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Rositta Beck, Büroarbeit flott fertig
Germany
Registrace 26. 03. 2011
Schluss mit Leistungsdruck, Hezterei, langen Arbeitszeiten. Nutze diese 5 Hebel, egal ob du angestellt oder selbständig bist. So schaffst du systematisch mehr Leichtigkeit & Flow für dich, um richtig durchzustarten, mehr Zeit mit Lieblingsmenschen zu verbringen oder deinem Hobby nachzugehen - wir sind hier, damit du dort ankommst. Aussortieren, lernen und systematisch, das Richtige tun!
Seit 25 Jahren Coachings, Beratungen, Firmen Seminare vor Ort und auch online
𝘂𝗻𝘃𝗲𝗿𝗯𝗶𝗻𝗱𝗹𝗶𝗰𝗵𝗲𝘀 𝗘𝗿𝘀𝘁𝗴𝗲𝘀𝗽𝗿ä𝗰𝗵
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➡️ www.denkvorgang.com (_Fach- und Führungskräfte_)
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𝐀𝐦𝐚𝐳𝐨𝐧 Meine Fachbücher
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𝗞𝗼𝗻𝘁𝗮𝗸𝘁
denkvorgang Rositta Beck, Tools & Trainings für
mehr Leichtigkeit im Business
Röschweg 29, 71686 Remseck
Telefon + 49 (7146) 990-230
E-Mail: info@denkvorgang.com
Inhaltlich Verantwortliche Rositta Beck
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Outlook Ansicht auf Standard zurücksetzen, schnell gemacht Schritt für Schritt 🚀
So einfach kannst du deine Outlook Ansicht auf Standard zurücksetzen. Damit du dich schnell wieder so in Outlook bewegst, wie du es gewöhnt bist.
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Mit „Büroarbeit flott fertig!" hast du die Hebel für mehr Erfolg & Freizeit gefunden.
Möchtest du deine Arbeit im Griff haben ohne freitags oder am Wochenende zu arbeiten? Du willst einen freien, vergnügten Kopf, der nachts richtig gut durchschläft statt ständig zu grübeln?
Dann bist du hier genau richtig! Ich, Rositta Beck, biete dir neuen Input und neue Tipps, um dir deine Work-Life-Exzellenz zu schaffen.
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Video
Tool Tipp: Aufgaben unter Kontrolle mit To Do Liste 💪
zhlédnutí 192Před 12 hodinami
Mit einer To Do Liste wirst du die Post-Its los, brauchst dir mitten in der Nacht keine E-Mails mehr schicken und wirst endlich das Gefühl los, den Überblick zu verlieren. Wie du mit einer To Do Liste deine Aufgaben im Griff und deinen Kopf frei für Höherwertiges hast, erfährst du in diesem Video. Dann hast du alle Aufgaben, deine spontanen Ideen und Inspirationen an einem Ort, leicht planbar, ...
Zeitmanagement Methode für die radikalste Veränderung in deinem Arbeitsleben, nur für Mutige!
zhlédnutí 110Před dnem
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Mit der Eisenhower Methode Aufgaben RICHTIG priorisieren und dein Zeitmanagement revolutionieren 🌟
zhlédnutí 67Před 14 dny
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Arbeit organisieren mit Time Blocking: So geht Timeboxing richtig + Outlook Demo! ⏰
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Zu viel Arbeit - was tun? DIE Systematik, mit der du deine Aufgabenliste halbierst 💪💪
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Selbstmanagement für Workaholics: 3x effizienter im stressigen Alltag, damit Zeitmanagement klappt.
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Diese Fähigkeiten im Selbstmanagement revolutionieren auch dein Zeitmanagement. Hier bist du richtig, wenn du dich fragst, wie du aus dem Zeitdruck raus kommst? Und auch, wie du das spät in den Abend hinein arbeiten oder sogar am Wochenende Arbeiten, los wirst? Zum Schnelltest mit deinem Gutschein Code aus dem Video: www.denkvorgang.com/antreiber 00:00 Mit Selbstmanagement Zeitdruck und Stress ...
CC Mails verschieben automatisch + Geheimtipp, exklusiv für Mutige
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Hier ist die Anleitung mit Geheimtipp mit der du CC Mails verschieben und automatisch in einen bestimmten Ordner katapultierst. So entlastest du deinen Posteingang. Und wenn du gaaaanz mutig bist!!! Dann hilft der 2. Tipp enorm, mit dem du in einem Rutsch CC-Mails verschieben und wird. Will hier noch nicht spoilern ;-). Jedenfalls wirst du dann CC-Mails deutlich reduzieren. Du hast Fragen? Schr...
Kickstart für dein papierloses Büro - so startest du mit digitaler Selbstorganisation easy
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5 Tipps für dein papierloses Büro und was du noch heute dafür tun kannst, digital zu arbeiten. Noch mehr Tipps folgen hier und du findest sie auch in meinem Buch Büro-Effizienz. 📙 www.denkvorgang.com/angebote/buch/ Hier geht es zum gratis Mini Video Kurs Schreibtischmanagement: 🎁 elopage.com/s/denkvorgang/schreibtischmanagement Ein papierloses Büro hilft dir rein in mehr Flexibilität und Freihe...
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Effiziente Wochenplanung macht Schluss mit dem Druck, bringt mehr Produktivität weniger Stress
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In 5 Schritten zur perfekten Wochenplanung, damit du aus dem Druck raus kommst. . Bist du genervt davon, dass deine Woche oft stressig und chaotisch verläuft? Dann ist plötzlich Freitag und die wirklich wichtigen Aufgaben sind liegen geblieben? . Was wäre, wenn ich dir sage, dass du mit 5 super einfachen Schritten deine Büroarbeit komplett revolutionieren kannst, so dass du 3 mal produktiver un...
Schluss mit Unterbrechungen + Störungen im Büro: Wie du deine Effizienz steigerst! 🚫💼
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Zum Download des Unterbrechungsprotokolls: www.denkvorgang.com/bueroorganisation-ablageorganisation/tipps-bueroorganisation-ablage/ohne-unterbrechung/ Kann ich dich kurz mal was fragen? Herr Knoblauch ist am Telefon und fragt, ob du seine E-Mail schon gelesen hast? Immer diese Unterbrechungen! Am Ende des Tages bist du wieder genervt, weil du kaum was geschafft hast! Übrigens ist das der Grund,...
Enthüllt: die überraschende Wahrheit, warum du im Büro nie fertig wirst, egal wie lange du schuftest
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Arbeit wichtiger als Familie? Bist du arbeitssüchtig? Wie da raus kommen?
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Zum wissenschaftlichen Schnelltest Antreiber: elopage.com/s/denkvorgang/antreiber Nutze den Gutschein-Code Hat deine Arbeit immer Vorrang? Vertröstest du deinen Lieblingsmenschen oder deine Kinder, stehen sie also in der 2. Reihe? In diesem Video erfährst du, ob du von Arbeitssucht betroffen bist, und was du dagegen tun solltest! Weitere Tipps raus aus der Arbeitssucht findest du auf: www.denkv...
So erstellst du Mindmaps in Sekunden!
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Danke gutes Video. Kannst du bitte noch ein paar Videos machen bezüglich Emails finden. Irgendwie finden ich dennoch nicht sofort eine bestimmt Email. Vielleicht mit Suchstrategien usw. Wenn man Täglich 10 Mails von den gleichen Nasen bekommt, dann wird es oft sehr schwierig eine bestimmte Email zu finden. Das Problem bei gruppierten E-Mail ist, dass ich sie schwer finden. Wenn ich nach einer bestimmten Email suche, die ich z.B gesendet habe bzw. einer weitergeleiteten Email, dann finde sich sie nicht einfach. Über Tipps, wie eine bestimmte Email schnell gefunden wird, wäre ich dankbar
Super Idee, kommt in die Content Planung 🚀
Gutes Video. Was ist am besten von den Möglichkeiten geeinget. Es gibt mehrere Projekte. Jedes Projekt hat unterschiedliche Mitarbeiter. Es sollen regelmäßig Protokolle und Nachrichten an die Mitglieder der Projekte versendet werden. Mal kommt eine zusätzliche Person hinzu, an den die E-mail noch geendet werden soll, mal soll es eine bestimmte Person nicht sehen. Sicher ist, dass im E-Mailbetreff immer die Projektnummer und der Name verwendet werden soll, damit es besser zugerodnet werdne kann. Idealerweise würde die Email dann noch automatisch in einen Ordner verschoben werden. Z.B. gesendet Projektname. Das wäre per Quicksteps dann am besten möglich. Hier sind odt Vorlagen am Effektivsten zu verwenden um die Afgaben zu lösen?
Ja, je komplexer und losgelöster vom Standard, desto mehr manueller Aufwand ... Eine einfache und individuelle Lösung kann ich aus der Ferne nicht empfehlen, dazu fehlen mir weitere Hintergrundinformationen. Eine Alternative für Euch könnte das Arbeiten mit TEAMS und LOOP sein.
Gutes Video. Die Email Vorlagen speichere ich im Explorer in einem neuen Verzeichnis Email Templates. Das hat den Nachteil, dass man immer ein Explorer Fenster aufhaben muss. Ich finde das aber vorteilhafter, da ich dann schneller die Entsprechende Vorlage finde. Gibt es die Möglichkeit auch im Outlook schneller die Vorlagen zu finden. Bei vielen Vorlagen ist das finde ich relativ unübersichtlich
Ja, das finde ich auch eine grundsätzlich gute Lösung. Wenn du das Vorlagenverzeichnis im Explorer aufs Netzlaufwerk einstellst, profitieren auf diese Weise auch Kollegen von deinen Vorlagen. Das kann dann auch für Word- oder PowerPoint-Vorlagen ein Verzeichnis sein. Microsoft entwickelt sich hervorragend weiter und ich hoffe, sie haben auch die Benutzerfreundlichkeit im Blick. Denn da könnte ich eine ganze Liste an Petitionen bereitstellen 😂
Gutes Video. Bisher habe ich Meetings mit mehreren Personen immer im Outlook Kalender geplant. Mir war der Team Kalender davor auch gar nicht so bewusst. Erst seit dem neuen Teams. Ist es einfacher, wenn man das in Teams macht?
Dankeschön :-). Aus meiner Sicht entwickelt sich das Anwenden der Funktionen immer weiter weg vom Desktop Outlook hin zum neuen Outlook und TEAMS, wo wiederum andere Apps miteinander zusammenlaufen. Ist vermutlich eine Gewohnheitssache und eine Frage der persönlichen Vorliebe. :-) Hilft dir das?
VIELEN VIEL VIEL VIEL VIEL DANKKK !!!!!
sehr gerne 🙂
Ich kann mich mit allen Ansätzen identifizieren 🤔. Danke für den Anstoß, jetzt wird daran gearbeitet! 😃
Prima. Wenn ich mir überlege, was ich mich jahrelang verschlissen habe ... was ich geschuftet habe ... wo es grundsätzlich auch prima Ergebnisse gab. Gleichzeitig hätte ich die mit weniger "Parolen meiner Antreiber" entspannter erreicht. Pass auf dich auf.
Das war mal ein Augenöffner.👍🏻
Das freut mich. Dankeschön. <3
Klasse Tipps, danke! 2 davon kannte ich noch gar nicht :-)
Das freut mich Elke :-) - auf in unsere Work-Life-Exzellenz
Danke. Ich vergesse immer wieder, wo diese Funktion hinterlegt ist.
Geht mir auch oft so 🙈. Macht man halt selten. Wie gut, dass es CZcams gibt :-).
Wo finde ich das Vido Sudio auf mein handy
Unten rechts auf das eigene Icon "Mein CZcams" klicken, dann leicht nach unten scrollen, dort auf "Meine Videos", das Video finden, um welches es geht, daneben dann auf die "..." klicken und jetzt "Auf Gerät speichern" wählen. Kann natürlich von Handy zu Handy auch anders angeordnet sein.
Ordnung in CANVA halten, eine große Herausforderung. Darum tolle Tipps! Gerne mehr davon.
Ich gebe alles 😀
Wirklich toller Tipp, vielen Dank!
Freut mich, Dankeschön 🥰
Klasse erklärt, vielen Dank
😍🥰
Perfekt, vielen Dank!
sehr gerne 🙂
So wenig likes :( , Danke. Leider funktioniert das Einfügen eines formatiertes Textes , z.B. aus Libreoffice, nicht oder nicht immer. Facebook ist und bleibt unseriös und fragwürdig ;)
Thank god, danke.
Mein Tag Ist gerettet.
Ich fühle mit dir - ging mir auch so. Und ich wollte mich einfach nicht an das Umstellen gewöhnen. Wie gut, dass es so einfache Chancen und Lösungen gibt. Gutes Vorankommen für dich.
mit F3 fkunktioniert es immer, aber ich werde noch weiter forschen, wenn ich eine Lösung gefunden habe werde ich Dich informieren, bis dahin Danke und schönen Abend Marc
ja, Danke Vielmals für Deine Hilfe, ich habe bereits mehrere Signaturren, ich wollte gewiese Stätze durch mehere Textbausteine ergänzen. Bye Marc
Hallo, Rositta, ich habe einen Text gemacht und zwar: Freundliche Grüsse und der Textbaustein ist fmgg, ist das ein Problem? Gruss Marc
Seltsam - hab es gerade versucht und noch einen Buchstaben mehr genommen. Dann geht es. Manchmal reicht es auch, Outlook zu schließen und dann noch mal zu probieren, ob er die Buchstaben nimmt. Denn ab einer Eingabe von 4 wird der Text ja schon angezeigt. Und - ich würde für die Grußzeile lieber mit einer Signatur zu arbeiten.
Hallo rositta, das ist eine Gute Lösung, aber bei mir kann ich die Textbausteine nur mit F3 Auslösen und nicht wie bei dir mit der Entertaste, hast Du für mich eine Guten Lösung, Danke im Voraus Gruss aus der Schweiz Marc
Das können die Gründe sein: 1. der Name deines Schnellbausteins enthält Zeichen wie einen Bindestrich oder eine Zahl, 2. der Name enthält einen Leerschritt, 3. der Name ist kürzer als 4 Buchstaben. Bin gespannt, was es bei dir ist. 1, 2 oder 3?
Merci......gute Anleitung
😊😊😊
Super gut... vielen Dank!!!!!!!!
Total gerne ❤️. Solange wir etwas anpassen können, sollten wir das für uns nutzen 💪
Und was ist jetzt genau der Vorteil von den Social-B gegenüber dem Erstellen in FB selbst? Kann dort auch alles machen - Smilieys hinzufügen, Freigabetermin planen, etc. etc.
Ja, FB hat da jetzt aufgeholt. Wenn du mehrere Social Media Profile hast, kannst du mit dem Tool einmal zentral planen und in Abständen den selben Post wieder ausspielen. Zu dem Tool habe ich noch ein anderes Video gemacht. Hier ging's jetzt um die auffällige Formatierung, um Inhalte snackable zu machen.
Hier ist der Link zum Video bezüglich der Vorteile zum Tool czcams.com/video/V0irBLwauKQ/video.html
DANKE Rosita. Das werd ich auch machen! Gruss FR
Vielen Dank Rositta!
Gerne :-).
Meine Rettung :-) Ich dachte schon, ich müsste damit leben. Danke schön!
ging mir genauso 🙂. Ich wäre sogar bereit gewesen, eine Petition an Bill Gates zu schicken.
@@jacobspoetter Microsoft gehört dem Milliardär Bill Gates. M365 ist ein Angebot von Microsoft. Sorry, dass mein Scherz daneben ging.
Ich habe leider die obere Taskleiste (wo Dateien, Start, Senden/Empfangen, usw. steht) gar nicht angezeigt. Irgendeine Idee, wie ich das einstellen kann?
Kann es sein, dass du über den Web Browser in Outlook bist?
Herzlichen Dank
Philipp - sehr gerne. Hat mich selbst so sehr genervt ;-)
Für Windows 11 Nutzer gibt es zwei super Abkürzungen: 1. Doppelklick auf das OneNote Symbol in der Taskleiste oder 2. STRG+UMSCHALT+N um die Schnellnotizen flott zu erfassen.
Vielen Dank für die gute Erklärung
Gerne. Ist schnell eingerichtet und lohnt sich jedes Jahr :-).
Wunderbar! 😂❤
Direkt aus meinem Herzen: "0:13"
Juhuuuu :-) - auf Ihre Leichtigkeit!
geht natürlich auch mit Audios! Beispielsweise WhatsApp Sprachnachrichten usw. :-)
Und wie soll das geändert werden?
Danke für die Frage. Indem du beispielsweise schon jetzt die organischen Möglichkeiten nutzt. Mein Unternehmen denkvorgang ist beispielsweise mit dem Begriff "Office Management" googles Liebling 🥰🥰. Ist nicht vom Himmel gefallen... Dahinter steckt eine systematische Vorgehensweise. 🚀 Wir können dazu gerne telefonieren und ich schaue mir deine organischen (= ohne Werbekosten) Chancen einmal an. Hier ist der Link zu meinem Kalender für einen kostenlosen Leichtigkeits-Call www.denkvorgang.com/kontakt (dort ganz nach unten scrollen).
@@Work-Life-Exzellenz Also erstens ist diese Antwort gut ,aber da sind einige grammatikalische Fehler drin . Zum Beispiel Denkvorgang wird in diesen Kontext groß geschrieben und der Satz macht an sich gar keinen Sinn.
@@ehrenschaf Aha - OK, dann weiß ich jetzt, wie du darüber denkst :-). Dir alles Gute 💓
Oh wie schön, so wertvolle Inhalte, habe schon so viel aus Deinen Videos gelernt!
Das freut uns sehr!😍🥳
Prima Video. Kurzer Zusatz für OneNote/ToDo... Smartphone. Der Link in der Aufgabe verweist auf die PC-Festplatte. Mit 2 Klicks kann man auch auf den onedrive zugreifen ... Bei Bedarf erkläre ich es kurz.
Ja, gerne - kommt ja auch immer auf die Office Version an. Bei mir mit M365 synchronisiert sich alles auf allen Geräten.
Nettes Video, aber überholungsbedürftig. Windows 11 nutzt die Tastenkombi jetzt selbst: "[Windows] + [N]: Öffnet das Windows-11-Benachrichtigungscenter (Info-Center) + Kalender". Gibt es schon eine Aktualisierung? Danke
Ja, es gibt ja noch sehr viele Windows 10 Nutzer. Für die ist das Video weiter hilfreich. Schade, dass Microsoft die Belegung geändert hat. Vielleicht schreibe ich mal ein Petition 😂. Unterschreiben Sie dann mit? Ich schaue mal, wann und ob wir ein Update Video für Windows 11 hochladen werden :-).
Unter Win10 ist es jetzt auch Windowstaste mit Umschalttaste und "N".
@@Martin-sm7oo Ja, manchmal überraschend, welcher Mix in den Versionen ist. Klasse, du du eine Lösung mit der Umschalttaste für dich gefunden hast. Im Grunde ist das ein super Workflow und ersetzt den Stift 🙂.
Alles kostet Flop
Über wen sagt das mehr aus 😉?
Danke Sie coole Socke👙🍻💊💊💊💊
Knackige Präsentation, überzeugender Inhalt. Habe schon ein paar Tipps bekommen! Danke
Herzlichen Dank. Das freut mich 🤩. Gerade Ablage und auch Ordnung sind ja eher ein "trockenes" Thema. Gleichzeitig lässt sich damit sooooo viel Zeit sparen. Ich wünsche viel Erfolg beim Umsetzen.
Es ist zwar sehr gut erklärt, aber etwas schneller wäre schön. Man ist hier noch auf der untersten Ebene von Onenote. Meine Konzentration und Zeit würde ich mir lieber für Schweres aufsparen. Aber wie gesagt, es ist sehr gut, wie Sie das erklären. Vielen Dank!
CZcams hat für dieses "schneller" eine tolle Funktion ;-) Wie freundlich, dass Sie sich für Ihren Kommentar hier noch Zeit genommen haben, gerade weil Sie doch noch so viel "Schweres" vorhaben.
@@Work-Life-Exzellenz Vielen Dank für die kleine Brise Sarkasmus. Was ich eigentlich sagen wollte, sie labern zuviel um den heißen Brei nur für diese einfachen Dinge.
Supersmart, das habe ich gesucht!
Danke, freut mich, dass der Tipp geholfen hat :-)
Der Bücher- Zeitungsstabel ist ja voll Feng-Suhi! Sowas stresst eher im Unterbewusstsein.
Bitte bis zum Ende schauen! Ich war auch "irritiert", doch Katrin löst auf, WARUM sie den Stapel dort stehen hat ;-)
@@Work-Life-Exzellenz im Grunde hatte ich recht mit meiner Aussage, auch wenn ich das Video zuvor nicht ganz gesehen hatte. Jeder der auf sein innere Gefühl hört und die Quelle des Unwohlsein am Arbeitsplatz erkennt, kann ihn ohne spezielle Kenntnisse optimieren. Leider machen das nur wenige und haben den Blick auf die Arbeit gerichtet. Sie achten aber nicht drauf was den inneren Fluss stört. Die Achtsamkeit wird ausgeblendet und erschwert dadurch die Konzentration auf die Arbeit.
Die Jogging Hose ist wie der Name schon sagt für Sport Gassi gehen da aber nicht für die Arbeit
Jaaa - so sehe ich das auch :-) Da ist die Bezeichnung voll zutreffend. Anders als bei Hunde - oder Baumkuchen :-)
Kosten die Zählmarken Geld?
die sind kostenlos
Besten Dank! Achso, bei mir werden einige Beiträge "nicht berechnet". Woran kann das liegen? Danke vorab!
Das kann an zu wenig Text liegen. Oder daran, dass dem Artikel/der Seite keine Zählmarke zugeorndet wurde. Updates von Prosodia sind aktuell?
Vielen Dank für die Info!!!
gerne - und - cooler Kanal!
@@Work-Life-Exzellenz Danke ... ich bin gerade dabei einen Deutschen Reiseblog auf die Beine zu stellen!
@@For91Days super! ich lass mich gerne inspirieren 🥳
daaaankeschön
gerneeeee
Hallo Frau Beck, könnten Sie die Videos, die Sie erwähnen, in der Videobeschreibung verlinken?
Gern. Hier geht es zum Outlook Mini Kurs: elopage.com/s/denkvorgang/outlook-e-mails-im-griff (1 Euro)