SO nutzt DU GESPRÄCHSNOTIZEN in EMPFANGENEN E-Mails! | Arno Burger | Outlook Tipps und Tricks #42
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- čas přidán 28. 06. 2024
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In E-Mail-Unterhaltungen ist es immer mal wieder nötig, zum Telefonhörer zu greifen und sich mit dem Kommunikationspartner mündlich auszutauschen. Aber wohin dann mit den Notizen? In diesem Video zeige ich euch, wie ihr mit drei Klicks eine Gesprächsnotiz in die empfangene E-Mail einfügen könnt. Wir nutzen dafür die Schnelltabellen, die ihr auch als Dokumentationsvorlage in neuen Outlook-Elementen wie Terminen, Aufgaben oder auch Kontakten nutzen könnt.
Vielen Dank, Sigrid, für diesen schönen Tipp!
Sigrid schreibt sehr lesenswert. Daher möchte ich euch ihre Blogartikel auf dem Teamworkblog ganz besonders ans Herz legen: www.teamworkblog.de/search/la...
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Viel Spaß beim Anwenden!
Euer Arno
▬ Inhalt ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
00:00 Begrüßung und Intro
00:55 Ablauf nutzen: Gesprächsnotiz mit drei Klicks einfügen
01:31 Ablauf einrichten: Nachricht bearbeiten in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufnehmen
02:09 Ablauf einrichten: Tabelle für die Gesprächsnotiz anlegen
03:37 Ablauf einrichten: Tabelle als Schnelltabelle speichern
04:39 Ablauf einrichten: Schnelltabellen in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufnehmen
05:29 Danke für diesen Ablauf an Sigrid Hess
06:10 Nacharbeiten: Schnelltabelle verändern
07:26 Schnelltabellen in anderen Outlook-Komponenten nutzen
08:04 Schnelltabellen durch Tippen aufrufen - analog zum AutoText
08:33 Verabschiedung - Jak na to + styl
Super! Vielen Dank für dieses Tutorial! 🙏🤩
Danke ! Sehr nützlicher Tip !
Danke für diesen überaus wertvollen Tipp. Kann ich sehr gut gebrauchen.
Ein toller Hinweis, der mich an viele weitere vorgefertigte Bausteine in der Behandlung von eingegangenen Emails denken läßt. Vielen Dank an Silke Hess und Arno Burger!
Vielen Dank!
Hallo Arno, toller Tipp, habe ihn sofort umgesetzt. Freue mich immer über Deine Videos, die einfach und für jeden verständlich erklärt sind. Mach bitte weiter so. 👍
Das freut mich!
Sehr guter Tipp. Herzlichen Dank dafür! Eine Frage hätte ich: Wenn ich solch eine Gesprächsnotiz in der Mail abgespeichert habe und die Mail dann evtl. weiterleite, beantworte o.ä., wird dann diese Gesprächsnotiz an den Empfänger mitversendet?
Hallo,
ja, die Gesprächsnotiz wird mitgeschickt.
Wenn Du das nicht willst, musst Du dran denken, sie manuell raus zulöschen.
Beste Grüße
Arno Burger