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【イーロンマスク実践】現役東大生の超絶タスク管理術Notionタイムボクシングを解説【テンプレート配布】
Vložit
- čas přidán 17. 08. 2024
- 東大生Notion研究所代表ウエノさんの超絶タスク管理術「タイムボクシング」を解説しながら構築していきます。
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目次
00:00 はじめに
02:48 「東大ウエノ式タイムボクシングNotion」活用術を解説
（構築）
19:32 Step1 タスクDB作成
29:23 Step2 ビュー作成
32:53 Step3 テンプレート作成
41:19 Step4 よく使うボックス作成
52:20 Step5 オートメーション作成
56:41 高速ふりかえり＆まとめ
◆━━━━━━━━━━━━━━━◆
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#Notion #習慣 #Notion公認コンサルタント
2024年2月17日に、ウエノくんがNotion公式アンバサダーになりました！めでたい🎉🎉
上野さんが達成したいことと実装と運用のバランスを考え抜いていることがよく分かったし、つばささんが重要なところを反復的に聞き出していて参考になった。たった60分のハンズオンで、Notion 5 級から 3 級くらいにジャンプアップできた感じ。お礼の気持でいっぱいです、ありがとうございました。
iwasakiさん、ありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
つばささんの要所での質問・まとめのおかげでとても締まった動画になったかと思います。
ページの思想と構築の部分をセットで理解いただけたら嬉しいです！
すげー
朝14時に起きて酒飲みながらCZcams見てたら22時だ、寝よ
コメントしていただきありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
お酒飲みながら見ていただけてよかったです。
これ使いこなせる人はもともとこれがなくても自分でタスク管理できる人だと思うし、終わってないタスクが積み上がることもないと思う。
コメントありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
確かに、このタスク管理法は自分がもともと紙で行っていたものをベースにNotion上で再現したものになります。
Notionの方が時間の管理が楽であったり、抜け漏れが起きにくいなどの点で使い続けやすいので使っています〜！！
使い続けやすい形に削っていただけると嬉しいです！
ちなみにウエノくんは今メキシコにいるらしく流石の行動量
57:53 からの総評が胸に刺さりました！つばささんの質問も的を得たものばかりで、とても有意義な動画でした。ありがとうございました！
ありがとうございます！ 出演していた東大生ウエノです。
つばささんに深堀っていただいたからこそ、多くのエッセンスを皆さんにお伝えできたかと思います！
「4.よく使うボックス」のおかげで、作りあぐねていた機能を実現できました！！😆🎉
それぞれの機能が、ひとつの共通の目的につながっているんですね、美しいですね✨
きっと、ウエノさんの一つひとつのタスクも、共通の夢や目標に繋がっているんでしょうね！
もしNotionで表現されていたら、解説が見れるととても嬉しいです！
美しいですよね！
ありがとうございます！動画に出演していた東大生ウエノです。
今を全力で生きるということを表現したテンプレートになっていることが伝わり嬉しく思います！
Notionの勉強を始めようと思って最初に見た動画でした。
この１時間の動画でウエノさんの完璧なタスク管理術（役割、使い方、作り方）を学びつつも、他に生かせる基礎的な知識が詰まった動画でした！これを基盤に自分らしいNotionを作れるように頑張ります！
動画を視聴してくださりありがとうございます。出演していた東大生ウエノです。
動画を隅々まで吸収してくださり、とても嬉しく思います。疑問など出てきましたら、いつでもこのリプ欄にください！
コメントしていただきありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
基礎的な部分まで学習していただき嬉しく思います。
自分好みにすることできることがNotionの良さですので、是非色々試してみてください！
@@YutaUeno39 素晴らしい動画をありがとうございます！
質問があるのですがこれを作ったら毎日ひとつひとつ日付を変えてStatusの解除をやらないといけないのですか？昨日作ってみたはいいもののそこをどうしているのかわからなくて、、、
早速明日の朝から使ってみます。ありがとうございます
ありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
是非使ってみての感想もまた教えてくださると嬉しいです！質問などもいつでもこちらにお寄せください！
一つ一つ丁寧で助かります
適当に見ていた動画でしたがウエノさんのコンセプトが、現在抱えていた問題点を補完するとっても良いタスク管理だと感じ、一日かけて作成させてもらいました！ノーションは使ったことがなかったのですが、チュートリアルとして新しくノーションを使ってみたいと思いこれから使ってみようと思いました！すごくいい情報を共有していただきありがとうございました！
コメントありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
そして何より1日もかけて作成していただき、ありがとうございます。
Junkさんが使っていき改善点や疑問点などございましたら、是非コメントください！
どういった点を補完されるものだったのかも伺いたいです！
見終わって拍手👏してしまいました。Notionのタスク管理でめんどくさいって思ってたところが簡単にできて、今度やろうとしてた事の時間割合を試したかったのでテンプレいただきます！ありがとうございます！これを見てDBは表示が邪魔なものは非表示にしようと決めました。
コメントありがとうございます！ウエノくんに届きますように！
ありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
自分のやりたいと思っていたことと同じことを考えていらっしゃる方にお会いすることができ嬉しいです。
是非使ってみての感想や質問なども教えていただけると嬉しいです〜！！
@@YutaUeno39使わせてもらいました。１日8時間で外作業しながらスマホでタスクの開始！タスクの終了！ボタンを押すのに、各タスクのページを開かないといけないのが、ちょっと焦ったりしました。(数分以内にとりかからないと行けない工程があったので)やってみて以外とメイン作業より雑務のほうが時間かかってることがわかってびっくりしたり、開始や終了を押すのが楽しくて楽しくて🎵複製でなく自分で構築できたらいいな。と思いました。その時にまた質問のほうさせて下さいませ😃
オートメーションの部分は最近追加されたボタンプロパティで「開始ボタン」と「終了ボタン」を追加すれば補えそうです。フィルターができないので押し間違いえないようにしないといけませんけど。
notion初心者です。とても勉強になり、ありがとうございました！
2点質問なのですが、
①タスクの全ての一覧は見れますか？ date設定したタスクを一覧で見たいです。
②タイムトラックしたタスクを週間などで一覧できますか？
貴重な情報をありがとうございます。
緊急の対応が必要になり、今のタスクを一旦止めて、他のタスクを進める際
または、今日のタスクが終わらなかった際はどのように設定しているか教えて欲しいです。
コメントありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
動画で説明をし損ねてしまい、申し訳ございません！
このような形で自分は緊急のタスクを実行しています。少々長いのですが、お読みいただけると嬉しいです。
=====
■タスクを中断する方法
具体的には、差し込みでタスクが入ってきた・休憩をいれたい場合がこれに当たります。
この場合は一度タスクを終了し、そのタスクを複製したものを利用しています。
①タスクを終了する
②その行を複製し、ステータスを未着手にする
（③差し込みのタスクを実行する）
④複製したタスクを開始する時には、「時間をクリアにする」ボタンを押す
⑤通常通りタスクを開始するというボタンをクリックする
この流れを高速(笑)で行う方法として、日々以下の操作を行っています。
①通常通り「タスクを終了する」ボタンを押す
②行の一番左のチェックボックス（ステータスのチェックボックスよりも左）をクリックし、行全体を選択し、Command + Dで複製。ステータスはクリックして未着手に。
（③通常通り、実行ですね）
④ 7:36 のように設定してある「時間をクリアにする」ボタンをクリックする
⑤通常通り、実行する
②は上級者向けですが、慣れてしまったらとても早いのでオススメです。
④のボタンは「ボタンをクリックしたら→このページの開始時刻・終了時刻を空にする」というボタンをデータベースのテンプレートに設定しています。
（ボタンブロックで、プロパティを選択する際に開始時刻を選択し、何も選ばないと開始時刻が空になるボタンブロックになります。）
■この操作の理由
・いかなる場合でも、シングルタスクになるような仕組みにしています。
・オートメーションやプロパティを増やすことで実質的に同じことができるかもしれませんが、日々繰り返し行うことは直感的な操作が多い方が良いためこの流れと操作にしています。
===============
他にもご不明点ありましたら、いつでもコメント欄で質問してください〜！全て答えます！
@@YutaUeno39 さん
丁寧な返信ありがとうございます。
頭の切り替えが早いシングルタスクが大事だと思うので実践して見ます。
手間は増えますが 生活、学習、仕事、娯楽、その他 でタグ分けして週単位の時間の使い方を管理しています。
せっかく記録を残すなら振り返りをしてより効率的な生活が送れるようにします！
すごく参考になりました！
毎日行うタスクと日をまたぐタスクはどうやってこのテンプレに適用するのか気になりました
ご視聴・コメントありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
分けてお答えしますね！（あくまでもウエノの場合は・・として捉えていただけると）
=====
①毎日行うタスク
自分は登録していないです。
着実に確実に進めたいことをメインにタスクボードに書いています。
（もちろん、それ以外の細々したものも書いています）
メールやSlackの確認は書かずともやるため書いていません！
②日をまたぐタスク
日をまたぐタスクは登録していません。
自分の場合は60-90分で終わる程度のタスクで書いています。
タスクを書く際にゴールが追える大きさで合ったほうが良いため、自分はタスクに起票する際にタスクを分解して複数行にいれて書いています！
=====
少しでも参考にしていただけたら幸いです！
ご丁寧にありがとうございます！
確かにタスクは細かい粒度のほうがいいですし、その運用のほうが適していますね
英語の勉強などは毎日したいので独自に毎日タスクの管理もしてみようと思います！
勉強になりました。ありがとうございました。
ありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
Notionを使う上でのエッセンスが詰まっているので、他の場面でも是非活用してみてください〜！
Notionは全然使い方がわからずでしたが、この動画を見ながら自分で実際に手を動かしてテンプレートを作ってみました！
すごく効率的な感じがしました、早速使っていきます！
よく使うボックスすごく良いですね。
ただ、私もコメントにあるように、２時間くらいかかるタスクAをしている際に、緊急でタスクBが割り込んできたら、
タスクAはいったん完了させて、また新たにタスクCとして登録するしかないでしょうかね・・・
うまくできる方法があれば知りたいです！
実際に手を動かしていただき、ありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
僕自身もよく使うボックスに何度も助けられています。
そして、タスクを中断する場合ですが、以下のような操作を行っています。
動画にて説明をし損ねてしまった部分であり、テキストにて補足させていただきます！
===============
■タスクを中断したい場合
具体的には、差し込みでタスクが入ってきた・休憩をいれたい場合がこれに当たります。
この場合は一度タスクを終了し、そのタスクを複製したものを利用しています。
①タスクを終了する
②その行を複製し、ステータスを未着手にする
（③差し込みのタスクを実行する）
④複製したタスクを開始する時には、「時間をクリアにする」ボタンを押す
⑤通常通りタスクを開始するというボタンをクリックする
この流れを高速(笑)で行う方法として、日々以下の操作を行っています。
①通常通り「タスクを終了する」ボタンを押す
②行の一番左のチェックボックス（ステータスのチェックボックスよりも左）をクリックし、行全体を選択し、Command + Dで複製。ステータスはクリックして未着手に。
（③通常通り、実行ですね）
④ 7:36 のように設定してある「時間をクリアにする」ボタンをクリックする
⑤通常通り、実行する
②は上級者向けですが、慣れてしまったらとても早いのでオススメです。
④のボタンは「ボタンをクリックしたら→このページの開始時刻・終了時刻を空にする」というボタンをデータベースのテンプレートに設定しています。
（ボタンブロックで、プロパティを選択する際に開始時刻を選択し、何も選ばないと開始時刻が空になるボタンブロックになります。）
■この操作の理由
・いかなる場合でも、シングルタスクになるような仕組みにしています。
・オートメーションやプロパティを増やすことで実質的に同じことができるかもしれませんが、日々繰り返し行うことは直感的な操作が多い方が良いためこの流れと操作にしています。
===============
1つの運用法として参考にしていただけると幸いです。
また、使用されていての疑問や感想いただけると嬉しいです！
@@YutaUeno39
おおお！！！まさかのコメント返しが来ていてテンションが上がりました…！
やってみました、あっという間にできました。
常にシングルタスクになるようにするという考えが、マルチタスクできない私にとってはものすごく貴重な教えでした。
このやり方でしばらくやっていきます。
動画を見てから毎日（仕事ない日でも家事をタスクにいれたり）運用していて、業務効率が上がった気がしています。
本当に感謝しております、無料でここまでアドバイスいただけてうれしいです。
僕はテンプレートをコピペすれば早いと思っていたものの、Notionを初めて使うので、動画をスロー再生で見直し、実際にビューを作って手を動かしたことで、よりウエノさんのおっしゃってることを身に着けることができたと思います。
また動画おまちしております！
タスク管理と合わせてこなしたタスクがいつの時期に行われたのか､自分がどれぐらい時間をかけているのかを管理したいとずっと考えていました。今回ご説明いただいた管理方法によって今まで求めていたことを全て叶えてくださいました。ありがとうございました！1点質問があります。毎日や決まった曜日に繰り返すタスクに関してはどのように管理されていますか？その他タスクと同じように日々入力されているのでしょうか。よろしくお願いいたします。
コメントありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
繰り返し行うタスクは自分は登録していないです。
着実に確実に進めたいことをメインにタスクボードに書いています。
（もちろん、それ以外の細々したものも書いています）
以前はやっていたのですが、繰り返しのタスクですと気分が上がらず結果やらないということが続き、自動での登録は行わないようになりました。
Notionのデータベースのテンプレート機能から繰り返しタスクを発生させることもできるため、そちらを活用していただけると良いかもしれません！
これは特に参考になりますね…！！
毎度毎度、BGMのバッキングギターの音(?)が蝉に聞こえて、勝手に和ませていただいてます笑
ありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
参考にしていただけて嬉しいです！実は撮影した部屋のインテリアなどもオシャレでした笑
タスク管理いいですね。真似しようと思いました。プロジェクト（例えばA案件、Bへの旅行、修論執筆、、）の管理はどうしているのかも知りたいと思いました
素晴らしい動画をありがとうございます！ボタンが横に並べられないのですが方法を教えていただけると幸いです
ご視聴いただきありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
やり方としては、
①半角スラッシュから複数列のブロックを作る（スクロールしていると下の方に出てきます）
②作った場所にて、ボタンを作っていく
です！
他にも構築していて疑問点などございましたら、追加でコメントしてください！いつでもお待ちしております！
タスク化する事以上に、今日何をするかを考える時間の方が大事なのかなとも思いました！
コメントありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
確かに、最初のプランニングの段階がかなり重要ですね！
時間を入れたり（時にはいれないこともあります）タスクの順番の精度などは経験的に身についた部分かもしれません！
DBのプロパティにボタンが追加されたので、無料ユーザーの人でも最後のオートメーションの動作を再現できそうですね
確かにそうですね！！
見ていただきありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
ボタンプロパティはとても大きな変化ですね！！！（プラスプランに加入していることもあり、自分はオートメーションを使ったままです・・）
マルチタスクを避けるのは共感
コメントしていただきありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
人はシングルタスクしかできないですよね。
WebブラウザでNotionを使っています。35:31あたりの開始時刻のプロパティ設定で「今」が表示されないのですが、利用条件があるでしょうか？
同じく表示されませんでした。
一応、続けて設定していくことで「オートメーション」によって、ステータスが進行中になったら開始時刻を今に設定する、が可能なので、最終的には同じようなことができました。
参考になれば。
私も全く同じところで悩んでいます。改善策があればご教示お願いします。
@@veganastroboy7608 Androidアプリでは表示されましたので、ご参考までに……。
ちなみに「タスクの開始」ボタンでは右上の＋マークから選べば、時刻で「今」を選べたりします。
ですが、結局「タスクの差し込み」ボタンを作成するときには＋マークから時刻を選べないので結局詰みますね。
スマホ版（Iphone）で開くと表示されました。
質問です。定例でのタスクを自動で入れる方法ってありますか？例えば、「今日会った人にお礼をする」等のタスクになります。
とても参考になる動画ありがとうございます！
やるべきタスクをガンガン消化していけるように工夫されたページになっていると感じました。
一つ質問なのですが、消化時間が2時間、3時間になるような大きいタスクは途中で休憩入れたりして消化していくと思います。
その際の作業時間の記録はどのようにされますか？（計測方法が開始と終了だけなので途中で中断してしまった場合をお伺いしたいです）
動画を拝見した際、タスクが最長でも90minでした。これはそもそもタスク中断しないように細分化してからデータベースに記載する。という認識であっていますでしょうか。
（横からすみません、、）私も本動画の、実践的で合理的な運用方法に感激して、何度も見直しています！で、私も、同じ点が課題になっています。。取り急ぎの対策として、予想以上にタスクが長引いて中断せざるをえなくなったら、いったんタスクを完了し、そのタスクを複製して、別のタスクとして新規に始めるのが現実的かなと思っています。ただ一度入った時間の情報をいちいち消すのは面倒なので、オートメーションで時間情報がリセットされるようにするのがいいと思い、数日ですが運用しています。具体的には、（優先度などの）セレクトプロパティに「時間リセット」というタグを作って、それを選ぶと開始時刻や終了時刻などの時間情報がクリアされるようなオートメーションです。もっとスマートな方法があれば、私も知りたいです！
シンプルに、「新規にページを作ると、開始時刻、終了時刻がクリア、ステータスが未着手にもどるようなオートメーション」を作れば、複製しやすいことに気づきました。ただ、できたら初めから細分化したタスク起票がベターだと思います。（動画でも触れられていたようにオートメーションはプラスプラン以上でないと自由に作成できませんし、、） （以上、横から失礼しました）
コメントありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
"ガンガン消化"というのがかなりのキーワードになっているため、お伝えすることができよかったです。
動画にて説明をし損ねてしまった部分でしたので、テキストにて補足させていただきます。
少々長いですが、お読みいただけると助かります🙏🙏🙏
=================
■長時間のタスクを記入する場合
タスクを記入する際に分割して記入するようにしています。
1行のタスクを60分を目処に書くようにしており、下記の形で番号を振っています。
具体例：
Notion講座の資料を作成する(1/2)
Notion講座の資料を作成する(2/2)
（90分は長時間のmtgであったため、90分であったようです。細かく見てくださり、ありがとうございます！）
■タスクを中断したい場合
具体的には、差し込みでタスクが入ってきた・休憩をいれたい場合がこれに当たります。
この場合は一度タスクを終了し、そのタスクを複製したものを利用しています。
①タスクを終了する
②その行を複製し、ステータスを未着手にする
（③差し込みのタスクを実行する）
④複製したタスクを開始する時には、「時間をクリアにする」ボタンを押す
⑤通常通りタスクを開始するというボタンをクリックする
この流れを高速(笑)で行う方法として、日々以下の操作を行っています。
①通常通り「タスクを終了する」ボタンを押す
②行の一番左のチェックボックス（ステータスのチェックボックスよりも左）をクリックし、行全体を選択し、Command + Dで複製。ステータスはクリックして未着手に。
（③通常通り、実行ですね）
④ 7:36 のように設定してある「時間をクリアにする」ボタンをクリックする
⑤通常通り、実行する
②は上級者向けですが、慣れてしまったらとても早いのでオススメです。
④のボタンは「ボタンをクリックしたら→このページの開始時刻・終了時刻を空にする」というボタンをデータベースのテンプレートに設定しています。
（ボタンブロックで、プロパティを選択する際に開始時刻を選択し、何も選ばないと開始時刻が空になるボタンブロックになります。）
■この操作の理由
・いかなる場合でも、シングルタスクになるような仕組みにしています。
・オートメーションやプロパティを増やすことで実質的に同じことができるかもしれませんが、日々繰り返し行うことは直感的な操作が多い方が良いためこの流れと操作にしています。
===============
少々長くなってしまいましたが、これが自分が日々行っている運用のリアルです！
少しでも参考になれば幸いです！
Notionの設定方法などの疑問や使用されていての疑問などございましたら、いつでもコメントいただけると嬉しいです！
@@piloti_b9711
何度も見直していただきありがとうございます！！出演していた東大生ウエノです。
おっしゃっていただいたことに近しい操作を自分も行っています！
時間の情報を消すためにボタンを使用しています！（このコメント欄にて詳しく書かせていただきました）
他にも使用されていての質問や疑問などをいただけると嬉しいです！
@@YutaUeno39 @piloti_b9711 お二方共、参考になる意見ありがとうございます！
大体認識があっていたようで良かったです。
中断した際の方法についても追記してくださり、ありがとうございます。
Googleカレンダーと連携できたら最高だなあ
コメントしていただきありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
こちらは外部の自動化ツールを使うとできますね・・！
自分が記事を書いて、またXで投稿いたしますね！
オートメーションが発動するたびにメールが届いてしまい煩わしくありませんか？
アンサブスクライブするとワークスペース単位で受診できなくなるっぽくて、
どうしてるのかなと気になりました。
コメントしていただきありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
自分の場合は個人で使っているのでワークスペース単位でオフにしています。
組織で使用されている場合も個人単位で設定できた方が良いかと思うため、Notion社の方にフィードバック送っておきますね！
テンプレートを作成する過程で、タスク開始などのボタンのコピーができなかったのですが、何か設定があるのでしょうか？
複数日にまたがるようなタスクの場合、どのような管理をされますか？
そもそもノーションというものを知らなかったのですが、使ってみたいと思い早速アカウントを作りテンプレートを開いたのですが「実行する権限がありません」と言われてしまいました。どうすれば良いでしょうか
複製したらできるようになりました。この動画やコメント欄を参考に実際に作ってみて良い経験ができましたありがとうございます。ボタンのプロパティを使って擬似的に再現するのが応用編みたいで楽しかったです。少しプログラミングを齧ったことがあるのが功を奏しました。
コメントしていただきありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
Notionは他のプログラミングよりはノーコードですんごい楽で楽しいですよね！
興味あると思って開いたけどタスク管理しなきゃいけないほどタスク抱えてないわ
コメントありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
タイミングがきた時に、また見ていただけると嬉しいです！
普段からNotionをガンガン使っている人が「タスク管理もNotionでやろう！」というノリなら分かるけど、そうでない人がタスク管理のためにNotionでこれを実装するのは機能過多だし恐らく続かないだろうな、シンプルさに欠けるし
コメントしていただきありがとうございます！出演していた東大生ウエノです。
是非取捨選択して使用いただけると嬉しいです〜！
LINEアカウント持ってないから受け取れねぇ……（諸事情によりスマホ未所持民）