos QR paso a paso: • Codificar espacios y s...
Video que explica cómo hacer códigos QR avanzados: • Generar códigos de bar...
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Producción: Alekz para Tesel
Música de fondo: Jason Shaw, utilizada mediante la licencia Creative Commons
00:00 Intro
00:11 Registrar asistencia con QRs
01:08 Preparar nuestros datos en una hoja de cálculo
02:17 Preparando los parámetros
04:17 Crear una web app con Google Sheets (doGet)
07:11 Publicar web app
08:54 Construir la URL de doGet
09:59 Creando los códigos de QR de asistencia
11:41 Consideraciones especiales: cambios en el código
12:48 Documentación adicional
13:20 Like y suscríbete a Tesel - Věda a technologie
![Crea tu registro de jornada QR, fácil y gratis [Google Sheets + AppsScript]](http://i.ytimg.com/vi/kFjV97Mc3pw/mqdefault.jpg)
![Crea tu registro de jornada QR, fácil y gratis [Google Sheets + AppsScript]](/img/tr.png)
Excelente video!!! La tecnología no lo es mío pero la verdad que tu video me resultó muy didáctico y me ha resultado facilísimo generar esos archivos!
¡Maravilloso, exquisito, espléndido, te mereces 1 dólar! Gracias
Hola! Primero, muchas gracias por compartir. Muy valioso! Quisiera proponerles una mejora: Cuando se genera el HTML para indicar que se ha realizado bien el proceso, se pueden crear falsas asistencias si la persona que escanea el QR no cierra dicha pagina y simplemente la actualiza. Valdría la pena que mostrase algo como Google Sheets, que al responder sale "Enviar otra respuesta". Para nuestro caso sería algo como "Registrar otra asistencia".
Muy buen tutorial, excelente material, gracias
Lo intentaré mañana y luego comentaré como me fue, de todos modos gracias 🙏🏼
Se puede utilizar para registrar los "positivos" o puntos por hacer tareas en clase, tantas como se quiera, por cada alumno... qué bien! 😊 Gracias!
Gracias por darnos de tu tiempo. Creo que la explicación es muy clara. La entonación, adecuada. Y la música está muy bien escogida.
Muchas gracias a ti por darte el tiempo de dejar este comentario, motiva mucho 🙏😃
-Alekz
¡Excelente video, muy claro, a implementarlo!
Cordial saludo. muchas gracias por enseñar. Es de gran valor su información. El QR a demas de registrar la asistencia (que yo la uso para revisar sistema e pensiones) puede retornar una alerta de que el usuario esta al dia o no en sus pagos.
¡Hola buenos días!
Es muy excelente el video y la que ha ayudado muchisimo.
Quería ver si me podría ayudar en algo, si hay varias sucursales, y un empleado se registra en sucursal A entrada y salida y despues se registra en sucursal B, que este muestre que hizo el registro en diferentes sucursales, tipo como dando ubicacion de estos. Al igual que cuando registre su dispositivo, sea único y no se pueda registrar en otros dispositivos. Ejemplo, un empleado A ayuda a un Compañero B, que consiguio su QR por contrabando, el usuario A, por ayudarlo a marcar su asistencia, al momento de registrarse, pierde su registro como empleado A y queda como el B, al igual que el empleado B, al registrarse desde otro dispositivo, pierde el su registro.
Si me pudiese ayudar con eso, se lo agradecería muchisimo.
Que pase un excelente día y mucho exito en sus videos que la verdad soy muy buenos!!
Hola!! Estuve viendo este y otros videos, muchas gracias por el trabajo que realizas y por todo lo que compartes. Tengo una consulta, escaneo los códigos pero no se registra en la hoja de asistencia, que me podría estar fallando? Muchas gracias de antemano!
Se podría hacer un control de reportes. Por ejemplo que cada niño tenga un código QR y que cualquier maestro pueda escanear si tuvo alguna incidencia como las siguientes: no trabajo en clases, tuvo algún reporte de conducta, etc. Se puede hacer o es complicado?
Muy buen material, felicidades.
Excelente, muchas gracias
Hola Tesel! Gran video. Quería consultarte como puedo hacer para exportar la imagen con los códigos qr y enviarle la que corresponda a cada uno. Saludos
hola tesel gracias por su gran video, pregunta ¿ se podrá registrar el pase de salida? como si fuera entrada y salida espero contar con su gran ayuda saludos.
Genial Video! gracias por el aporte
Con mucho gusto Roberto, gracias por tu comentario 😀
-Alekz
GRACIAS BUEN HOMBRE
Hola, hay una forma de que al momento de scanear los codigos QR se guarden en forma ordenada dependiendo de la Id? por ejemplo si escaneo La ID 10, se guarde en la ID 10 y no en la ID 1 en la tabla del excel, espero haberme explicado, ayudame porfa amigo, agreadecería tu ayuda
Crack eres grande!!!!!!!
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Actualización abril 2024: Google retiró el servicio chart.googleapis.com, por lo que se debe usar una alternativa como api.qrserver.com . Ej. ="api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data="&A3
Actualización septiembre 2022: Google ya no permite obtener el correo de otros usuarios con Session.getActiveUser().getEmail(); como se muestra en el video, sino solamente el correo propio de quien hizo la hoja o quien tenga permiso de editarla. Para registrar el correo sería necesario codificarlo desde antes en un parámetro similar al de Nombre. Se ha reportado como un bug de Apps Script pero no parece que se vaya a resolver pronto por ser un tema más bien de permisos: issuetracker.google.com/issues/149413836 .
El código actualizado está en tesel.mx/crear-un-sistema-de-registro-de-asistencia-con-codigos-qr-y-google-sheets-8459/
-Alekz
Bro no me sale la opcion complemento como le hago ahi?
Hola, consulta, puedo enlazar todo esto previamente a un formulario para poder tener el registro del nombre , empresa, etc? y posterior a esto realizar el registro de asistencia?
Muy bueno solo faltara la parte de validación para que no puedan pasar el mismo QR mas de una vez la misma persona
Me gustaría saber de eso también
@@jonathanesquivel4800 a mi tambien
Muchas gracias.
¡¡Hoolaa!!
Ojalá puedas responder esta super duda que tengo, te lo agradecería mucho.
He visto muchos videos para que se pueda dar registro a empleados mediante codigo QR, pero también quiero sacar las horas que trabajan cada empleado en los dias, el problema con el que me topo con esto; Nombre del empleado l Control (Si es entrada o salida) y en la ultima columna, su fecha y hora. No encuentro la manera de separar estos dos, que el codigo qr de entrada se registre en una misma columna y de salida en otra, para que quede asi;
Nombre empleado l Entrada l Salida
Empleado A l Fecha y hora l Fecha y hora. Al igual que cuando de registro de entrada y salida de otro trabajador este no se crucen pro así decirlo, y cada empleado tenga su espacio de entrada y salida, sin importar quien se registro antes de quién. ¿Se puede?
Nombre empleado l Entrada l Salida
Empleado A l Fecha y hora A l Fecha y hora. A
Empleado B l Fecha y hora Bl Fecha y hora.B
Empleado Z l Fecha y hora Zl Fecha y hora.Z
De esta forma facilitaría poder sacar formula para saber las horas que laboró el usuario, ya que de esa forma en la que estan muchos videos, no encuentro una forma para poder hacerlo esto mediante una formula y se calcule solo.
Al igual no se si hay una forma de impedir que cuando se registre se quede abierto y entren, recarguen su accesso otro día y no ocupen el codigo QR, o sea que despues de usar ese link, cuando escanea el codigo qr, ese link como que caduque y tenga que leer otra vez el QR
Buen tutorial. Una mejora : para asegurar de que la asistencia fue realizada por el profesor ( OJO que el alumno podria marcar su asitencia desde su casa ) :: ...es necesaria la validacion de la cuenta google con la cual se esta ejecutando el script. (debe ser la del profesor)🤓. [ ATENCION: que esta implementacion no deja registro de las inasistencias ]
hola, pudiste implementar algo asi ? yo lo estoy intentando jeje
mil gracias amigo
Profe gracias por esta solucion, como podria agragar captura de ubigacion GPS? podria agregar un mensaje en el html de respuesta?
Es excelente 10/10 👌🏼👌🏼
Hola TESEL muchas gracias por tan grande aporte, podrias ayudarme con un tema, gracias .
cuando se hace la lectura del qr con otro cel, sale un mensaje de " no se puede abrir el archivo en estos momentos. comprueba la direccion e intentalo de nuevo" muchas gracias por tu ayuda
Una consulta: ¿Se le puede implementar una fotografía para poder ampliar la identificación?, gracias.
Hola Aleks antes que nada Felicidades haces muy buen trabajo, una pregunta ¿como le hago para que siempre se llene el campo correo?, ya que cuando lo hago desde la PC si se registra el correo con la cuenta de google que estoy logeado, pero si escaneo el QR desde un celular, el campo de correo lleva vacío, saludos coordiales.
¡Excelente video! ¿Saben si es posible hacer algo igual pero utilizando Office 360? Es el que usa mi institución.
Se ve interesante, para sacarle mucho provecho.
Así es Leover, tiene mucho potencial. Gracias por comentar 😀
-Alekz
Buenas, se puede hacer con Excel 365 ? que add-in sería el equivalente al "apps script", saludos
Estimado buen video, consulta y si deseo el registro de salida en donde cambiaria el script??? claro deberia identificar a la misma persona para quq registre su salida, espero tu gentil respuesta gracias
Muchas gracias por compartir tu conocimiento. Mi idea es poder crear un qr de entrada y uno de salida en el que pueda quedar registrado los datos y la fecha de quien escanea el codigo
Hola muchas gracias interasnte ,
tengo una pregunta que tal vez muchos tengan , es como hago para que no se registre de nuevo un QR ya escaneado
Excelente tutorial.
Tengo una pregunta, ¿se puede crear un solo QR para tomar asistencia e identifique a cada alumno?
hola pudiste implementar algo asi? , yo lo estoy intentando
Muchas gracias por su aporte, muy buen video, tengo una duda para un proyecto que estoy haciendo, es posible activar el scanner automáticamente cuando se pulsa el botón + es decir con un bot o automatización, la idea es que se comporte como un scanner normal solo pulsando para leer, los datos que necesito están en el código de antemano muchas gracias
Pudo encontrar alguna manera de hacerlo?
Hola buen día. Me gustaría saber si automáticamente se va creando una hoja por día?
Hola! Me ha sido de mucha utilidad!
Quisiera pedir de tu ayuda adicional: he agregado mas parámetros pero no se como hacer cambios en el código para que puedan aparecer en el resumen.
Hola Richard, solamente debes referenciarlos en el código con e.parameter.nombre_de_tu_parametro. Espero que te ayude! 😀
-Alekz
Hola, donde puede comprar un Lector de codigo QR para la toma de asistencia que no sea con un celular? gracias
Gracias
Excelente video bro, pero como seria el código en la Apps Scipt, en nueva implementación para cualquier usuario?... porque no te genera el código QR, entonces te agradecería mucho si me ayudas con eso, saludos cordiales!!!!
Muchas gracias por el vídeo.
Quiero preguntar: no puedo implementar la API, me salta una notificación de seguridad que advierte sobre la seguridad... Que debo hacer en ese caso?
Gracias.
Muy buen vieo. Slo una cuesition. Al leer el QR genera un texto con la URL pero no abre directamente el nvegador. Y por oto lado nunca registras la direccion de ccoreo. No es imprescindible par el registro??
Genial!!!
Buenos días, se puede tomar la asistencia en modo offline y cuando el celular tenga acceso a internet actualizarlo??
Hola, el video es muy completo me encanto y me sirvió mucho, pero tengo una pregunta, me gastaría saber si hay alguna manera de escanear el código solamente con un dispositivo? es que no me serviría que las personas escanean el código desde su casa sin asistir al evento, gracias espero una repuesta.
condiciona el registro con los correos que tienes
Buen día excelente video sí quiero que una sola persona tomé las asistencias de un grupo Cómo se podría hacer sin necesidad de loguearse todos
hola que tal excelente la explicación, solo serias tan amable de apoyarme para saber si algo me falto hacer ya que en la columna donde debe aparecer fecha y hora; en las fila me muestra la fecha pero no la hora; y al seleccionar dicho dato, en la barra de formula visualizo la fecha y la hora.
Hola! Tengo un listado de 1000 personas y ecesito crear códigos qr para unos entregar Kits, Pero necesito que el código QR solo se pueda utilizar y se registre una sola vez o quedé señalado en la base de datos que ya tengo para evitar que las personas vuelvan a pedir el kit
Hola, quisiera crear un código QR como boleto personal para una fiesta, es decir, en la invitación enviar el código QR para cada familia y que quien lea el código vea para cuantas y quienes personas corresponde ese código. ¿Cómo podría hacerlo?
existe alguna forma que el codigo pueda diferenciar entrada y salida?
Disculpa qué pasa si solo tuve 14 días de prueba en apps scrib se eliminara?
Que tal, muy practico, solo que tengo un problema al escanear el QR, el URL DoGet funciona bien, pero el QR no.
Al escanear con el telefono, captura el QR, pero no registra. será la App del cel?
Muy bien el tutorial, una pregunta y por que me sale cuando lo pongo autorizar acceso no me sale URL si no me pide una cuenta lo pongo mi cuenta y nada por favor espero su respuesta
como se puede hacer los mismo que en el video pero que salga una foto una vez usas el qr, en la html generada?
Hola, muy buen video, me funciona bastante
Pero tengo una dua...
¿Cómo puede descargar los QR, como imagénes?
Hola Tesel... me encantó el tutorial, muy bien explicado...!!! Te quería consultar... yo necesito realizar el registro de asistencia a un evento, les daría un QR a cada invitado, quien escaneará el código será el recepcionista del evento (con uno o dos dispositivos), lo que necesito es que se vaya tildando de algún modo cada persona que ingrese y que ese código no se pueda volver a usar... es posible realizarlo....??? desde ya SUPER agradecida...!!!
alguna novedad estoy en las mismas
María Teresa cuart te lograron aclarar esa duda?
Hola, gracias por el video me funciono y es de gran ayuda para mi proyecto de grado, solo una pregunta, al momento de registrar la asistencia en la parte de la hora me sale con una hora de mas a la que se registro, me explico, si hago el registro a las 8 en la tabla de la hoja de calculo me sale que el registro se hizo a las 9, como puedo solucionar ese error?
Hola, Jason! Suena a que hay un problema en la configuración de tus Spreadsheets. Puedes ir al menú Archivo => Ajustes y ahí, en la pestaña de general, te va a decir la zona horaria que está usando para el documento. Verifica que se trate de tu zona
Espero te ayude!
- Anya
Excelente
Con gusto Denis, gracias por comentar 😀
-Alekz
Hola buenas noches, tengo un problema para realizar una lista de asistencia ustedes me podrian realizar una en Google sheets ? o me podrian dar asesoria?
Buenas tardes. seguí las instrucciones tal cual están en el video. sin embargo al momento de leer el código QR. Solo me registra la hora y fecha. id y nombre en blanco.
que estoy haciendo mal?
Te saludo desde Perú, excelente video, como cambio la hora.
Se puede hacer esto implementado con glide apps?
Muchas gracias la verad me dirvio para un proyecto de la escuela pero tengo una duda de como hacer que se registre la hora es lo unico que no entendi
Hola Tesel! Un tutorial excelente, gracias. Me da un problema, cuando se usa un iphone aparece " No se puede abrir el archivo en estos momentos", sin embargo con Android no me pasa. ¿Me puedes ayudar con este error?. El resto funciona perfectamente. Gracias!!!!
Excelente video, tengo una duda, si se escanea dos veces un mismo código se volvería a registrar en la asistencia o hay forma de que el código sea de un solo uso?
Hola, Ana! No no es posible que sea de un solo uso de la forma en que está implementando.
Saludos
- Anya
buenos días. Muy bueno el video. Lo único que no me queda claro y no puedo hacerlo es cuando llego a extensiones Apps Script, cuando hay q hacer el reemplazo del código por default y sale la función do get y toda su codificación, alli no llego. no logro entender a donde hacer clic para llegar ahí
Buen día, me encanto su video. Una pregunta, ya que todo registro pero en Nombre me aparece : undefined, he estado checando el código pero aún asi sale ese mensaje en el registro.
Agradezco mucho su ayuda!
debes de checar que esten igualmente escritos los datos respetando minúsculas y mayúsculas tanto en el código HTML como en la hoja de Google Sheets
Si otra persona lo escanea se registra asistencia?
Es decir perdería el control de la hoja de cálculo?
hola disculpa sabes porque me da error en esta linea cuando quiero verificar que todo este bien es en esta const lastRow = asistencia.getLastRow() + 1;
Excelente aporte! Que habría que cambiar en la función doGet, para que no pida iniciar sesión con una cuenta de Google, para que pueda tomar los datos de fecha y hora.
Saludos
Hola Adrián, gracias por tu comentario. Eso lo cambiarías en la opción de 'Quién tiene acceso' que muestro en el minuto 07:53 . Solo debes elegir 'Cualquier usuario'. En la función doGet solo debes quitar el requerimiento del correo (lo puedes solamente comentar). Espero que te sirva 😀
-Alekz
@@Tesel Gracias por las respuesta! Hay alguna manera de que al escanear el codigo qr con la camara, el enlace se abra automaticamente en el dispositivo?
Gran vídeo gracias. Una consulta: ¿Si se imprimen estos códigos QR en un carnet para los empleados y al ingreso lo escanean en un lector de códigos funciona registrando la asistencia?
Hola Jair, gracias por tu comentario. Así es, funciona perfecto para ese caso de uso. 😀
-Alekz
@@Tesel gracias por tu video me sirve mucho , tengo una duda , es posible que solo yo pueda escanear ese codigo ?
Buenas, seria jenial si se pudiera añadir en el registro de entrada y salidas la ubicacion
Un saludo
Hola, he tenido un problema cuando la persona que va a marcar su ingreso o salida está usando un iPhone, aparece que primero deben registrarse y ya anteriormente lo habían hecho, ¿Cómo lo puedo solucionar?
Buenas tardes estimado tengo un problema, me bota por error "TypeError: Cannot read properties of null (reading 'getLastRow') (línea 21, archivo "Código") al momento de querer probar la asistencia.
LO PUDISTE RESOLVER AMIGO?
Muy buen aporte y gracias por el tutorial, una consulta, ¿Como puedo hacer que en la hoja de calculos en una celda me salga la fecha y en otra celda aparte me salga la hora?
yo te ayudo
Hola gracias por tu video, una consulta; cuando escaneo los códigos en el registro de asistencia me sale 1 hora adelentada. que haría en este caso? me podrías ayudar?
tendrias q cambiar en la parte donde dice MX el horario
Hice todo, sin embargo cuando escaneo el qr no se va a la asistencia de la hoja 2
que puedo hacer?
hola una pregunta, como puedo configurar con hora de colombia... muchas gracias
En La Parte Del Código Es Especial Solo Para La Parte De Google O Se Puede Meter En Visual Code?
HOLA EN MI CASO FUNCIONA CUANDO LO PRUEBO EN EL NAVEGADOR AL MOMENTO DE CREARLO PERO CUANDO ESCANEO EL CODIGO QR ME DICE QUE NO SE PUEDE ABRIR EL ARCHIVO EN ESTE MOMENTO
Buenas, cuando escaneo el qr me dice aparece un mensaje de drive que dice:
No se pudo abrir el archivo en este momento.
Verifica la dirección e inténtalo de nuevo.
Lo mismo me aparece cuando pongo el link en safari, solo me anda el link en chrome
Muchas gracias, me sirvió de mucho, aunque, en la parte de correo ;; el espacio lo deja en blanco
Amigo excelente video pero tengo un detalle, al leer el código y abrir el enlace me sale este error "Cannot read property 'getLastRow' of null (línea 17, archivo "Código")" podrías ayudarme?
Me sale lo mismo, supiste como arreglarlo?
hola muy bueno el proyecto mi problema en particular es que no me registra el id y el nombre en la planilla de asistencia el resto funciona tal cual muestras en el video y las celdas que contienen esos datos estan vinculadad como podria corregir eso ?? para que al escanear me registre el id y el nombre
debes de checar que esten igualmente escritos los datos respetando minúsculas y mayúsculas tanto en el código HTML como en la hoja de Google Sheets
Hola Tesel acabo de escanear un código qr de los que genera la app y me abre google drive y me sale que no se puede mostrar en estos momentos. A que puede ser debido ese fallo gracias
Hola a mí me da el mismo error si uso Chrome pero si uso otro navegador si funciona, ya he probado con 2 teléfono distintos y me da el mismo error
Hola hago todo como lo explican pero me pone este error. TypeError: Cannot read property 'getLastRow' of null (línea 21, archivo "Código") Me podrían ayudar
Hola me.podriss ayudar porfavor la hora me sale con una hora de adelanto como puedo solucionar el problema
Hola! Gracias por tu información! Pregunta, se puede crear una interfaz diferente para el escaneo del QR? O una apariencia personalizada en el momento del registro?
Hola, Vane! Si si es posible. Para hacerlo tendrías que cambiar estas lineas
return HtmlService.createHtmlOutput(`
Asistencia registrada correctamente.
Correo que registró: ${correo}
Fecha: ${new Date()}
ID: ${e.parameter.id}
Nombre: ${e.parameter.nombre}`);
Eso es lo que devuelve la interfáz después de hacer el escaneo. Aquí te dejo el link de la documentación del Html Service de Google Apps Script, pero lo importante es que puedes hacer casi cualquier cosa que te esté disponible con HTML
developers.google.com/apps-script/guides/html
Espero te ayude a empezar a revisar que hacer!
- Anya
Y si esa hoja de asistencia la quiero manejar como programa de lealtad, se podrian hacer ordenamientos por usuario o graficar los datos de asistencia?
Hola, Paulo! Desde luego, los datos quedan en el spreadsheet y después de eso les puedes hacer lo que quieras. Para hacer el análisis que mencionas te recomiendo usar Tablas Dinámicas. Aquí hay un video nuestro para ayudarte czcams.com/video/Yt-xmogJhlU/video.html
Espero te funcione!
- Anya
Hola, buen video, una consulta, al escanear el codigo QR de la asistencia me redirige a una pagina de google pero me sale referencia de error, fecha no especificada linea 12 codigo? Me podrian ayudar?
tienes que modificar la linea 12 y ponerle new date
Buen día ¿Como podría agregar alguna contraseña para que solo una persona pueda escanear el código?
Muy buen video, una pregunta que lenguaje de programacion usas en el video?
Se llama Apps Script, que fundamentalmente es JavaScript 😀
-Alekz
Esta función puede funcionar para para invitaciones web?
Crack,como te va? Una consulta: a mí me aparece arriba de todo: otro usuario ha creado esto! Tenes idea como quitarlo?
esto es al ejecutar la app script y no me sale el nombre en la base que se genera