Video

Hallo @jenssch874, vielen Dank für das Feedback. Das nehmen wir sehr gerne für die weitere Content-Planung auf. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Guten Morgen @marvinw6585, vielen Dank für die Frage. Welche Meldungen lexoffice Lohn & Gehalt für Sie übernimmt, sehen Sie hier: support.lexoffice.de/de-form/articles/3496399-welche-meldungen-ubernimmt-lexoffice-lohn-gehalt-fur-mich Ich wünsche Ihnen eine schöne Woche. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Guten Morgen @Lion-fm1kk, vielen Dank für die Frage. Wenn Sie Ihr Bankkonto in lexoffice angebunden haben, dann rufen Sie den dazugehörigen Bankumsatz auf und klicken Sie auf "Bereits erfassten Beleg zuordnen" und verknüpfen Sie so den Beleg mit dem Bankumsatz. Dadurch ist der Beleg als bezahlt markiert. Hilft Ihnen das weiter? Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Oh, ist im Video schon erklärt. Sollte vielleicht erst zu Ende schauen und dann kommentieren. 😂👍🏻

Dann eine andere Frage zum Thema: Ist die VMA nur tageweise eintragbar oder gibt es auch andere Möglichkeiten in Ihrem Programm? Ich würde die VMA gern auf Stundenbasis zahlen.

Hallo @oderso3480, wenden Sie sich diesbezüglich gerne an den Support von lexoffice Lohn & Gehalt. Die Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen hier gerne zur Verfügung. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Hallo @jsch7019, herzlichen Dank für die Frage. Unter "Einstellungen" --> "Drucklayout" können Sie unter "Dokumenteinstellung" die Seitenränder der ersten Seite sowie der Folgeseiten festlegen. Sollten die Seitenränder der ersten Seite von den Folgeseiten abweichen, entfernen Sie den Haken bei "Gleiche Einstellung für Folgeseiten". Hilft Ihnen das weiter? Sonnige Grüße aus Freiburg Maurice@lexoffice Team

Hallo @cantascakir8667, zum Zeitpunkt der Produktion des Videos gab es die neuen lexoffice Versionen noch nicht. Die im Video gezeigten Funktionen entsprechen am ehesten der Version L bzw. XL. Suchen Sie nach einer bestimmten Funktion? Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Hallo @zehneuroaufmtisch, vielen Dank für die Frage. Nicht unbedingt, wenn mehrere Positionen in die gleiche Ausgaben-Kategorie fallen, können Sie diese auch zusammenfassen. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Hallo @fjollamucaj8966, vielen Dank für die Frage. Wenn Sie aus einem Beleg heraus eine Kassenzahlung erfasst haben, findet kein Ausweis der Steuer in der Kasse statt, da diese bereits mit Erfassung Ihres Beleges (also der Buchung Ihrer Einnahme/Ausgabe) erfolgt ist. Sonnige Grüße aus Freiburg Maurice@lexoffice Team

Hallo @malikh.6686, vielen Dank für den Kommentar. Wie haben Sie den Beleg dann bezahlt? Aus der Kasse oder mit Ihrem privaten Geld? Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

​@@lexoffice Mit dem privaten Geld

@malikh.6686 In diesem Fall erfassen Sie die Zahlung für den Beleg über den Button "Zahlung erfassen". Wenn Sie im Betragsfeld dann den um den Skontobetrag geminderten Betrag eingeben, haben Sie darunter die Möglichkeit, den Grund für die Differenz anzugeben. Wählen Sie dann "Skonto" aus. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Hallo @Bjoern-M, vielen Dank für die Frage. Grundsätzlich bieten wir bei eingestellter Kleinunternehmerregelung, die Funktionen Geschäftsfälle nach dem Reverse-Charge- oder dem OSS-Verfahren zu erfassen, nicht an. Auch eine USt-VA für Kleinunternehmer ist in unserem aktuellen Produktportfolio nicht enthalten. Hier empfehlen wir grundsätzlich diese Geschäftsfälle über die Kanzleisoftware Ihrer Steuerberatung erfassen und auch die USt-VA für Kleinunternehmer über die Kanzlei erstellen zu lassen. Die USt-VA für Kleinunternehmer kann alternativ auch von Ihnen selbst über ELSTER Ihr Online-Finanzamt erstellt und übermittelt werden, sofern Sie sich dies zutrauen. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Hallo @bennys.8035, vielen Dank für die Frage. Rechnungen, die Sie in einem anderen Programm erstellt und dann in lexoffice hochgeladen haben, gelten als Eingangsbelege unter Einnahmen. In lexoffice wird zwischen Rechnungen unterschieden, die direkt in lexoffice erstellt wurden (Ausgangsbelege) und Rechnungen aus externen Programmen (Eingangsbelege). Dies kann nicht geändert werden, aber die Einnahmen aus den Eingangsbelegen werden buchhalterisch nicht anders behandelt als die Ausgangsrechnungen. Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende. Sonnige Grüße aus Freiburg Maurice@lexoffice Team

Hallo @musik1980, vielen Dank für die Frage. Wie Sie eine Abschlagsrechnung und Schlussrechnung erstellen können, sehen Sie hier: support.lexoffice.de/de-form/articles/2112518-wie-erstelle-ich-eine-abschlagsrechnung support.lexoffice.de/de-form/articles/2168138-wie-erstelle-ich-eine-schlussrechnung Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Hallo @StefaniNikolova-gg6my, vielen Dank für die Frage. Doch, auch dann ist es möglich. Allerdings kommt es auf die Reihenfolge der zugeordneten Belege an. Bei einer Auszahlung wählen Sie zuerst alle Einnahmenbelege aus, dann alls Einnahmenminderungen bzw. Ausgaben und dann klicken Sie auf "Zuordnungen übernehmen". Hilft Ihnen das weiter? Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Hallo @Gina-MariaNuara, vielen Dank für die Frage. Leider steht die Komponente "ELSTER" für Kleinunternehmerinnen und Kleinunternehmer nicht zur Verfügung. Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

@@lexoffice Das geht seit Jahren nicht, und ich frage mich mittlerweile warum das keine Priorität zu sein scheint. DIY-Steuersoftware wie Lexoffice sind doch besonders für Einzelunternehmer, die oft im Nebengewerbe tätig sind und oftmals eben § 19 UStG in Anspruch nehmen, gedacht. Jetzt muss man als Kleinunternehmer alles Mögliche im Zusammenhang mit der Umsatzsteuer selbst berechnen. Das ist bei gewissem Volumen ein unzumutbarer Aufwand.

Hallo @Kari-nf3zy, vielen Dank für die Frage. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an den lexoffice Support. Die Kolleginnen und Kollegen können Ihnen dort am besten helfen. Ich wünsche Ihnen einen schönen Wochenstart. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Hallo @MrShensu, herzlich Willkommen bei lexoffice und vielen Dank für die Fragen. Um für Ihre Fragen die bestmöglichen Antworten zu erhalten, empfehle ich Ihnen, dass Sie unseren Support kontaktieren. Die Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen sehr gerne zur Verfügung. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Ich habe heute mal einen test mit einem Angebot durchgeführt und an mich selbst geschickt bevor ich es dem Kunden schicke. Habe einen Bug gefunden der so nicht sein sollte. Hier kurze Erklärung in schritten; -Angebot verschickt -Angebot geöffnet (grüner knopf) und angeschaut (danach geschlossen und nicht angenommen!) -in lexoffice wieder rein und weiter getestet > Angebot bestätigen gedrückt - erhaltenes Angebot (immer noch das gleich) grüner knopf wieder gedrückt und nochmal geschaut > Angebot war angenommen. ??? - sprich: als lieferant/ dienstleister hat man dadurch die Möglichkeit ein Angebot abzuschließen/zu bestätigen ohne das der Kunde es wollte?

Also bei der kundenmail war das Angebot angenommen.

Guten Morgen, bitte wenden Sie sich damit an den Support. Die Kolleginnen und Kollegen sehen sich das gerne an. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Hallo @normanbuckreus6816, vielen Dank für die Frage. Ein Import von Belegen und Buchungen ist in lexoffice leider nicht möglich. Sie können jedoch über die Belegerfassung Ihre Belege via PDF hochladen und erfassen oder Ihre Umsätze in der Bank direkt kategorisieren. Anhand dieser Belege und Kategorisierungen werden dann im Hintergrund die Buchungen durchgeführt. Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Hallo @GudiLeitz, vielen Dank für die Frage. lexoffice ist leider nicht mandantenfähig. Jeden lexoffice-Account können Sie immer nur für eine Firma bzw. ein Gewerbe nutzen. Es gibt keine Möglichkeit, in einem Account mehrere Steuer- und Firmendaten usw. einzutragen. Pro Account können Sie selbstverständlich auch lexoffice Lohn & Gehalt dazu buchen. Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Hallo @abdulhalimsirin2976, vielen Dank für den Kommentar. Gerne haben wir Ihren Videowunsch aufgenommen. In diesem konkreten Fall empfehle ich Ihnen, die Rechnung zur Rechnungskorrektur weiterzuführen, damit Sie diese gutschreiben können: support.lexoffice.de/de-form/articles/2168034-rechnungskorrektur-erstellen-rechnung-gutschreiben Das Thema "Trinkgelder" ist nicht pauschal und schon gar nicht hier als Kommentar zu beantworten. Gerne können Sie den lexoffice Support dazu kontaktieren - die Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen gerne zur Verfügung. Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Hallo @m1cs0w, vielen Dank für den Kommentar. Welche Version von lexoffice nutzen Sie? Abschlagsrechnungen können erst ab Version XL erstellt werden. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

@@lexoffice die Frage ist, wie kann man im besten Fall Ratenzahlungen erfassen. Ich nutze kurzerhand jetzt xl, aber sehe kaum Mehrwert was die kosten betrifft.

Hallo @m1cs0w, es kommt darauf an, was Sie genau mit Ratenzahlungen meinen. Wenn Sie beispielsweise einen Zahlungseingang in Höhe von 50 € haben, der Rechnungsbetrag aber bei 100 € liegt, dann können Sie den Beleg dem Bankumsatz per "Bereits erfassten Beleg zuordnen" zuordnen. Als Differenzgrund geben Sie dann "Teilabgleich" an. Sobald Sie den nächsten Bankumsatz haben, ordnen Sie den Beleg erneut zu, bis dieser komplett zugeordnet wurde. Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

@@lexoffice das was es ist? Ich vereinbare mit meinem Kunden eine Summe, die er z. B. in drei Raten zahlt. Daher wieder zurückgestuft auf L und mache nur noch Teilzahlungen erfassen. Das ergibt Sinn und ist auch in Ordnung. Super, dass man bei Lexoffice ständig wechseln kann, wenn was sein sollte oder pausieren, finde ich klasse

Guten Tag @timklein4814, vielen Dank für den Kommentar. Sollten Sie sich unsicher sein, welche Kategorie für die Abbildung Ihres Geschäftsfalles korrekt ist, empfehle ich Ihnen innerhalb der Belegerfassung unsere Stichwortsuche zu verwenden 🔍 Dort können Sie Suchbegriffe eingeben und erhalten daraufhin Kategorievorschläge von lexoffice. Mehr Informationen dazu finden Sie hier: support.lexoffice.de/de-form/articles/5972874-die-kategorisierung Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Hallo @jokosejoko, schön, dass Sie sich unsere Online-Schulung angesehen haben. In der Regel reicht es aus, wenn Sie diesen Geschäftsfall als Einzelunternehmen als "Privatentnahme" kategorisieren. Nutzen Sie für eine bessere Nachvollziehbarkeit auch gerne die Notiz-Funktion. Ein Anbinden des Privatkontos empfehlen wir nicht. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Hallo @ralfwilhelmschmidt-artist, vielen Dank für den Kommentar. Bitte kontaktieren Sie hierfür den Support, da es hier auch beispielsweise auf Ihre Rechtsform ankommt, was die empfohlene Vorgehensweise angeht. Vielen Dank. Ich wünsche Ihnen eine schöne Woche. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Guten Tag @ralfwilhelmschmidt-artist, ich konnte Ihre Anfrage in unserem System finden und habe diese direkt an das entsprechende Team weitergeleitet. Umso mehr freut es mich, dass Sie inzwischen eine Antwort von meiner Kollegin erhalten haben. Bitte entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Hallo @ralfwilhelmschmidt-artist, vielen Dank für den Kommentar. Sehen Sie sich dazu gerne diesen Wissensartikel an: support.lexoffice.de/de-form/articles/3184960-wiederkehrende-umsatze Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Hallo @ralfwilhelmschmidt-artist, vielen Dank für das Feedback. Wir bieten unterschiedliche Lösungen für unterschiedliche Bedarfe an. Daher gibt es neben den ausführlicheren Webinaren auch kleinere Erklärvideos, die auf konkrete Fragestellungen eingehen. Sehen Sie sich hierzu gerne folgende Playlist an: czcams.com/play/PLFf3heM2OAAW-rGJvn07oL18SBRrQqBkH.html Beispielsweise geht das Video "Mehrere Beleg gleichzeitig in der neuen Belegerfassung hochladen" genau auf Ihre Fragestellung ein: czcams.com/video/iB9QJ7qrAE4/video.html Selbstverständlich gebe ich Ihr wertvolle Feedback trotzdem an das Webinar-Team weiter. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Guten Morgen @sonjad.6273, vielen Dank für den Kommentar. lexoffice ist nicht mandantenfähig. Jeden lexoffice-Account können Sie immer nur für eine Firma bzw. ein Gewerbe nutzen. Es gibt keine Möglichkeit, in einem Account mehrere Steuer- und Firmendaten usw. einzutragen. Auch eine sogenannte konsolidierte Umsatzsteuer-Voranmeldung ist mit lexoffice nicht möglich. Sie brauchen für jedes Gewerbe einen lexoffice Account und die konsolidierte Umsatzsteuer-Voranmeldung können Sie dann über beispielweise ELSTER - Ihr Online-Finanzamt übermitteln. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Guten Morgen @DaniloHauke, in Ihrem Fall, wenn es sich bei Ihrem Unternehmen nicht um eine Kapitalgesellschaft handelt, ist keine Lohnabrechnung als Selbständiger notwendig. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Hallo @IK-ug7mm, vielen Dank für den Kommentar. In der Version S ist die Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt über lexoffice leider nicht möglich - Sie können dann die Umsatzsteuer-Voranmeldung über beispielsweise ELSTER - Ihr Onlinefinanzamt übermitteln. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Hallo @salahmname2457, vielen Dank für die Frage. Wise lässt sich derzeit nicht anbinden, tut mir leid. Sie können Ihr Bankkonto jedoch als Offline-Bankkonto anlegen: support.lexoffice.de/de-form/articles/5424463-offline-bankkonto-anlegen Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Hallo @Chrislifecoach , vielen Dank für den Kommentar. In diesem Fall rufen Sie bitte das Drucklayout unter "Einstellungen" (Zahnrad rechts oben) --> "Drucklayout" auf. Unter "Fußzeile" können Sie dann das Bankkonto bzw. die Bankverbindung auswählen. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

@@lexoffice vielen Dank 😇

Hallo @jorgtrappschuh2756, vielen Dank für den Kommentar. Leider gibt es hierfür kein spezielles Freitextfeld. Ggf. nutzen Sie hierfür den Einleitungstext, oder eine Freitextposition. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Hallo @1Torsten2, vielen Dank für Ihren Kommentar bzw. Ihre Frage. Doch, auch als privat bezahlt markierte Einnahmen und Ausgaben fließen in die Umsatzsteuer- und Einkommensteuerberechnung ein. Genauer gesagt aber nicht die Zahlung an sich, sondern die Aufwände bzw. Erlöse entsprechend dem Beleg / dem Bankumsatz. Kontaktieren Sie bei weiteren Fragen dazu gerne den Support. Mehr Informationen zur buchhalterischen Auswirkung der Zahlart "Privat" finden Sie hier: support.lexoffice.de/de-form/articles/8750352-buchhalterische-auswirkung-der-zahlart-privat Viele Grüße und schöne Ostern Maurice@lexoffice Team

Guten Tag @eugen4954, vielen Dank für Ihren Kommentar und das erwähnte Schreiben. Es ist richtig, dass sich das von Ihnen genannte Schreiben auf den Umgang mit EC-Kartenumsätzen im Kassenbuch bezieht. Bei dem von Ihnen zitierten Text handelt es sich lediglich um einen Ausschnitt, so heißt es weiter: "Werden die ursprünglich im Kassenbuch erfassten EC-Karten-Umsätze z.B. wie von Ihnen vorgetragen in einem weiteren Schritt gesondert kenntlich gemacht oder sogar wieder aus dem Kassenbuch auf ein gesondertes Konto aus- bzw. umgetragen, so ist - obwohl die zunächst fälschlich in das Kassenbuch aufgenommenen EC-Karten-Umsätze weiterhin einen formellen Mangel darstellen - weiterhin die Kassensturzfähigkeit der Kasse gegeben." (Quelle: www.haufe.de/steuern/haufe-steuer-office-excellence/buchung-von-ec-karten-umsaetzen-in-der-kassenfuehrung_idesk_PI25844_HI11844584.html ) Im Video wird aufgezeigt, dass die Tagesumsätze inklusive EC-Kartenzahlungen im Kassenbuch erfasst werden können, im nächsten Schritt werden die EC-Umsätze allerdings wieder als Ausgabe ausgebucht. Demnach ist die von uns aufgezeigte Vorgehensweise nicht falsch und beeinflusst die Dokumentation des aktuellen Barbestands der Kasse nicht. Ich wünsche Ihnen eine angenehme Restwoche. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

@@lexoffice Guten Tag! Warum sollte man die EC-Umsätze in Kasse verbuchen wenn dafür keine Notwendigkeit besteht und noch zusätzlich einen formellen Mangel darstellt?

Hallo @eugen4954, es handelt sich hier um eine empfohlene Vorgehensweise beim Verbuchen des Tagesabschlusses über lexoffice, welche auch keinen formalen Mangel darstellt. Gerne können Sie sich auch mit Ihrer Steuerberatung für eine für Sie individuelle Lösung sprechen. Ich wünsche Ihnen ein schönes Osterfest. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team

Hallo @GreenTime-Dienstleistungen, vielen Dank für die Frage. Leider ist ein zusätzliches oder integriertes Tool zur Zeiterfassung derzeit nicht vorhanden. Viele Grüße Maurice@lexoffice Team