Comment créer sa liste de tâches dans Notion ? (avec des sous-tâches 💡)
Vložit
- čas přidán 5. 07. 2024
- Notion a récemment ajouté la fonctionnalité des dépendances entre des pages de bases de données, ce qui permet de créer des planning GANTT pour gérer des projets en affectant des ressources et en organisant des tâches et des phases avec des dépendances 💪
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00:00 Introduction
01:16 Exemple : La liste de tâches dans Notion
02:52 On commence ! Création des propriétés
03:40 Activation des sous-éléments
04:23 Agrégation et barre de progression
05:16 : Changer l'icône d'une propriété/vue
05:36 : Setup des vues
06:20 : Formule changeant avec la date
07:37 : Faire un filtre avancé + suite des vues
08:56 Outro
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Je m’appelle Lou, je suis ambassadrice Notion et consultante en communication digitale 🙌
J’utilise Notion depuis plus de 2 ans, je suis devenue consultante Notion certifiée en novembre 2022 et j'accompagne aujourd'hui les entreprises et les particuliers dans l’optimisation de leur espace et des méthodologies d'organisation.
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Montage vidéo qualitatif par Kilyan Le Clezio 🙏
#notion #organisation #productivité #commentutilisernotion #tutorielnotion #todolist
Extra Lou ! Explications simples et efficaces. 😃👍
Merci Seb, ça fait plaisir ! 😄
Merci Lou pour cette démo ! Du coup, j’ai créé cette liste et je l’ai mise dans ton template d’organisation d’un événement associatif, c’est nickel !
Merci Cécile ! Trop chouette que tu aies combiné les deux, c'est une super idée 🙌
Hello Lou, merci pour ce tuto :) ! par contre comment faire pour que les sous tâches apparraissent sous forme de tableau aussi dans la page principal de la tâche auxquelles elles sont liés (je sais pas si claire 😅)
Merci pour ces super explications ça n'a pas l'air si simple mais je vais essayer l😅
Génial ! Jai fait un atelier pour apprendre a s'organiser et on a travaillé sur la méthode dite NERAC et je voulais absolument l'appliquer sur notion, je savais que c'était possible mais c'était trop galère, j'avais juste le calendrier pour m'organiser, là normalement sa sera plus clair haha
Ravie que ça puisse t'aider Omar !
Merci, tes vidéos me changent la vie. Par contre j'ai vu dans une autre de tes vidéos que notion allait donner la possibilité d'automatiser un changement de la propriété Etat. est-ce déjà le cas? Sais-tu si on pourra automatiser la complétude des sous-tâches qui déclencheront le passage de l'élément parent de Pas commencé à Terminé, sans avoir besoin de cliquer dessus manuellement?
Salut, tout d'abord super vidéo ! Quelle serait la formule pour afficher une deadline à aujourd'hui automatiquement SI on ne rempli pas la deadline au préalable ? Merci de ton aide :)
Hello Maxime, merci pour ton commentaire ! 😊
Tu peux utiliser : if(empty(prop("Date limite")), now(), prop("Date limite"))
En remplaçant "Date limite" par le nom de ta propriété !
Merci Lou pour cette video mais je vois un gros pb (si j'ai bien tout compris) avec cette fonction, c'est que l'état de la tâche parent n'est pas calculé par l'avancement des sous-tâches, ce qui permet de créer par saisie des situations absurdes : Une tâche pas commencée avec des sous-tâches terminées ou le contraire. Le seul moyen que je vois pour faire un système qui tient la route, c'est de créer une base de sous-tâches associée à une base de tâches. Ainsi, l'avancement et l'achèvement des tâches n'est pas saisi mais calculé par l'avancement et l'achèvement des sous-tâches. C'est dommage car il aurait été bien pratique d'avoir tout sur la même base...
Merci Lou pour cet outil intéressant. Par contre, je ne sais pas si c'est lié aux mises à jours, mais pour ma part, je n'ai pas l'option (avec les flèches à gauche) pour les taches et sous-tâches dans la vue aujourd'hui.
Avec plaisir ! C’est certainement dû à la dernière mise à jour qui change les options d’affichage des sous-éléments 😅
N'empeche que pour un oeil expert ( des plantes pas de Notion 😁) on voit que tu aimes les plantes !!! Que ce soit dans les exemples que tu choisis ou bien à l'arrière plan !
Haha tu as bien cerné ma passion des plantes ! 😬
Peut-être qu'un jour je ferai un modèle Notion pour gérer l'entretien de ses plantes d'intérieur 👀
Bonjour, merci pour la vidéo. J'ai une question, lors que je créer ma vue Kanban, seules mes tâches parentes s'affichent en bloc. Comment faire pour avoir l'ensemble des tâches visible ici ? Je ne peux que les afficher au sein d'un bloc de la tâche parents comme propriété (au même titre que la date par exemple).
Hello, je te conseille de régler ça avec un filtre !
Notamment un filtre avancé avec comme règles que "Tâche parent n'est pas vide" OU "Tâche enfant n'est pas vide" :)
Superbe vidéo ! Je m'en suis beaucoup inspiré. Cependant la catégorie "État" de la tâche parent ne change pas son statut automatiquement en fonction des avancements des sous-tâches. Par exemple quand toutes les sous-tâches sont terminées, l'État de la tâche parent ne passe pas en terminé automatiquement. Existe-il une solution pour ça ?
Merci pour ton commentaire !
Malheureusement ce n'est pas possible, mais c'est une option très demandée alors j'espère que les équipes de Notion se pencheront sur une automatisation de ce genre 🙏
Hello !
Merci pour tes vidéos et démos c'est super utile ! J'ai une question que je n'arrive pas à résoudre. J'ai d'un côté un base avec des Projets et Sous projets et de l'autre une base Actions. Je cherche à lier les deux et par exemple quand je crée un action et que je lui attribue le projet 1, que seuls les sous projets associés au projet 1 me soient proposés. Aujourd'hui tous les sous-projets me sont proposés donc ce n'est pas très clair. Il faudra une formule qui me propose que les sous éléments liés à un éléments. Tu vois ce que je veux dire ?
Merci bcp pour ton aide !!
Hello ! Hélas ce n'est pas possible aujourd'hui de filtrer à l'intérieur d'une relation 😅
Une formule pourrait t'aider à afficher la liste des sous-projets de ton projet, mais pas de les sélectionner.
Hello@@louattal !! Merci pour ton retour ; trop sympa !! Je vais essayer de voir ce que je peux faire une formule mais c'est dommage effectivement. Même avec éléments / sous éléments je me retrouve avec le même problème... :/Merci pour ton retour en tout cas !
Salut Lou, super vidéo !! Mais je parviens pas à afficher la date avec le petit gyrophare rouge sous les tâches.
Quand je clique sur l'une d'elles je vois que la date s'affiche bien dans le volet qui s'ouvre à droite (mais pas le gyro qui pourtant apparaît bien dans le code). Mais quand j'ai toutes les tâches sous les yeux aucunes n'affiche la date et le gyro dessous. Une idée de pourquoi cela ? Merci !! ;-)
Hello, merci beaucoup ! Quand tu ouvres la tâche tu peux aller voir dans les propriétés masquées, elle se cache ici 🐱👤
bonjour lou, j'ai regardé cette vidéo je pense 10 fois... bon pour les stats. Néanmoins, je ne trouve pas de réponse. J'ai un tableau déjà crée mais j'aimerais opter pour le traitement par sous tâches.
je me voudrais que ma tâches parents soit la colonne NOM mais apparemment ce n'est pas possible HELP
Merci pour ton commentaire !
Normalement la propriété "Nom" est par défaut le nom de la page, et donc de la tâche parent. Est-ce que tu peux m'éclairer un peu plus sur la situation ? 🤔
Tu as bien activé les sous-éléments ?
Hello merci pour ta vidéos tu va pouvoir maiguiller pour une des vues que je veux faire. Merci
Merci Cloé, très contente que cela t'aide ! 🙏
Hello Lou ! J'espère que tu verras mon message
J'ai un problème avec le filtre "Today" où l'on va chercher la date d'aujourd'hui
Par exemple j'ai souvent des tâches qui durent plusieurs jours et que je ne peux pas sous-tacher, et donc pour bien m'organiser je mets une date de début et une date de fin
Et c'est là où est le problème, Notion ne capte que la date du début et la date de fin mais pas l'entre deux, alors la tâche n'apparaît pas dans ma to-do du jour malgré que je dois bosser dessus
J'espère que tu pourras m'aider, j'ai découvert ta chaine très récemment et je kiff le contenu 👌
Hello, merci pour ton commentaire !
Pour faire ça, je pense que le mieux serait de créer un filtre avancé.
Quand tu crées un filtre, tu cliques tout en bas sur "Filtre avancé" et ici tu vas mettre 2 conditions dans un groupe :
-> Date - Début de la date - Est avant - Aujourd'hui
ET
-> Date - Fin de la date - Est après - Aujourd'hui
Ensuite, si tu peux également afficher les tâches qui durent juste une journée, tu mets également en dessous :
OU Date - Début de la date - Est le ou avant - Aujourd'hui :)
J'espère que ça aide, hésite pas si tu veux des précisions !
@@louattal Merci !
Finalement j'ai mis :
"-> Date - Start Date - Is on or before - Today
ET
-> Date - End date - Is on or after - Today"
Et ça à l'air de marcher 👌
Sur le tien il me semble que ça ne marchais pas quand la "Start Date" ou "End date" était aujourd'hui, je ne sais pas pourquoi
Mais bon je semble avoir réussi donc encore merci !
Vous avez des formation Notion ?
Pas encore, mais je travaille en ce moment sur un projet de formation pour apprendre toutes les bases de Notion ! 😊
@@louattal merci beaucoup on vous attend avec plaisir
Merci pour la vidéo, mais soyez plus explicite, vous êtes plus dans la présentation