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Marc André Schröder-Zhou
Germany
Registrace 21. 01. 2012
Hier finden Sie mehrere Videos zu unterschiedlichen Thematiken aus dem Bereich SharePoint (Online), Office 365, SPFx-Entwicklung, Power Plattform, Azure und .NET.
SharePoint Online: Eigenes Farbschema (Custom Theme)
SharePoint Online und Server stellt im Standard einige Farbschemata bereit, um die farbliche Darstellung anpassen zu können. Teilweise besteht aber der Wunsch nach einen eigenen Farbschema, das dem eigenen Branding des Unternehmens eher entspricht. Dazu kann über ein PowerShell Script mit dem Befehl Add-SPOTheme ein eigenes Farbschema registriert werden. Im Vorfeld muss dazu natürlich ein eigenes Farbschema definiert werden. Dazu kann der online Fluent UI Theme Designer (Link: fabricweb.z5.web.core.windows.net/pr-deploy-site/refs/heads/master/theming-designer/index.html) verwendet werden. Im Video werden die einzelnen Schritte im Detail erläutert.
Kommando für das Hinzufügen eines eigenen Farbschemata:
$newThemeDef = @{ ... }
Add-SPOTheme -Identity "HIER NAME" -Palette $newThemeDef -IsInverted $false -Overwrite
Kommando für das Hinzufügen eines eigenen Farbschemata:
$newThemeDef = @{ ... }
Add-SPOTheme -Identity "HIER NAME" -Palette $newThemeDef -IsInverted $false -Overwrite
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Video
SharePoint Online: Übersicht neue Funktionen und Aktualisierungen (Juni 2024)
zhlédnutí 92Před dnem
In jüngster Zeit wurden einige neue Funktionen und Erweiterung für SharePoint Online für alle Office 365 Mandanten freigegeben. Das folgende Video gibt einen Einblick und zeigt die Funktionsweise der folgenden Aktualisierungen: - Verbesserte Möglichkeit der Ausrichtung von visuellen Elementen und Text auf einer Seite (124827). - Neue Hintergrundfarben und Möglichkeiten eigene Hintergründe für B...
SharePoint Online: Neuerungen in SharePoint Listen (Oberfläche & Funktionen)
zhlédnutí 175Před měsícem
Seit März 2024 wird eine Update für SharePoint Online Listen von Microsoft ausgerollt. Die Oberfläche der Listen ändert sich, sobald das Update im Tenant bereitsteht. Geändert hat sich zum Beispiel die Auswahl einer Ansicht. Anstelle dieser aus einer Auswahlliste auszuwählen, werden nun die Ansichten als Register zur Selektion angeboten. Auch werden nun die Bearbeitungsdialoge für einen Listene...
Anwendungen mit SharePoint Online: Kontakte & Adressen (Teil 4: Automatisierte Zuordnung)
zhlédnutí 98Před měsícem
In dem vierten Teil aus der Serie unserer Kontaktverwaltung geht es um die automatische Zuordnung von Kontakten zu empfangenen E-Mails. Der Prozess überwacht ein gemeinsames Postfach. Sobald eine E-Mail-Nachricht eintrifft, wird diese mit den vorhandenen Anhängen in der Dokumentenbibliothek der Kontakte gespeichert. Als Dokumentenbibliothek kommt die Bibliothek zum Einsatz, die im vorherigen Be...
Anwendungen mit SharePoint Online: Kontakte & Adressen (Teil 3: Daten in MS Word nutzen)
zhlédnutí 122Před měsícem
Nachdem in den beiden vorausgegangenen Videos / Posts aus dieser Serie zunächst eine Kontaktliste erstellt und diese um eine 1:N Adressverknüpfung erweitert wurde, geht es heute um die Nutzung der Daten in Microsoft Word. Die Informationen aus einer SharePoint-Liste können in Microsoft Word über sogenannte Schnellbausteine und den dort auswählbaren Dokumenteneigenschaften eingefügt werden. Somi...
Anwendungen mit SharePoint Online: Kontakte & Adressen (Teil 2)
zhlédnutí 98Před měsícem
Im ersten Teil aus der kleinen Serie wurde gezeigt, wie eine eigene Kontaktliste erstellt werden kann. Außerdem wurde der SharePoint Dialog für die Erfassung der Kontakte angepasst und unter anderen eine spezielle Kopfzeile per JSON-Format definiert. Für die Darstellung der erfassten Kontakte wurde eine spezielle Ansicht erstellt und per Low-Code Möglichkeiten angepasst. Da nächste Video zeigt ...
Anwendungen mit SharePoint Online: Kontakte & Adressen (Teil 1)
zhlédnutí 135Před měsícem
SharePoint ermöglicht die Realisierung von eigenen Anwendungen dank der verfügbaren Listen und Bibliotheken auf einfacher Art und Weise. Mit Listen können zum Beispiel sehr einfach eigene Informationen verwaltet werden. Die Listenfunktionen sind natürlich nicht vergleichbar mit Funktionen einer Datenbank, bieten dennoch schon viele Möglichkeiten für die Umsetzung eigener Anwendungen ohne Code (...
SharePoint & Teams: SharePoint Inhalte in Teams einbinden
zhlédnutí 148Před 2 měsíci
Microsoft Teams wird in vielen Unternehmen mittlerweile als zentraler Einstiegspunkt für die gemeinsame Zusammenarbeit eingesetzt. Im Hintergrund kommt SharePoint zum Einsatz, um Informationen und Dateien zu verwalten. Um nicht immer Teams verlassen zu müssen, um auf weitere SharePoint Inhalte zugreifen zu können, besteht auch die Möglichkeit SharePoint Funktionen und Inhalte direkt in einen Te...
SharePoint Online: Übersicht über eigene Genehmigungen (Power Automate)
zhlédnutí 78Před 2 měsíci
Aktuell können anstehende Genehmigungen in zwei Oberflächen eingesehen und bearbeitet werden. Zum einen ist dies die Übersicht in der Power Plattform selbst und zum anderen über die Genehmigungs-App in Microsoft Teams. Oft besteht aber auch der Wunsch, die eigenen Anfragen zur Genehmigung direkt - zum Beispiel - auf der SharePoint Online Intranet Homepage anzuzeigen. Da es hierfür keine Standar...
SharePoint Online: Brand Center & eigene Schriftarten - FINALLY
zhlédnutí 137Před 2 měsíci
Der Wunsch das Aussehen der SharePoint Oberfläche an das Corporate Design anzupassen, ist bei jeder Microsoft 365 Einführung als Arbeitsplattform ein Thema. Oft wird dabei der Wunsch geäußert, auch eigene Schriftarten einbinden zu wollen. Leider war dies in der Vergangenheit nicht möglich😒 Mit dem SharePoint Brand Center hat sich dies nun grundlegend geändert. Das SharePoint Brand Center (dt.: ...
SharePoint: Power Apps Formular & Einbindung externer Daten (Webdienst)
zhlédnutí 162Před 3 měsíci
SharePoint ermöglicht die Anpassung der Standard-Eingabeformulare für Listen. Jedoch sind die Möglichkeiten in diesem Bereich noch stark begrenzt und erlauben im Schwerpunkt nur visuelle Anpassungen. Zusätzliche Funktionen, wie zum Beispiel das dynamische Ein- und Ausblenden von Feldern in Abhängigkeiten der Eingaben, ist nicht umsetzbar. Auch stellt es sich als Herausforderung dar, externe Dat...
Ein eigener Chatbot mit Microsoft Copilot Studio für Inhalte aus SharePoint
zhlédnutí 903Před 3 měsíci
Mit Microsoft Copilot Studio können leistungsstarke KI-gestützte Copiloten realisiert werden, die eine Reihe von Anfragen bearbeiten und beantworten können. Eingebunden werden können die Bots intern im Unternehmensnetzwerk oder auch auf externe Webseiten. Die bekannten Power Virtual Agents-Fähigkeiten und -Funktionen sind jetzt Teil von Microsoft Copilot Studio und vollständig integriert in Mic...
SharePoint Online: Festlegung der Startseite (*.aspx) für einen Bereich
zhlédnutí 101Před 4 měsíci
Da ich des Öfteren gefragt wurde, wie die Startseite eines Bereiches (Website) geändert werden kann, habe ich diesen Vorgang in dem folgenden Video kurz erläutert. Die dafür notwendige Funktion befindet sich in der Seitenbibliothek und kann direkt über das Kontextmenü der gewünschten neuen (Start-/Home-) Seite aufgerufen werden. Das Video zeigt die Schritte im Detail.
SharePoint Premium Features: Automatische Übersetzung von Dokumenten
zhlédnutí 82Před 4 měsíci
Viele Unternehmen arbeiten oft länderübergreifend zusammen und oft liegen Dokumente in unterschiedlichen sprachlichen Varianten vor oder es müssen Inhalte schnell in anderen Sprachen zur Verfügung gestellt werden. Für diesen Zweck bietet sich eine (vorab) maschinelle Übersetzung der Inhalte an, um den Übersetzungsprozess zu beschleunigen. Die SharePoint Premium Dienste von Microsoft Syntex enth...
SharePoint Premium Features: Taxonomie-Kennzeichnung, OCR und Bildmarkierungen
zhlédnutí 111Před 4 měsíci
SharePoint Premium (Microsoft Syntex) stellt wie im Blog-Eintrag SharePoint Premium (Microsoft Syntex): Eine Übersicht (www.opa-365.blog/2024/02/sharepoint-premium-microsoft-syntex.html) vorgestellt wurde, einige intelligente Dienste für die Inhaltsauswertung zur Verfügung. Wie bereits in dem vorherigen Blog-Eintrag zu dem Thema, wollte ich einige Dienste noch im praktischen Einsatz vorstellen....
😨 Einstellung von SharePoint Add-Ins, Azure ACS und 2013 Workflows
zhlédnutí 27Před 4 měsíci
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SharePoint Premium (Microsoft Syntex): Eine Übersicht
zhlédnutí 490Před 5 měsíci
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Office 365 / SharePoint: Clipchamp Standard in Office Lizenzen / Premium Funktionen
zhlédnutí 100Před 5 měsíci
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EntraID / SharePoint: Teamsite mit oder ohne Microsoft 365 Gruppe / Sicherheitsgruppen
zhlédnutí 196Před 5 měsíci
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Viva Connections: Das Dashboard gestalten mit erweiterten Karten
zhlédnutí 8KPřed 6 měsíci
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Office 365 - Microsoft Entra ID: Einführung "Bedingter Zugriff" (Conditional Access)
zhlédnutí 741Před 6 měsíci
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Office 365 - Microsoft Entra ID: Übersicht über die Gruppentypen
zhlédnutí 286Před 6 měsíci
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Office 365 - Microsoft Entra ID: Passwort zurücksetzen konfigurieren (Self-Service password reset)
zhlédnutí 210Před 7 měsíci
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SharePoint Online: Regelbasierte Benachrichtigung über Änderungen
zhlédnutí 310Před 7 měsíci
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Office 365 - Microsoft Entra ID: Katalog für Zugriffspakete (Catalogs / Access Packages)
zhlédnutí 41Před 7 měsíci
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Office 365 - Microsoft Entra ID: Verwendung von Zugriffspaketen (Access Packages / Self-Service Acce
zhlédnutí 108Před 7 měsíci
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SharePoint Online: Listendaten als Dokumenteneigenschaften in Microsoft Word verwenden
zhlédnutí 909Před 7 měsíci
SharePoint Online: Listendaten als Dokumenteneigenschaften in Microsoft Word verwenden
SharePoint Online: Gemischte Berechtigungen auf Listeneinträge
zhlédnutí 334Před 8 měsíci
SharePoint Online: Gemischte Berechtigungen auf Listeneinträge
Office 365 - Microsoft Entra ID: Google als Identitätsanbieter für B2B-Gastbenutzer
zhlédnutí 92Před 8 měsíci
Office 365 - Microsoft Entra ID: Google als Identitätsanbieter für B2B-Gastbenutzer
Office 365 - Microsoft Teams Genehmigungen: Digitale Signatur für Dokumente anfordern (Adobe Sign)
zhlédnutí 375Před 8 měsíci
Office 365 - Microsoft Teams Genehmigungen: Digitale Signatur für Dokumente anfordern (Adobe Sign)
Auch schwer nachvollziehbar, wieso man "calculated columns" (z.B. wenn diese aus Text aus anderen Spalten zusammengesetzt werden) nicht mit den Filtern mit OData Operatoren auswerten kann. Auch dann bekommt man eine Fehlermeldung. Jetzt durch Ihren Hinweis auf die Seite mit den Listen-Eigenschaften (in den persönlichen Sharepoint Einstellungen :-0 :-0) darauf gestoßen, dass man auch nur dort eine Spalte löschen kann. Weder im Listen-Edit-Modus in Sharepoint noch in Teams geht das. Auf so etwas muss man erst mal kommen. Ich glaube, ich steige wieder auf Excel-Tabellen um, da geht das mit rechtem Mausklick auf die Spalte, und man kann alle möglichen und noch viel mehr Aktionen anstoßen. Hier bei Sharepoint wähnt man sich oft wie in einem Irrgarten.
Wer ist bei MS bloß auf die Idee gekommen, die Einstellungen für eine Liste, die man gerade in Sharepoint bearbeitet, ganz oben unter den persönlichen Account-Einstellungen zu verstecken. Das grenzt ja schon fast an Boshaftigkeit. Also dem Versprechen, dass diese ganze M365 Power Platform für Low Code Nutzer/Entwickler gedacht ist, kommt man damit nicht gerade entgegen. Umso wichtiger, dass Sie solche Tricks hier aufdecken, Danke dafür nochmals.
Ganz herzlichen Dank, dass Sie sich die Mühe gemacht haben diese kryptischen Namenskonventionen (interner Name, Display-Name etc) auseinander zu klamüsern. Wie Sie bei 10:30min Ihres Videos vorhergesagt haben, haben die wiederholten Fehlermeldungen im PA Flow bei mir allerdings nicht nur Kopfzerbrechen, sondern rechte Frustrationen hervorgerufen. Umso mehr, als die Fehler-Analyse innerhalb von M365 nichts brauchbares ergibt. Ich hatte bisher immer mit Excel-Tabellen als Datenquelle für PA Flows gearbeitet, und da ist mir dieses Problem nicht begegnet. Vielen Dank auch für die Liste in Ihrem Blog mit den möglichen ODATA Operatoren in PA.
Hallo, super Video; vielen Dank dafür und die viele Mühe! Ich schließe mich dem Vor,- Kommentator an, könnten Sie bitte die Formatierung Verfügung stellen? Leider scrollen Sie nicht komplett hoch oder runter, sodass ich diese nachschreiben kann. Herzlichen Dank dafür!
Hallo, wie lautet die Formel bei variable initialisieren days? Danke
Das hat wirklich sehr geholfen, vielen Dank!
Ich will mein Drop-Down zurück. Bei vielen Ansichten wird es mit den Registern schnell unübersichtlich!
Verstehe ich es richtig, dass ich ohne Admin Zugriff keine Abfrage implementieren kann?
Guten Tag, ist es nötig sich jedes mal erneut anzumelden über den Code? Gibt es nicht die Möglichkeit, dass z.B. Personen aus der Organisation über den Benutzer automatisch angemeldet werden? Viele Grüße
Ja, ein SSO ist auch möglich. Siehe: www.microsoft.com/en-us/microsoft-copilot/blog/copilot-studio/deploy-a-custom-copilot-to-sharepoint-with-a-seamless-single-sign-on-experience/
Gutes Video. Ich habe mich mal an einer Personen/Personal Suche probiert, aber bekomme im Standard dann nur Name und Mailadresse angezeigt, aber wie ich dann weitere Felder anzeige ist mir nicht gelungen und auch nicht klar, so Sachen wie Jobtitel, Mobilnummer, Funktion. Da muss man sicherlich in ganz vielen Bereichen etwas anpassen, damit das People Template da zusätzliche Felder anzeigt
Moin Moin, gutes Tutorial. :) Wie hast du die Registerkarte "mein Unternehmen" links an der Seite dahin bekommen? Irgendwie kann ich das nicht finden. Beste Grüße
Dazu gibt es ein separates Video: czcams.com/video/3W_XEvbRKPg/video.html
ich liebe Dich ...
Hallo Marc, tolles Video und sehr gut erklärt. Ich habe eine Frage bzw. ein Problem. Ich habe für SharePoint alle Sicherheitsgruppen durch Entra erstellt und verschiedenen SP-Seiten zugewiesen. Nun müsste ich die Gruppennamen ändern, und in SharePoint werden die alten Gruppennamen angezeigt. Auch bei neuen Zuweisungen werden bei der Suche zwar die neuen Gruppennamen angezeigt, aber danach werden immer noch die alten Gruppennamen angezeigt. Im Netz habe ich nichts gefunden. Hast du vielleicht eine Lösung? Danke!
Bekanntes Problem. Schau mal hier: coryretherford.com/Lists/Posts/Post.aspx?List=6b247b67%2D6656%2D468a%2Da5ba%2Dd40bea94f610&ID=185&Web=06f66791%2Da6f7%2D4729%2D9c86%2D00ed4cd69381 learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/1419044/renaming-of-ad-security-group-doesnt-reflect-in-pe learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/541845/refresh-updated-security-group-name-in-sharepoint
@@ZhouDevSky Super, Vielwn Dank
Ich habe eine Spalte angelegt als "Auswahl", wo ich 4 Kategorien angelegt habe nach denen ich filtern möchte. Wie kann ich aber jetzt den Dateien diese hinzufügen? Ich habe nirgends eine Option (bzw. sehe ich sie nicht) wo ich den Dateien die jeweilige Kategorie zuordnen kann.
Die neue Spalte sollte direkt bei den Eigenschaften in SharePoint sichtbar sein: Eintrag in Liste auswählen (nicht Datei öffnen) -> über die 3 Punkte (...) das Eintragsmenü öffnen -> dann den Punkt "Mehr ..." öffnen -> Eigenschaften aufrufen. Dort sollte die neue Spalte erscheinen und auswählbar sein.
@@ZhouDevSky Danke. Hat am nächsten Tag problemlos geklappt. Da war irgendein bug drin an dem Tag.
danke für das Video. Könnte mir bitte jemand den Code bei 8:53 erklären und zum kopieren rausschreiben? Vielen Dank
Danke für deine Videos und deine ausführliche Erklärung. Sie helfen zur Weiterbildung und zur Ideengebung. Eine Frage zu diesem Video: Ich folge deinen Anweisungen aber das angepasste Formular aus PowerApps wird nicht nach SP übertragen. Hast du eine Idee woran es liegen könnte?
Das sollte das Problem lösen: powerusers.microsoft.com/t5/Building-Power-Apps/SharePoint-List-Custom-PowerApp-form-not-displaying/td-p/399727#:~:text=If%20you%20are%20in%20the,the%20custom%20form%20works%20well.
Ich hab gerade versucht die PNP Search zu installieren und bekommen folgenen meldung: Ab dem 2. April 2026 werden SharePoint-Add-Ins für SharePoint in Microsoft 365 eingestellt, und Benutzer können SharePoint-Add-Ins nicht mehr verwenden. Ab dem 1. Juli 2024 ist die Installation von SharePoint-Add-Ins aus dem SharePoint Store nicht mehr möglich. Gibt es da eine alternative?
Hallo Super Video, danke auch für den Code. ist es richtig das der grüne Pin oben rechts nichts macht? Was sollte er denn machen ? Wie kann ich sichtbar machen das es bei einem Angebot auch ein oder mehrere Anlagen gibt? lg Swen
Das Video mit Erklärung ist echt hervorragend. Allerdings bei M365 sehen die Funktionscodes anders aus. Und der nimmt mein Code Eingabe nicht an. Ich kann den Fehler einfach nicht finden. concat(item()?['Antragsteller_x002f_in']?['DisplayName'], ´:´,string(item()?['Beginn']),´ ´,string(item()?['Ende'])) Ich bekomme die Fehlermeldung: Der Ausdruck ist ungültig.
Die Trenner für die einzelnen Parameter bei Funktionsaufrufen sind abhängig von der Region. Verhält sich also so wie bei Excel Formeln, dort muss bei DE-Region anstelle des Kommas ein Semikolon verwendet werden. Details siehe: learn.microsoft.com/en-us/power-platform/power-fx/global#formula-separators-and-chaining-operator
@@ZhouDevSky Danke für die schnelle und Freundliche Antwort. Ich werde es nachher noch mal ausprobieren. Vielen Dank ✌️
Hallo Herr Schröder-Zhou, eine Frage zu ihrem Video: Was kann ich tun, wenn der Flow zum Start des Freigabeprozesses bei mir nicht hinterlegt ist, wenn ich in der Seitenbibliothek auf Automatisieren und dann auf Power-Automate gehe? Ich kann nur einen Flow erstellen oder meine Flows ansehen. Configure page approval flow fehlt leider in der Übersicht. Muss ich da im Backend etwas einstellen, damit das angezeigt wird? Vielen Dank.
Ja, das ist bekannt. Es kann an der verwendeten Siet Vorlage liegen. Siehe diesen Artikel global-sharepoint.com/sharepoint/configure-page-approval-flow/?expand_article=1 unter "Configure Page Approval Flow missing from the menu" und powerusers.microsoft.com/t5/Using-Flows/Configure-page-approval-flow-missing-from-the-menu/td-p/694066
Danekschön
Guten Tag, könnten Sie die Formatierung freundlicherweise zur Verfügung stellen?
Wenn ich den Link als Vorlage versende und eine andere Person diese Vorlage dupliziert, setzt das ja voraus, dass die andere Person ein Konto hat für Microsoft Forms, richtig? Gibt es auch eine Möglichkeit eine andere Person als "Admin" hinzuzufügen, obwohl kein Microsoft Forms Konto vorhanden ist? Danke für eine Antwort
Bitte mal hier schauen: support.microsoft.com/en-us/office/share-a-form-or-quiz-to-collaborate-d5bb5cf0-8401-4c15-bb8c-8e108cd7e69b
Hallo Marc! Danke für deine tollen Videos über Office 365! Ich bin momentan besonders an SharePoint und Teams interessiert und da jetzt nun bei Lists die Drag and Drop Funktion verfügbar ist, nutz ich diese für Aufgaben bzw. Listen die die dokumentiert und gefiltert werden müssen. Ich frage mich nur, wie ich diese mit den Bildern zu einem PDF umwandeln kann. Hast du dazu eine Empfehlung? BG Wolfgang
Wenn ich es richtig verstanden habe, soll aus einen Listeneintrag ein PDF erstellt werden? Wenn dem so ist, kann dies z. B. über ein Power Automate Flow realisiert werden. Es gibt dazu einige Konnektoren, um PDF-Dokumente online generieren zu können.
Hallo, das ist ein sehr gutes Video und ich habe mich schon an die Umsetzung gemacht. Als ich dann aber die Spalte Anzahl Tage erstellt habe, kam mir in den Sinn, wie sich dies bei Urlaubsanträgen über ein Wochenende oder Feiertage verhält. Wie kann ich denn berücksichtigen, dass Samstag, Sonntage und weitere Feiertage (im Zweifel manuell gepflegt) bei der Zählung berücksichtigt werden? Das Thema Urlaubskonto auf das am Ende hingewiesen wurde, wäre auch sehr interessant. Gruß und weiter so. Danke
Hallo Marc, ich habe die Sharepoint Liste 1 zu 1 so zum Lernen nachgestellt. Allerdings bekomme ich bei der Power Automate Abfrage (Variable initalisieren) folgende Fehlermeldung: Unable to process template language expressions in action 'Variable_initialisieren' inputs at line '0' and column '0': 'The template language function 'ticks' expects its parameter to be a string that represents a timestamp. The provided value is of type 'Null'. Weißt du woran es liegt? Das Start Datum und End Datum wird folgendermaßen ausgelesen: YYYY-MM-DD
Gemäß der Fehlermeldung scheint das Format des Timestamps ungültig zu sein. Man kann sich z. B. die übergebenen Werte eines ausgeführten Flows anzeigen lassen, dann kann man das konkret übergebene Timestamp Format auswerten.
Bye bye
😊
Ich habe leider das Problem, dass wenn ich den Flow "Prüfung Urlaubsantrag" erstellen möchte, kommt die Fehlermeldung "Ungültige Verbindung. Aktualisieren Sie Ihre Verbindung, um die vollständigen Details zu laden. Nicht verbunden mit sharepointonline" Die Site kann ich dann schon gar nicht auswählen.
♥️🌹🙏👌
bei mir werden keine wochenenden abgezogen :(
Vielen Dank für das Video. Sehr verständlich und klar formuliert. Mein Anliegen ist, wie ich eine E-Mail mit Anhang in einer SharePoint-Bibliothek in verschiedenen Ordnern per Power Automate verschieben kann. Wir arbeiten mit 300 verschiedene Segmenten (im Bibliothek habe ich die Ordner demenstürechend erstellt) . Wenn wir für diese segment-spezifischen Fälle per E-Mails erhalten, müssen wir die E-Mails in PDFs umwandeln und in den entsprechenden Ordner mit Anlagen speichern. Da unser Betreff immer segment-spezifisch ist, habe ich darüber nachgedacht, wie ich dies automatisieren kann. Können Sie mir dazu Tipps geben?
Danke für das Video :) Kann ich nach dem ODATA-Filter auch nutzen, um zu sehen, ob ein Wert bereits in der Sharepoint-Liste in der entsprechenden Spalte verfügbar ist? Wenn ich nämlich mit der Bedingung arbeite und wenn kein Element in der Liste ist - also [ ] zurück gemeldet wird - dann geht Power Automate leider nicht in die Bedingung. Haben Sie da eine Idee?
Spontan wäre meine Idee dann einen COUNT zu verwenden. Bei COUNT=0 kann man dann entsprechend verzweigen. COUNT siehe: www.odata.org/getting-started/basic-tutorial/#count
Vielen Dank für die Mühe, es war sehr informativ und hilfreich
top erklärt danke, besser als mein lustloser lehrer
Vielen Dank für die hilfreichen Tipps. Ist es möglich in einer Liste nur bestimmte Spalten freizugeben (externer Benutzer darf nicht alle Spalten in einer Liste sehen). Eventuell über eine eigene Listenansicht? schon mal danke
Leider gibt es in SharePoint Listen keine "Spaltensicherheit". Der Weg über eigene Ansichten ist möglich, aber nicht sicher. Ein Benutzer mit mehr Rechten kann jederzeit die Ansicht ändern und es erscheinen u. U. die Spaltenwerte in Suchergebnissen oder direkten REST-API Abfragen. Auch müssten die Felder in Dialogen (neu/ändern) entsprechend entfernt werden, dies wäre mit einer Ansicht nicht möglich. Es gibt verschiedene "workaround" Ansätze, die aber alle keine 100%-Sicherheit bieten. Wenn externe nur Leserechte haben und keine eigenen Ansichten anlegen oder bestehende ändern können, sind Ansichten mit den zuvor genannten Sicherheitsproblemen eine denkbare "workaround" Lösung - aber nicht vollständig sicher.
@@ZhouDevSky Vielen Dank für die Info. Was wäre ein geeignete Möglichkeit eine offene Punkte Liste mit einer externen Firma zu teilen? Gibt es hier noch eine spezielle Sharepoint anwendung oder ist der einzige Weg, dass ich zwei (oder mehrere) Listen für jede externe Firma führe und hier nur die Infos eintrage die ich teilen möchte? Gibt es die Möglichkeit eine Masterliste mit allen Infos zu führen und eine Liste für externen Firmen, welche sich automatisch die (nicht vertraulichen) Infos aus der Masterliste holt? Ähnlich wie wenn ich in Excel ein File mit allen Infos erstelle (Datenbank) und in einem anderen Excel mittels Sverweis die Infos hole? Danke
@@user-tb1is6fs2x Wenn in der Liste alle Spalten jeweils gesehen werden dürfen, kann die Berechtigungen über die Listenberechtigungen pro Listeneintrag gesteuert werden. Um die Vergabe der Berechtigungen zu steuern, kann die notwendige Rechtevergabe über Ordner in der Liste gesteuert werden (siehe dazu mein letztes Video: SharePoint Online: Gemischte Berechtigungen auf Listeneinträge). Wenn Spaltendaten geschützt werden sollen, kann eine Masterliste verwendet werden und der öffentliche Teil über ein Power-Automate-Flow mit einer weiteren Liste synchronisiert werden. Wenn jedoch auch die 2. Liste bearbeitet werden kann, müsste auch ein Zurückschreiben in die Masterliste berücksichtigt werden.
@@ZhouDevSky Vielen Dank, hatte gehofft, dass das etwas unkomplizierter machbar wäre. Danke schon mal
Moin cooles Video... Mir wurde die Aufgabe gegeben für meinen Betrieb ein schwarzes Brett zu erstellen... Wäre es möglich den Quelltext offen zu legen? Liebe Grüße
Klar. Die JSON-Formatvorlage liegt hier zum Download: www.dev-sky.net/samples/blackboard-listformt01.json
@@ZhouDevSky Danke!
Danke, mal wieder eine gute Zusammenfassung.
Tolle Idee, mit der Erweiterung. Wäre es denkbar auch noch zu hinterlegen, dass der Veranstalter bei einer An- bzw. Abmeldung informiert wird? Bzw. auch im Vorfeld eine max. Teilnehmerzahl angegeben werden kann und wenn diese erreicht ist, keine Anmeldungen mehr möglich sind?
Ja, diese Funktionen können auch clientseitig realisiert werden. Wenn ich Zeit finde, kann ich das implementieren. Eine Benachrichtigung an den Veranstalter könnte sonst auch per Power-Automate Flow realisiert werden.
@@ZhouDevSky Danke, für die schnelle Antwort.
Thanx for this, i wish you did this in english language!
Hallo Marc Andre! Super Video, Danke für die Erklärung. Eine Frage hätte ich.. wie bekomme ich die Information in das 1. Email, von wann bis wann der Urlaub dauert. lg Klaus
Über die dynamischen Inhalte im Power-Automate Designer kann auf die Inhalte/Informationen der Liste mit den Urlaubsträgen zugegriffen werden. Erscheint der Feldname aus der Liste nicht bei den dynamischen Inhalten direkt, dann über die Suche den Feldnamen suchen.
Was ein Müll 🗑️
dankeschön, schon länger gesucht und danke Ihnen gefunden
Das hat mir sehr geholfen!
Hallo Marc, bin zufällig auf dein video gestoßen. Hab mein Urlaubsworkflow ähnlich wie du aufgebaut und funktioniert auch wie bei dir - leider mit einem kleinen Fehler - der ist bei dir im Kalender auch noch drin- zumindest im Video. Du hast ein Urlaubsantrag gestellt vom Start 20.03. bis Ende 24.03. - das bedeutet für mich, der 24.03. ist noch als Urlaubstag inbegriffen. Bei mir heisst es "letzter Urlaubstag" - nun zum Problem . Outlook übernimmt das Startdatum 20.03. 00:00:00 zeigt mit bis zum 24.03. 00:00:00 dem Termin an - d.h. aber am 24.03. 00:00:00 endet der Urlaub und der 24.03. wird als Urlaubstag nicht mehr gezählt. ( Anders gesagt, der Urlaub endet am 23.03. 23:59:59 , weil Outlook den Beginn eines Tages bereits um 00:00:00 startet. Hoffe das war einigermaßen veständlich und du kannst das nachvollziehen- mein Problem ist , dass der letzte Urlaubstag einschliesslich dem 24.03. gewertet werden muss und auch im Outlook angezeigt werden muss - wäre super , wenn du mir ein tipp geben könntest , wie man das umsetzen kann. Hatte schon versuche unternommen, die alle ins NIRVANA geführt haben :-/
Hast Du schon den Typ der Datumsspalte auf "nur Datum" gesetzt - also nicht die Option Datum&Uhrzeit. Dann gibt es nur Tagesangaben. Dann wird das Ende auch als voller Tag betrachtet.
Das ist ein richtig starkes Video mit sehr viel produktivem Inhalt in wenig Zeit. Ich würde mich über einen zweiten Teil sehr freuen. Dabei könnte das Thema Vorgesetzter, Wochenenden sowie Resturlaub noch abgehandelt werden.
Schönes Video! Gibt es auch eine Möglichkeit halbe Tage Urlaub zu beantragen?
Für halbe Tage müsste das System auf Stundenbasis anstelle von Tagen realisiert werden. Bei meinem Beispiel sind nur volle Urlaubstage berücksichtigt.
Hi, vielen Dank für das Video! Ich hätte eine Frage zum Filtern. Ich habe einen Wert von 1-20000. Beim Filtern kommt leider nur die Option: Kleiner oder größer als 12500. Allerdings sind es Kostenstellen und ich würde gerne wie auch bei Kurssprache alle Werte angezeigt bekommen. Wäre das irgendwie möglich? Vielen Dank & viele Grüße, Tobi
Wenn es Kostenstellen sind, müsste man die Spalte als verwaltete Eigenschaft definieren. Gemäß der Beschreibung scheint es sich auch um ein Zahlenfeld zu handeln. In diesem Fall wäre eine Textzeile (Zeichenkette) für die Kostenstelle - auch wenn diese nur aus Zahlen besteht - eher geeignet.
Guten Morgen, sind die Berechtigungen für alle Elemente, Listen und Seiten im SharePoint oder immer nur auf der welche man aktuell geöffnet hat? Danke
Hallo, Haben Sie auch eine Lösung um einen externen Service für die Feiertage einzubinden? Gibt es auch eine Möglichkeit eine Übersicht zu schreiben, wie viele Urlaubstage der Angestellte noch hat? Z.B. Der Angestellt hat 30 Urlaubstage und stellt einen Antrag für 10 Tage. In der Übersicht wird angezeigt, dass er 10 geplant und noch 20 ungeplante Tage übrig hat? Vielen Dank im Voraus
Ein Beispiel für einen externen Dienst habe ich nicht. Die Einbindung ist auch abhängig vom verwendeten Dienst. Eine Übersicht könnte aus dem gemeinsamen Kalender ermittelt werden. Einfacher wäre aber die Erstellung einer SharePoint Liste mit den Spalten: Mitarbeiter, Anzahl Urlaubstage, genommene Urlaubstage, verbleibende (berechnete Spalte), Jahr. Diese Liste dient somit als Art Urlaubskonto. Zum Jahreswechsel muss dann immer der verbleibende Resturlaub übernommen werden.