Gracias por la explicación Sergio, tengo una pregunta para el caso de combinación.... solo funciona desde una ruta que contenga archivos con la misma estructura, es decir, que solo tengan el mismo número de hojas con la misma estructura de columnas o no importa el numero de hojas en cada archivo porque en la consolidación puedo escoger las hojas a combinar?? que pasa en esos casos cuando se agrega un nuevo archivo a la carpeta y tenga mas hojas el libro??
Saludos. En este caso, a modo general, consolidar archivos desde una carpeta, si no tienen la misma estructura (numero de columnas, nombres de columnas y mismo tipo de archivo) no puedes combinar bajo este método. Por ejemplo, en la carpeta puede existir un archivo PDF, un excel .xlsx, un excel, csv, para consolidar esto ya no podrías hacerlo bajo obtener datos desde una carpeta. Lo que si puedes hacer es cargar cada uno de esos archivos a una consulta, los transformas en forma independiente, y luego anexas las consultas, siempre que, en definitiva, tengan la misma estructura en cuanto a columnas se refiere. Si no tienen la misma estructura, dependerá de lo que desees consolidar si aplica o no. En la web hay mucho material con respecto a estos temas. En el canal de Sergio tienes un buen material de PQ: Curso Power Query en Excel
buenos días Sr Sergio, lo molesto para consultarle por lo siguiente. Tengo que agregar planillas de excel diarias que llegan con los movimientos de las mercaderías (Fecha, Lote, Cliente, Código Producto, Peso, cantidad , etc ,etc.) Ahora bien todo esto debería incorporarse en una sola Tabla dinamica para poder luego segmentar los datos por diferentes segmentadores (Fecha, Cliente, Lote, etc.etc.) el tema es automatizar la carga diaria de los movimientos y agregarlos al final de cada día, los datos enviados son siempre del mismo tipo o formato. El operador debería tener un botón de agregar Lote nuevo por ejemplo y se agregaría a la Tabla o Base principal de Datos, no se si Ud dispone ya de un ejemplo similar dentro de sus ejemplos de Tablas dinámicas. Desde ya muchas gracias.
Mucjas gracias Sergio, Tus explicaciones siempre son muy didácticas. Te expongo un ejemplo. Podríamos utilizar power query para descargar las nominas recibidas en pdf (en formato de nomina) y convertirlas en una tabla de excel para poder verificarlas y agruparlas por conceptos?
Saludos. Así es, para eso es PQ, te permite consolidar esos archivos y transformarlos, para luego los proceses y manejes, bien sea en desde el mismo PQ o en excel. Aclaro algo, PQ no descarga archivos; PQ puede obtener datos desde diversas fuentes de información para transformarlas y las carga para su procesamiento y visualización, bien sea en excel o en PBI, por ejemplo.
Muchas gracias por el contenido recién conozco tu canal, habrá algún tutorial para generar un texto en que se escojan primero se escogen las alternativas y luego en otra hoja de excel se genere un texto completo en base a esas alternativas seleccionadas? quiero ver la forma de simplificar mi trabajo administrativo.
Saludos. Estas explicaciones no suelen ser muy claras. Si tienes algún archivo de ejemplo, con lo que tienes como fuente de datos, y lo que deseas como resultado, será más fácil entender tu requerimiento. Si quieres me contactas a ver en que te puedo ayudar
Otro ejemplo práctico. Tenemos unas tarifas de un proveedor donde hay partidas con iva y sin iva. Este proveedor nos manda sus facturas en formato Excel por cada producto en linea y cada concepto en columna. Alguna idea para automatizar la comprobación de la factura recibida para gestionar su pago?
Una consulta en el caso de agrupar o "combinar" archivos con Power Query, que pasaría en el caso que sean archivos con muchas filas tantas que al juntarlos pasen el límite de excel de 1 millón de filas ¿Se podrían agrupar por ejemplo 8 archivos de 1 millón de filas cada uno?
Saludos. Perfectamente puedes trabajar con millones de filas. Lo que no podras es cargarlas como tabla a excel, ya que excel solo soporta 1048576 filas. Y el hecho que pueda recibir esa cantidad de filas, no significa que pueda procesarlas eficientemente. Los modelos de datos, precisamente trabajan con 10, 20, 30 millones de filas de datos sin problema alguno. La eficiencia de manejar esa cantidad de datos, dependerá de la realización de un buen modelado de los mismo en PP o PBI, por ejemplo.
Hola, me salido este video.. Solo que tampoco me sirve. Tengo tres tablas porque las líneas son más de las que permite el excel. Ocuparía hacer una sola tabla dinámica para consolidar los datos!
En serio muchas gracias, hoy en día es difícil que esta información se comparta!
Son excelentes las herramientas de Power Query y Pivot en Excel. Como siempre, el video es maravilloso. Muchas gracias, Sergio.
Muchas gracias Sergio, sin lugar a dudas el profe que mejor explica excel y propone desafíos dignos de un pro. Abrazo grande desde Buenos Aires, BMAZ
Gracias por la explicación Sergio, tengo una pregunta para el caso de combinación.... solo funciona desde una ruta que contenga archivos con la misma estructura, es decir, que solo tengan el mismo número de hojas con la misma estructura de columnas o no importa el numero de hojas en cada archivo porque en la consolidación puedo escoger las hojas a combinar?? que pasa en esos casos cuando se agrega un nuevo archivo a la carpeta y tenga mas hojas el libro??
Saludos. En este caso, a modo general, consolidar archivos desde una carpeta, si no tienen la misma estructura (numero de columnas, nombres de columnas y mismo tipo de archivo) no puedes combinar bajo este método. Por ejemplo, en la carpeta puede existir un archivo PDF, un excel .xlsx, un excel, csv, para consolidar esto ya no podrías hacerlo bajo obtener datos desde una carpeta. Lo que si puedes hacer es cargar cada uno de esos archivos a una consulta, los transformas en forma independiente, y luego anexas las consultas, siempre que, en definitiva, tengan la misma estructura en cuanto a columnas se refiere. Si no tienen la misma estructura, dependerá de lo que desees consolidar si aplica o no. En la web hay mucho material con respecto a estos temas. En el canal de Sergio tienes un buen material de PQ: Curso Power Query en Excel
Muchas gracias Sergio, siempre aprendiendo nuevas funcionalidades, eres un crack!
Increíble Sergio, super la explicación 🎉👏
buenos días Sr Sergio, lo molesto para consultarle por lo siguiente. Tengo que agregar planillas de excel diarias que llegan con los movimientos de las mercaderías (Fecha, Lote, Cliente, Código Producto, Peso, cantidad , etc ,etc.) Ahora bien todo esto debería incorporarse en una sola Tabla dinamica para poder luego segmentar los datos por diferentes segmentadores (Fecha, Cliente, Lote, etc.etc.) el tema es automatizar la carga diaria de los movimientos y agregarlos al final de cada día, los datos enviados son siempre del mismo tipo o formato. El operador debería tener un botón de agregar Lote nuevo por ejemplo y se agregaría a la Tabla o Base principal de Datos, no se si Ud dispone ya de un ejemplo similar dentro de sus ejemplos de Tablas dinámicas.
Desde ya muchas gracias.
Excelente, la consulta era para Tabla Dinámica Relacionada en Excel crear agrupaciones para excel 2007?
excelente.
Bravo.. gracias!!
Mucjas gracias Sergio, Tus explicaciones siempre son muy didácticas. Te expongo un ejemplo. Podríamos utilizar power query para descargar las nominas recibidas en pdf (en formato de nomina) y convertirlas en una tabla de excel para poder verificarlas y agruparlas por conceptos?
Saludos. Así es, para eso es PQ, te permite consolidar esos archivos y transformarlos, para luego los proceses y manejes, bien sea en desde el mismo PQ o en excel. Aclaro algo, PQ no descarga archivos; PQ puede obtener datos desde diversas fuentes de información para transformarlas y las carga para su procesamiento y visualización, bien sea en excel o en PBI, por ejemplo.
excelente!
Gracias muy buen video! Cómo podemos hacer una tabla dinámica, con fuente en varias dinámicas? Es posible con power query, o power pívot?
gracias
Muchas gracias por el contenido recién conozco tu canal, habrá algún tutorial para generar un texto en que se escojan primero se escogen las alternativas y luego en otra hoja de excel se genere un texto completo en base a esas alternativas seleccionadas? quiero ver la forma de simplificar mi trabajo administrativo.
Saludos. Estas explicaciones no suelen ser muy claras. Si tienes algún archivo de ejemplo, con lo que tienes como fuente de datos, y lo que deseas como resultado, será más fácil entender tu requerimiento. Si quieres me contactas a ver en que te puedo ayudar
Otro ejemplo práctico. Tenemos unas tarifas de un proveedor donde hay partidas con iva y sin iva.
Este proveedor nos manda sus facturas en formato Excel por cada producto en linea y cada concepto en columna.
Alguna idea para automatizar la comprobación de la factura recibida para gestionar su pago?
Una consulta en el caso de agrupar o "combinar" archivos con Power Query, que pasaría en el caso que sean archivos con muchas filas tantas que al juntarlos pasen el límite de excel de 1 millón de filas ¿Se podrían agrupar por ejemplo 8 archivos de 1 millón de filas cada uno?
Saludos. Perfectamente puedes trabajar con millones de filas. Lo que no podras es cargarlas como tabla a excel, ya que excel solo soporta 1048576 filas. Y el hecho que pueda recibir esa cantidad de filas, no significa que pueda procesarlas eficientemente. Los modelos de datos, precisamente trabajan con 10, 20, 30 millones de filas de datos sin problema alguno. La eficiencia de manejar esa cantidad de datos, dependerá de la realización de un buen modelado de los mismo en PP o PBI, por ejemplo.
Sir,
How to make invoice system with tracking full database……..
Please share tutorial
Hola, me salido este video.. Solo que tampoco me sirve. Tengo tres tablas porque las líneas son más de las que permite el excel. Ocuparía hacer una sola tabla dinámica para consolidar los datos!
como crear un archivo en varias carpetas distintas
Rico
Ya dejen de hacer tonterías y utilicen bases de datos.
Qué bases de datos recomiendas?
Vas muy rápido